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关 键 词：青岛房屋合同纠纷咨询律师
行 业：商务服务 法律服务
发布时间：2021-06-18
合同的履行
1、公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方及时履行其义务。对合同
履行中发生的情况应建立合同履行情况台帐。
2、有关合同履行中的书面、来往信函、文书、通知等文件应及时整理、妥善保管原件，以备在产生争议时作为证据之用。
3、向对方单位交付标的物、款项、资料或时，应向对方索取收条。
4、向对方单位发出通知时，应采取书面形式并由专人送达或快递邮寄，
并由对方在通知（或回执）上盖章或对方授权代表在通知（或回执）上签名，并由本方收回妥为保存。
5、对合同履行过程中对方的违约情况，本方应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出违约及要求补救或索赔的报告。
6、当本方接到对方的违约或索赔报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔。公司员工不得擅自在对方出具的违约或索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经部门负责人以上同意。
付款方式须可靠
当您在确定付款方式时，无论您是付款方还是收款方，除了金额较小的交易外，请尽量通过银行结算，现金结算涉及经办人签收，签收效力上可能会给您带来不必要的麻烦。
验收异议及时提
购进货物是企业经营的日常业务，请您注意及时验收货物，发物不符合合同约定的，请务必在合同约定的期限内尽快以书面方式向对方明确提出异议。不必要的拖延耽搁，将可能导致您丧失索赔权。
避免侵犯著作权
您的企业应当注意对他人著作权的尊重，避免在您的产品上以及产品说明书、广告宣传册、企业上，使用他人享有著作权的产品图片、文字说明等内容。同时，在印制产品说明书、广告宣传册等企业宣传资料时，请务必印刷发行日期、印位等信息，这些信息既可以作为您进行著作权的证据，也可以作为您进行不侵权抗辩的证据。文化创意企业还应注意在创作过程中，对他人作品的合理使用，以避免侵权。网络服务企业还应注意避免侵犯他人网络信息传播权，不要擅自提供在线影视、音乐作品的播放、服务等。
建立知识产权档案
建议您在必要情况下尽可能建立知识产权档案，对知识产权的研发记录、缴费记录、知识产权合同，对方提供的文件、著作权原始载体等资料注意保存；您从其他企业购买产品时，应尽量要求对方在出具、送货单时产品型号等信息，以便在进行诉讼或者面临他人侵权指控时能提供足够的证据。
需方应注意的问题
（一）验收货物时应注意的问题
通常，验收是接收标的物一方的也是其义务。接收人对接收的标的物如果没有及时进行验收，没有履行应尽的合同义务，需对产生的法律后果承担责任。验收时，如不能及时检验的，在签收单上切不可“合格”或“未检验”的字样，但可以“待检验”的字样。
（二）对于质量问题应及时提出书面异议
当需方发现标的物存在质量问题时，应在合同约定的质量异议期内及时向供方书面提出异议；如果合同没有约定质量异议期，需方应在合理期限内及时提出，以维护自己的权益。同时，在质量异议通知中应当详细具体地说明货物存在的质量问题所在，有数个质量问题时，应一一列明，否则需方就未通知的部分瑕疵很可能丧失请求权。切勿只提出口头异议，并以此为由拒付货款。
（三）付款时应注意的问题
付款如果是现金，实际收款人必须是合同中的收款人，或者是持供方授权委托书的人。付款后应让收款人出具现金收据，列明付款金额、付款事由等。付款如果是通过银行直接划帐，应保存相关银行的交易记录。在货款支付问题上，必须严格按照合同的约定向签约对方单位以约定的付款方式付款。如果对方提出变更收款单位，必须由双方协商一致并签订补充条款作为原合同的附件，由双方盖章确认后方可变更。一定要杜绝仅凭单方变更通知即改变付款对象的情况。
审查义务是否明确
合同中的义务不明确，会严重影响交易安全以及交易结果的可预见性，这类问题主要体现在条款的内容不明确、外延不恰当以及条款之间的搭配不当，关键用词模拟两可等。在这种情况下，律师对企业合同进行审查的过程就是对其义务进行明确化的过程。
（一）义务不明确的原因
义务不明确与思维习惯、知识体系有关，也与重视细心程度、约定采用的方式不得法等有关。首先是基本义务未约定而产生的不明确。例如，“如一方违约，将承担由此给另一方造成的所有损失”，这句话看似有用实则没有任何可操作性，因为就算没有写进合同，守约方也可以追究违约方的责任。又如在承揽合同中约定：“每逾期交货，承揽方需承担总加工费的0.5%的违约金；定做方逾期支付加工费的，每逾期需承担所欠款项0.5%的违约金。”这看似没有问题，对双方也公平，但是对交货时间和付款时间并没有约定，造成事实上的逾期难以认定。因此，律师在审查该类合同时都要提醒合同主体将该条明确化。其次是文字表述或约定不当而产生的不明确。作者曾经代理一宗买卖合同纠纷案件，该案中买卖双方前后签订了两份合同，两份合同大部分内容一致，但是，关于延迟交货违约金数额，一份合同约定为该批货物总价款的万分之一/日，另一份合同约定为该批货物总价款的万分之五/日，在法庭上，关于延迟交货违约金的数额，自然产生争议。后是对义务的约定过于简单，不能涵盖大部分甚至所有的可能性，从而导致处置条款对于一些可能发生的行为没有进行约定，由此引发义务不明确。如在货物买卖合同中，只约定了由乙方（卖家）负责运输，但没有约定装卸货由哪方负责，一旦在装卸货过程中发生货损，赔偿责任由哪方承担将成为争议的焦点。
（二）明确义务的方法
首先，要明确违约责任的内容。明确违约责任的范围，包括在合同中穷尽可能违约的具体情形以及构成具体损失的计算事项，如应将违约方可能造成损失的内容包括实际损失、可得利益、费用（包括律师费、公证费、诉讼费、差旅费等）等写进合同，将来发生纠纷才能依照约定承担责任。其次，要明确违约金的计算方式，具体是按损失的百分比来计算还是按日计算或者其他方式，必须予以明确。例如在民间借贷合同中要明确利率多少。后，要增加必要的合同附件。合同附件主要是质量、标准、保证、资质证书、说明等。这些内容因为太多、太具体一般不便于在合同中直接表述，需要以附件的形式予以体现。在签订合同时如有附件，建议将附件清单明确写入合同正文，这样在签订合同时相当于将附件一并签订，且在签订合同时就将附件附在合同正文后面并加盖或者签字予以确认。
合同审查重视准备工作
一为“沟通”。要 审阅当事人提供的背景材料，与具体经办人沟通，了解合同背景及订立目的（主要关注合同订立的目的是否正当），了解我方与合同相对方之间合作关系、本次合作的内容及当前进展，进而充分获知我方当事人之需求，确定合同的性质，并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。
二为“找法”。查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例等，判断送审的合同内容是否合法、合理、可行，应当怎样，需要寻找肯定或者否定的法律依据。
三为“参照”。研阅有关合同范本，如相关国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等，并决定是否参照。
