苏州尾牙年会会场布置公司 钢结构舞台搭建 年会场地
价格：100.00起
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关 键 词：苏州尾牙年会会场布置公司
行 业：生活服务 租赁 音响灯光租赁
发布时间：2021-04-29
上海束影文化传播有限公司为世界500强企业合作伙伴，是从事大型活动策划与执行的活动策划公司。 从公司成立以来，凭借的市场洞察力、4A创意水准的国际视野、以及360度跨界策划能力，为包括众多全球500强在内的企业及机构提供会议专题、规划等营销传播解决方案，以超的策划和执行团队，为高标准的您提供全程的一站式服务。
年会人的方面的准备包括三种：
个指的是参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席年会。
嘉宾的确定，往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，好能有专人维护对接，直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。
指的是参加此次年会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次年会的参与人数。
年会观众的招募，也需要在策划年会前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
第三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证年会活动的顺利召开。
年会工作人员的确定，需要在年会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
种是指的年会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
第二种，指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。
每一种物料的确认，一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，年会前，所有的物料，必须全部准备到位。
场地的准备
场地的准备，包括两个步骤，步是策划年会阶段，需要挑选合适的活动场地。第二个是，年会召开前夕，年会现场需要布置完毕。
常见的年会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比合适的场地。
在布置年会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划年会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后，包括3个核心和两条线：年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办年会之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。
上海年会舞台的介绍
铁舞台，拼装舞台，流动舞台，活动舞台，拉网舞台，T型舞台使用方法：
1、先在地面上大致位置摆好两个支腿；
2、把两侧的斜拉杆插到支腿上面的销子里，别上止回阀；
3、把台框扣到支腿上面的U槽里，这时1组舞台组装完毕；
4、在并排着放一条支腿；
5、然后用两套斜拉杆和原来的支腿连接上，则这条支腿就被固定上了；
6、再把台框铺上，两个台框共用中间的一条支腿，两个台框都放到了U槽里面；
7、以此类推可以无限延伸；
8、下一列以同样的方式靠紧组装。1、先在地面上大致位置摆好两个支腿；
2、把两侧的斜拉杆插到支腿上面的销子里，别上止回阀；
3、把台框扣到支腿上面的U槽里，这时1组舞台组装完毕；
4、在并排着放一条支腿；
5、然后用两套斜拉杆和原来的支腿连接上，则这条支腿就被固定上了；
6、再把台框铺上，两个台框共用中间的一条支腿，两个台框都放到了U槽里面；
7、以此类推可以无限延伸；
8、下一列以同样的方式靠紧组装。
策划团队
企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强的性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个的年会策划团队相当必要。
年会类型
年会对象类型：
企业员工团年年会、企业客户年会、企业经销商年会、企业联合年会、企业销售员年会。
年会主题类型：
拓展年会、旅游年会、运动会年会、篝火年会、长征年会、电影年会、辩论年会、微电影年会。
年会形式类型：
军事年会、行政年会、酒会年会、活动年会、竞技赛年会。
年会地点类型：
酒店年会、旅游景点年会、农家年会、海岛年会、游艇年会。
年会内容类型：
年会、述职年会、愿景年会、销售规划年会。
等等
年会策划公司
筹办年会，我们认为，那就是需要3个核心和两条线。
3个核心指的是年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾。这3个核心直接决定了年会的档次和受欢迎程度，因此非常重要。
2条线分别指的是年会宣传线和年会资源落地线。这两条线，直接影响了一场年会能否成功顺利举行。如果说做到了以上这些，那么恭喜你，你离成功举办一场年会的距离就不远了。
束影认为，一个年会的影响力能有多大，关键就在于年会的主题、年会当天环节与出席年会的嘉宾这核心要素。
一、年会主题
年会的主题，就好比一篇文章的标题，直接决定大家是否愿意了解这场年会。而且年会主题的确定，基本奠定了整个年会的宣传大方向，以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了，此次年会我们希望哪部分人来参会。比如束影之前负责的一场UC的年会《你的创作 值得更多》，传达的意图非常明显，我们此次年会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值，年会的核心受众就是自媒体人。因此这个年会主题，基本就直接将其他行业的人排除在外了。
常见的年会分类
常见的年会，按照其不同目的，一般分为4种，分别是：新品年会、战略升级年会、合作年会和行业年会。
种，新品年会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的年会，如每年秋季，苹果举办的新品年会。
第二种，战略升级年会，一般指企业产品方向或形象有重大升级，需要向外界公布的年会。比如之前UC举办的“全新UC，与媒共舞”战略升级年会，宣布“UC浏览器”正式升级为“UC”，向“大数据新型媒体平台”。第三种，合作年会，一般指某两个公司展开合作，或者共同出资成立一个公司而召回的年会。如之前360与酷派新成立的合资公司举行年会，就属于此类。
第四种，行业年会，通常为了促进行业交流而举行的年会，如GMIC移动互联网大会。
二、年会环节
年会环节构成
年会环节设置得是否有趣合理，是能否吸引众多参会者报名参加以及让
一：会务会议 企业年会、节日晚会、新品发布会、新闻发布会、记者会、庆典晚会、客户谢会、商业研讨会、总结会议、表彰大会、研讨论坛、时装发布会、慈善活动、高峰论坛等
二：活动策划 包括：策划、会议策划、新闻发布会策划、招商会策划、企业年会策划、展会策划、房展策划、车展策划、演出演艺策划、文艺演出策划、大型晚会策划、大型活动策划、庆典典礼策划、促销活动策划、商业活动策划、项目策划、公司活动策划、策划、营销策划。
三、提供礼仪： 包括：演出专持人、各种节目、以及主持人、、礼仪、活动、T台、 各种服务人员。
四、礼仪庆典 包括：礼仪庆典活动、开盘典礼、开幕庆典、奠基仪式、房产奠基、会议会务奠基仪式、揭幕仪式、开街仪式、工厂庆典、开业典礼，周年庆典;开业庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封顶仪式、奠基仪式周年庆典、签约仪式、礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、舞龙舞狮、生日庆典、嘉年华会见面议会、赛事活动、公益活动、主题活动、活动总结、挂牌仪式、工厂开业等；
五 演出表演 包括：各种演出节目、演出类 提供舞蹈、爵士乐队、歌手、萨克斯、小提琴、女子民乐坊、女子打击乐、魔术、变脸、小丑、杂技、二人转、相声、武术、京剧、特技、魔幻泡泡秀、沙画、激光舞、激光竖琴等；
六、展览展示 设计、展台制作、展台搭建、展会活动策划等。
七：舞台搭建VS制作 舞台搭建、灯光音响设备、LED大屏幕、舞美设计、舞台背景板搭建、背景板、签到墙、舞台冷焰火、冷烟火、轨道火、风火轮、泡泡机、烟雾机、雪花机、旋风彩虹、电磁幕、干冰气柱、电控炮、字幕、爆破气球、高空焰火以及会场布置等大型活动。
