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一般公司会将员工档案统一存放在合作的人才市场，但是不建议将档案放在公司管理，以免离职时发生纠纷造成档案扣留，后期容易造成档案退回个人手中，成为“死档”状态，从而无法再次存放到人才市场。
那么怎么在电子设备上找到入口呢？
通常各省市的人力资源和社会保障局网站上都会是办事指南之类的分类，档案查询一般现在多数地区都划属于人才细分类中。在这个子分类中是可以看到档案查询这个小类目的。有些是在站内的直接点击进入就可以看到填写信息的界面。也有些是跳转出另外一个网站进行档案查询的信息填写。如果网站上这个查询系统没有正式开通的话，有些平台是不能填写信息，有些平台是显示页面错误，还有些平台是因为受到浏览器影响，无法正常显示界面的缘故。大家遇到这种问题的时候，就可以通过电话咨询下具体情况，在客服的提示下查到档案查询入口。
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在我们办理退休的时候，除了少部分情况，其余的大部分的职工都是需要职工档案的。而这少部分情况指的是，太原补办档案流程，城镇个体工商户、灵活就业身份参保的就业人员，他们可能没有建立过档案，所以退休的时候也就不需要档案了。
