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文档资料管理1、资料类别维护:新增、删除文档分类或下一级分类,增加时添加分类注释;新增、删除文档;为不同的类别指定发布权限和删除权限,对指定的栏目有修改删除权限才可查询、修改或删除该栏目下的电子文档资料。2、资料查询:有查询权限的用户可按文档分类、文档标题进行查询电子文档信息,对于纸质文档,则能查询到文档分类和标题,具体借阅通过借阅申请完成,同时可以查询文档所带的附件信息,新吴区erp软件系统。3、借阅登记:公司员工如需借阅纸质资料,新吴区erp软件系统,则首先应进行资料借阅申请,审批通过后由管理员登记借阅情况,登记时填写相应归还时间,到时及时提醒管理员和借阅人及时归还,借阅登记后,新吴区erp软件系统,该资料的状态变为已出库。4、归还登记:在使用资料结束进行资料归还时,对借阅资料的归还登记,归还登记后,该资料的状态变为在库可用。5、缺库登记:对在日常工作中,没有看到所需资料时,可以使用缺库登记功能,向资料管理员提出申请,审批通过后,资料管理员可以根据系统的资料缺库情况进行统一的资料采购。支持管理职工借的款及还款事项,在财务报表可查看资金收支明细及汇总。新吴区erp软件系统
系统管理1、部门设置:全集团所有组织结构部门的设置。其中包括公司编码、公司名称、部门编码、部门名称、部门管理人员的设置。形成终组织机构图。2、岗位设置:设定每个部门的职位情况,包括职位名称、编码,设置职位的同时把办公系统的操作权限赋予该职位,并且输入该职位的所有工作的工作流程,以备相关人员查询本岗位的工作职责。3、审批流程设置:设置集团内需要审批的工作流程。接待管理1、接待方案设置:针对不同级别类型人员的设定各种安排方案,包括参加单位、医疗保健、保安、新闻报导、车辆、食宿等,存为模板以供接待准备工作调用。2、接待准备记录:记录接待中的参加单位、医疗保健、保安、新闻报导、车辆、食宿等,并通知接待单位及人员做好准备。3、接待日程记录:记录每次接待过程中的接送、陪同、日程过程信息。新吴区erp软件系统销售订单详细情况查询、库存查询、生产信息等实时查询,产品销售统计及经营情况分析。
一.库位管理量,库周期为班,每次交接班量库,统计库存量,可以按照料位仪的数据。二.编织袋管理,1、编织袋领用:登记包装工编织袋的领用数量,分班组登记。2、编织袋剩余数量清点:登记编织袋使用后的剩余数量,分班组登记。3、编织袋破袋回收:登记破袋回收数量,分班组登记,领用数量减破袋数量减剩余数量等于本班编织袋消耗数量,与当班产量进行对比,及时发现是否存在包装问题。三.值班记录管理,定义车间值班日志类型、日志模板、录入信息生成值班记录。1.日志类型定义:根据日常事务定义日志类型。2.定义日志模板:定义日志的显示格式、日志项目信息。3.日志录入:按日志模板录入信息生成日志。4.日志查询:生成后的日志按各种条件组合进行查询,并提供打印功能。四.原料盘点管理每月月底对厂内库存进行盘点,以便计算出原材料月消耗量和生料、熟料、的月产量。
平步企业采购管理子系统,通过不同的采购方式,灵活配置企业内部的各类型采购业务,实现数字化采购:1.单纯询价,(1)业主在线提出询价需求,供应商实时报价。(2)获得近期更接近市场行情的价格信息,对工程、材料、货物(物资)、服务等项目预算编制进行指导,进而达到控制投资额、降低成本的目的。(3)建立业主自有询价台账,实现历史数据之间的对比。远期架构共享式的询价系统,终实现不同集团企业范围内的资源共享。(4)进行价格咨询,不一定产生交易结果。2.询价采购,(1)电子化比质议价。(2)询价采购是指对供应商的报价方案由评审**会集中评审,并形成评审结果,以确保价格竞争,操作规范,规避风险。(3)源于招标简于招标。借鉴招标模式,通过对工作方式、工作时间和工作环节的精炼,实现对非依法招标项目采购活动的规范化管理,同时保有非依法招标项目采购的灵活性,提高工作效率提升采购品质。3.采购谈判,采购谈判是对公开或邀请的投标人提供的报价文件进行评审,就报价按照文件规定的程序进行多轮磋商的采购方式,并完成定价的过程。支持在线发布公告,或邀请、报价加密、报价、多轮报价和谈判记录、确认谈判结果、确定合格投标人等功能。销售合同销售合同一种由报价单生成,然后可以修改。一种由手工直接录入,经审核后可以转入销售订单。
一.设备产量(产量、台时)管理 分设备,生产线统计设备产量,台时产量,各种原料消耗、煤耗。台时产量=总产量/应运时。产量根据计量设备情况统计,分时间班统计产量。生料和原料消耗月末根据物料平衡统计,对于可以通过DCS自动采集数据的由DCS监控模块自动采集数字,对于没有采用DCS监控模块的,设备产量数据由人工补入系统。 二.设备停机(运转时间)管理 分类型统计设备停机情况,根据停机情况,产量情况计算设备台时产量。按类型统计停机情况,分析停机原因。对于可以通过DCS自动采集数据的由DCS监控模块自动采集设备停机时间数字,事后人为补入停机原因,对于没有采用DCS监控模块的,事后补入系统,包括停机原因。B/S结构通过应用服务器、数据服务器的分布以及前端客户机的简化,解决了分布式应用的问题。新吴区erp软件系统
设定本搅拌站哪些单别属于应收账款,比如发货、泵送等,收款后及时进行收款冲账。新吴区erp软件系统
个人办公,1、办公申请:输入各种办公申请,包括用车申请、车辆维修申请、会议室使用申请、办公用品领用、公章使用申请、用餐申请等。2、工作日程安排:日程安排针对个人工作时间进行合理的安排,详细到每天具体时刻的工作安排,系统根据安排情况进行实时提醒,日程未经确认完成前,系统处于一直提醒状态。3、待办事宜:查看需要办理的各项事务以及工作计划,系统按照用户定义模式,自动传递、提醒用户有待阅公文、会议文件、事物接洽等工作。4、个人名片夹:可以新增个人,或名片共享给他人使用,对名片进行查询和打印,每个人都能看到自己个人名片夹和别人共享的名片夹。5、BBS讨论:用户可以用以热点讨论、日常工作的经验交流。二、信息中心1、信息栏目:设置公告信息发布栏目,为不同的栏目指定发布权限和删除权限,对指定的栏目有修改删除权限才可修改或删除该栏目下的信息。2、信息发布:在指定栏目中发布公告信息,公告信息可以使用普通信息和红头文件二种方式发布,可以上传相关图片和附件,发布的信息。新吴区erp软件系统
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