上海徐汇酒店会务会场布置公司 LED屏幕租赁 框架搭建
价格:8888.00起
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关 键 词:上海徐汇酒店会务会场布置公司
行 业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
发布时间:2021-04-24
束影文化在上海、北京、广州、深圳均设立有分公司,当地拥有大型仓库和技术团队,可租赁的舞台灯光包括LED Par 灯、面光灯、光束灯、图案灯、追光灯、成像灯、观众灯、聚光灯、灯控台、硅箱、烟雾机、泡泡机、TRUSS架,音响租赁设备包括调音台、功放、全频音箱、低音音箱、线阵音箱、手持话筒、头戴话筒、讲台话筒等,为包括演出、会议、巡展等活动提供完善的灯光音响租赁服务。束影文化下设上海灯光音响租赁公司、北京灯光音响租赁公司、广州灯光音响租赁公司和深圳灯光音响租赁公司,在上海、北京、广州、深圳提供一站式灯光音响租赁与技术支持。
年会创意方式
推荐不知道大家有没有感觉,一般年会在或者说是有一些创意的节目的时候大家是活跃的,也不是为了一定要拿到那些奖品,奖品是什么不重要,只是觉得获奖就是一种幸运,能带来无穷的喜悦。
公司年会是企业文化的象征,也是一年一度对公司作出贡献的文员的表彰和对公司一年的总结。为了让公司员工能活跃分享奋进,年会上的形式起着决定性作用。那么年会上的形式有哪些呢?
1、转盘:数字,转动三次构成一组百位数,号码对应者获奖。随着号码的逐一产生,现场配合音响效果能创造处激人心的效果。
2、福利:年会入场嘉宾人手一张自制,模仿一场现场的紧张。--有福又有才。
3、飞镖:飞镖制作成飞机的模样,每人的号码用标签做成云朵模样黏贴在背景板上,年会背景板缓缓移动,扎中的名字得奖寓意"飞黄腾达"。
4、夺:现场公布一个,主持人喊开始以后大家同时拨打,看谁先打通即可获奖;
5、电脑随机:安装了一个软件,需要将全体员工的名字清单导入到软件系统里,播放随机闪烁,时投影在大屏幕上,喊停,有人在电脑上操作按暂停,屏幕上显示的名字为者。还可以优化一下,将员工的照片和名字一起投到大屏幕上,这样方便大家认识。这个软件还有一个好处是,已的名字会自动在系统中,并且还可以查到名单。
会议策划方案是在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排,能促进会议顺利进行,取得完满的预期效果。
1.确定会议名称。
2.确定议题。
3.确定与会人员。
4.确定时间地点。
5.会议期限。
6.日程安排。
7.确定会议通知内容。
8.会议通知跟进落实程序与要求。
9.会场布置要求。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
如何进行会议管理 (三)
(二)应急预案
会议中意外情况的预案
意外情况是指会议进行中,突然停电、信号中断等。
1、防止意外停电:
一是同等条件下,优先选择具有双回电路的会场;二是大型会议或用电负荷较大的会议召开之前通知、监督会场负责小组进行线路检修;三是提前通知供电公司做好保电工作;四是准备好应急灯、应急音响等;五是如因长时间无法恢复供电导致会议中止,提前安排足够多的引导人员,确保与会人员有序离开。
在需要用到电视、电话号的会议中,避免信号突然中断,一是要求有关负责人做好例行性检查;二是线路复杂时,必须要请现场布线;三是检查完好的电视设备、电线光缆等,会议召开前要有专人看管,反复调试,在明显处张贴标识,防止误撞、误扯等。
2、处理设备损坏的预案:
音响设备的预案,一是在会议召开前反复调试,达到效果;二是在有线话筒使用正常的情况下,再准备好两只无线话筒;三是准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。
照明设备的预案,一是台照明设备的灯管提前三分的寿命时进行更换;二是在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象;三是在会议中如果台主灯光熄灭,采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进行补救;会议结束后,及时检修、更换灯具。
桌椅设备的预案,一是在会议召开前,检查台上的桌椅是否牢靠,桌布是否干净;二是多准备几套桌椅放在会场附
近,以防备用。
3、处理安全隐患的预案
会场中的安全隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的安全问题。因用电引发的火灾的预案,一是及时检修线路,防止线路老化;二是正确用电,持证上岗;三是会场周围消防器械和消防设施齐全;四是遇到较大火情时,及时启动消防、、、联动机制;四是快速疏导与会人员有序离开会场。
因地震引发的安全问题,一是会务人员劝说与会人员沉着冷静,切忽乱挤乱拥;二是躲避到桌椅下边去;三是待地震过
后,指挥与会人员安全有序的离开。
4、处理食品卫生的预案
时间长、人数多的会议要特别注意食品安全,要让与会人员吃的干净,吃的卫生。一是预订会场时叮嘱餐厅准备新鲜食材,避免提供容易引起不适的食物。二是如发生单个与会人员食品中毒,联系组进行诊断;如发生群体性食品中毒事件,立即启动、、卫生联动机制。
5、处候天气异常的预案
一是提前收议期间的天气预报,如有雨雪天气应提前准备好雨具,气温过高过低时应通知做好防暑防寒工作,如预报有有气候灾害时建议更改路线或推迟会期。二是会议期间如遇恶劣天气,以确保人身安全为原则,做好相关服务工作。
如何执行会议项目(三)
(三)会后执行
会后执行内容:
1、清理会场
(1)收集整理会议资料
(2)物料清点,回收利用
(3)清理会场
2、安排考察活动
(1)商务考察
(2)观光
(3)文艺汇演
3、安排返离
(1)组织合影留念
(2)预定返程票
(3)告别欢送,安排车辆送机等
4、结算会议经费(准确及时结算、开具、做好登记、统计)
5、会议感谢,代发感谢函
6、会议评估
(1)评估会议效果
(2)评估会议工作质量
7、会议总结
(1)结案、总结
(2)资料归档
本公司主要经营各类型:文艺晚会、活动庆典、新闻发布、展览展示、晚会派对、时装走秀、各种会议、剪彩开业、节日庆典、广告宣传、产品发布会、明星见面会、企业年会、节日舞会、巡回演出推广等提供设备租赁搭建及技术服务。本公司凭借员工的不断探索和持续努力,目前本公司已经成功地成长为行业内具有实力的公司。