香港公司公证香港的文书送往中国(内地)使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务(香港)有限公司「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。『』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的文书，不具有公证文书的效力和执行效力。
公证
公证是公证人在见证签名或认证文件后在文件上签署并加盖公证人钢印的过程。
海牙认证
有些文件在经过国际公证人的公证后，会被使用文件的国家或地区（而一般这些都是《海牙公约》的签署国或地区）要求将这些文件以海牙加签认证的方式进一步认证，以验证公证人的身份、签名和钢印。香港特别行政区高等负责签发海牙认证。获取海牙认证相对并不繁琐，法庭通常需要2天的时间发出海牙认证。
认证
另一方面，对于非《海牙公约》的签署国或地区，经公证人公证的文件，必须先由相关国家或地区在香港的加签认证后，才能在该国家或地区使用。
香港公司公证认证文件办理需要提供什么资料
1、香港公司营业执照，以及其他需要进行公证认证的文件的复印件
2、申请人有效的明文件复印件
3、公证认证申请表
另外，如果投资事宜是由香港公司委托代理人处理的，则还需要提供以下资料：
1. 董事会决议书 - 该文件由香港公司的内部草拟，内容应该包括：
a)投资的情况以及委托代理人的情况
b)说明做此些文件公证的原因或用途。
2.如果香港公司的董事/股东是中国内地的公民，则还需要提供董事/股东的或到国内公证处做公证。
香港公司文件公证认证办理流程：
A、在中国大陆使用：
1、先由国际律师对香港公司文件进行公证
2、其次把公证之后的文件送往中国法律服务香港有限公司加盖转递章
B、在海牙成员国使用：
1、首先由国际律师对香港公司文件进行公证
2、其次把公证之后的文件送往香港高等加签办理认证
C、在非海牙成员国使用：
1、其次送往香港高等加签认证
2、后送往驻香港进行认证
