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一、及时接听客户来电。在话机振铃三声内须接起。客户拨打400电话后,经过运营商400平台,转接入电话客服中心的系统,这两段会有延时,所以, 到话务员振铃时,客户已经有几秒的等待了,如果遇到来电高峰,客户经过排队后再由话务员接通,那么客户等待的时间将更长,客服话务员接通不及时会影响顾客心情,尤其是投诉时,及时接通电话能够让客户更加舒心少一点客怨与投诉。这个要求也是公司对客户的重视,另外提高工作效率,共享客服外包代接。
二、话术要专业。比如接起电话后说:“您好,欢迎致电XX公司,很高兴为您服务!” 而非:“喂!你有什么事?”
三、接听电话时面带微笑。顾客看不见你,共享客服外包代接,只能通过声音来想象服务态度,所以接听电话时始终保持微笑,这样您发出的声音才会更有亲和力,也能让顾客感觉到你对他的尊重,同时微笑也能让自己心情愉悦。
四、顾客挂电话后才能挂电话。电话结束后,先让顾客挂电话,以视尊重,假如电话一讲完你就挂了电话,会让顾客觉得你是不想听他的电话,想快点挂断。顾客如果迟迟未挂断电话,你可以提示一下,共享客服外包代接,请他挂电话,如果他一直没有回答,那表示他可能忘记挂了,这时候你才可以挂断电话。 400电话客服外包人员的服务态度标准可咨询兆宏客服中心。共享客服外包代接
建立400电话客服,费用包括:人工成本,办公地租金,设备、系统和软件成本,码号线路通讯费用等。
一、人工成本包括基础话客服人员工资、客服招聘及培训费用、管理人员成本等。
基础话客服人员工的月薪与客服服务所在的行业和城市有关。在北上广深等城市,劳动力成本远高于三、四线城市。雇用和培训客服服务员工的成本也很高。另外,一般而言,普通客服服务人员与管理人员的比例约为50:1,但经理人员的月薪却远远高于客服服务人员。
二、设备和场地租赁成本。
当前,客服服务工作需要使用计算机和相关的支持电话设备,耳机等。这些硬件的投资一般在5000元左右。就场地租金而言,一个座位占用4-5平方米的办公租金,费用取决于城市和位置。
三、系统和软件成本。
呼叫中心系统和相关软件的成本也将包含在外包服务的成本中。
四、通讯费用
是指在接入电话系统的线路和号码费用,以及在回访外呼过程中的所产生的电话费用,这个也要算到成本里面。
总结:就市场而言,400电话客服外包bpo外包的价格,北上广深在7000元以上,三四五线城市的外包价格就各有各的报法了。 当然了具体价格也要根据外包项目的类型以及复杂程度、外包人员数量等因素来定! 人工客服外包服务商400电话客服外包人员的素质标准可咨询招行客服中心。
1、要以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。
2、对客户提出的问题有问必答、耐心解释,对客户不懂的地方不教训、不责备。
3、对待疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员答复客户。
4、对有特殊需要的服务对象(残疾人士、行动不便的老年人等),应更有耐心,尽量给予帮助并提供服务,必要时请相关后台人员处理。
5、尊重客户,不与客户开玩笑,严禁讥笑客户的缺陷。
6、对个别客户的一些失礼言行,要尽量克制忍让,不与客户争辩顶撞,必要时请经理、主管协助共同解决问题。
7、在服务过程中,如有工作差错,应立即纠正,并向客户致歉。
8、客户提出表扬时,要谦虚致词,不骄不躁。
400电话外包客服接听电话的规范要求——客服解答问题的态度:
客服回答用户问题要注意回答的态度,语言组织以及思考方式的逻辑性,不要出现吐字不清,含含糊糊等情况。用户在咨询问题时,客服要积极耐心,热情的与客户进行沟通,解决用户疑问,遇到纠结的用户时要进行必要的安抚并注意进行换位思考,优点有三,
其一可以适当抚慰用户烦躁的情绪,利于事件的解决;
其二可以增强用户对企业电话客服服务的认可,使客户认为你是想帮他解决问题并且理解他,使你在客户心里成为“自己人”,利于减少用户的对抗情绪;
其三有利于提高用户对服务客服的认可度,降低用户对公司以及个人的投诉率,提高用户使用的满意度。
400电话客服外包公司找兆宏客服中心。
400电话客服中心技术支撑员的岗位职责:人员基本条件:大专及以上,计算机大类相关专业;熟悉计算机系统并进行维修;2年以上从事计算机维修或网络维护经验;身体健康。主要工作内容:负责平台网络互联设施设备日常维护等工作。
400电话客服中心后勤保障员的岗位职责:基本条件:大专及以上,中文、文秘或管理类相关专业;具备一定的文字功底及文字编辑和提取能力;熟练应用office等办公软件;1年以上办公室或文秘工作经验;身体健康。主要工作内容:负责现场设施设备使用调配,并根据规定及时补充;负责各项日常办公后勤保障;管理、协调、规章制度制定等工作负责协助平台对外沟通、联络、接待等工作。 酒类公司行业400电话客服外包方案可咨询兆宏客服中心。广东400电话客服外包哪家靠谱
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400电话客服中疑难客户解答技巧和心得之四:针对耍无赖,带有发泄意向,貌似讲理实则无理取闹的用户,这种用户多为在现实生活中不如意,不顺心,换句话说是没多少能力,又没人缘,在现实生活中无论是社会地位还是家庭地位都不高,存在感和自我价值都很低的用户,其只能在其他途径表示自己的存在感,对于这种用户安抚要适当,但是不能妥协,语气要得当,不能绵软,以防其得寸进尺,但是也不能太过生硬,起码要照顾其想要的自尊,一旦他觉得客服不尊重他,就会胡乱攀咬,乱咬一气,所以话语要柔中带刚,既让他知道想听安慰的话,想得到他想要的尊重,可以,但是不能得寸进尺,不能抱有不切实际的幻想。再纠缠下去除了浪费电话费什么都得不到,他想要的不合理的条件也实现不了,进而让他知难而退,但是又抓不到客服毛病,减少客服自身的麻烦。 共享客服外包代接
上海兆宏信息技术有限公司是一家服务型类企业,积极探索行业发展,努力实现产品创新。公司致力于为客户提供安全、质量有保证的良好产品及服务,是一家有限责任公司(自然)企业。公司业务涵盖400电话客服外包,400电话外包,电话客服外包,400电话申请,价格合理,品质有保证,深受广大客户的欢迎。兆宏客服中心自成立以来,一直坚持走正规化、专业化路线,得到了广大客户及社会各界的普遍认可与大力支持。