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申请阶段：实用新型专利申请材料文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其摘要附图。实用新型专利申请必须具备有说明书附图；委托专利代理机构的，应提交委托书；申请费用减缓的，应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。.审查阶段：中国对实用新型专利申请实行初步审查制度，在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书。申请人针对该通知书做出补正。同时审查员会针对是否属于实用新型专利保护客户进行审查，若存在不属于实用新型专利保护客户的，审查员将发出审查意见通知书，申请人针对该审查意见通知书进行答复或者对申请文件进行修改。
知识产权管理还与各知识产权行政管理机构保持密切的联系，专利转让时间，及时搜集各类知识产权法律法规、政策为已所用。建立知识产权侵权监控网络。企业须加强与外部各类知识产权行政管理机构及事务机构的联系，以及时获得各类知识产权信息和咨询，个人发明专利转让平台，了解政府政策、行业要求。另一方面，从企业长远发展需求角度看，企业须有意识地培养自己的知识产权管理人员。把企业现有的技术成果、专利方面的管理人员和技术合同的法务人员集中起来。努力造就一批既熟悉知识产权法律业务，专利转让方式，懂得企业管理知识，又懂得本行业技术的复合型人才 ，更好为本企业服务。
