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搁板与有扣勾的支承板，组合后平整牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。架体摇动时轻便无阻力和响声， 牢固、美观大方，且干净整洁。档案柜的设计理念根本的就是将空间大化利用进而达到档案存储量大化，一般情况下大于15立方的密集架能够实现档案存放量相当于传统文件的五倍之多，空间利用率达到80%。档案柜要放在室内，还要考虑和室内的搭配；另一方面，档案柜的外观设计，也能体现档案柜生产厂家的水平。
档案柜的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。档案柜的传动机构经过精加工处置，运用精细轴承，传动灵敏平稳金件无裂痕、伤痕，焊接件应丰满、结实、平整、润滑。档案柜是比较传统的一种保存档案的装具，密集档案柜，通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子，芜湖档案柜，一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，定制档案柜，叠放成柜。
根据我们的用途，来选择是架型的还是柜型的，可以选择架型的，也可以选择柜型的，根据个人喜好；书籍，自动档案柜，大多是选择柜型的，承重高一点的。档案柜的配件(如：锁、轨迹及滑轮等)其灵活性、耐磨性等，在档案柜的选购中也是不行忽视的细节，它将直接影响到日常的工作运用。每组档案柜首尾两列装有锁动装置，其余移动列均装有锁紧制动装置。主控列面板装有总电源控制锁，需输入密码后方可开启，若三次输错密码，则系统自动切断电源并发出报警，电脑操作需输入口令才能进入系统保证库房的安全。
