上海闵行企业会务桁架搭建公司 商场策划执行 jira搭建
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行 业：生活服务 租赁 音响灯光租赁
发布时间：2021-04-22
上海束影文化传播有限公司以演出设备租赁、舞台搭建演出为主导业务。主要从事舞台灯光音响技术和演艺工作多年，与文工团有紧密联系。公司以“诚信”为本，（奉行）合作在于和谐”的经营哲学，与作伙伴建立长久稳定的合作关系。
年会邀请函写法及模板（一）
年会将近，还在为年会邀请函的事发愁?不清楚该邀请哪些人，不知道邀请函的内容格式有哪些，需要注意哪些点?别急，小面小编给你娓娓道来。众所周知，年会邀请函邀请的对象不同，书写的格式也不尽然相同。接下来小编先给大家讲讲年会年会邀请函包含哪些内容，格式该怎么写。其次根据不同的邀请对象为大家展示一些模板，给大家一些清晰的认识。
一、公司年会邀请函的写法
万变不离其宗，不同的年会邀请函年会要虽然有不同的形式，但其基本内容总是涵盖以下几个部分：年会的背景、目的和名称;年会主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加人员对象;年会的时间以及地点、联络方式以及其他需要说明的事项
针对不同的年会邀请函内容有不同的书写格式和注意事项，包括以下几个方面：
1、年会标题。
邀请函标题，即邀请函的封面，由年会名称和“邀请函(书)”组成。邀请函封面标题一般不 写主办名称或者是“关于举办”的字样。
2、称呼，即年会邀请的对象。分为三类情况。
(1)发送到单位的邀请函，包括上下游供应商，应当写单位名称。写清具体单位名称，而不应该写统 称，以示对相应单位的尊重。
(2)发给个人的邀请函，直接写个人姓名，并在姓名前冠“尊敬的”敬语词，后缀写上“先生”、“女 士”、“”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，因为对象不确定可以直接省略称呼或者用统称来代替。
3、邀请函正文。正文包括开头、主体和结尾三部分。在开头部分主要写明举办年会的背景和目的，用用相 应的敬语，比如“特邀请您出席(列席)”来照应称呼。主体部分需要阐明一些具体事项以及联系联络 信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”亦可省略。
4、落款。落款处署主办单位名称并盖章。
5、后写上成文时间。具体到年、月、日。
根据不同的邀请对象，年会邀请函的格式可能有细微的调整，下面小编为大家展示一些相应模版供大家参考。
如何进行会议管理 （三）
(三)执行团队管理
常规执行团队有以下几项内容
总指挥：负责对整个项目的全程统筹负责，处理重大问题，在现场起决策性的作用。总指挥可根据项目的规模划分出1-2个的副总指挥。
策划组：负责项目前期的策划及现场的视觉效果。策划组可根据项目要求分为：方案创作、文稿撰写、物料设计、物料制作、现场布置、视觉效果等;
仪式组：负责接待、对活动现场举行的一些仪式环节进行把控，特别是类型的活动，对于性、严肃性、礼仪礼节的把控。仪式组可根据项目要求分为：礼仪组(接待、引领等)、签到组、流程执行组、VIP接待组。
工程组：负责活动现场安装、搬运制作、检查补临、撤场回收等;可根据项目要求分为：
后勤组：后勤组主要是对项目前后期的所有涉及的项目进行安排及管理。可根据项目要求分为：住宿组、餐饮组、会场组、交通组、摄影摄像组。
新闻发布会场地该如何选择？
场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现性，可在等场所举行（由于审核程序繁琐，企业可委托策划公司全程策划筹办）
酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便等。
新闻发布会
发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：
1.会议厅容纳人数、台的大小、投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风、相关服务如何、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等。
2.背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
3.酒店布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
会议策划方案是在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。
1．确定会议名称。
2．确定议题。
3．确定与会人员。
4．确定时间地点。
5．会议期限。
6．日程安排。
7．确定会议通知内容。
8．会议通知跟进落实程序与要求。
9．会场布置要求。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
我们能做什么？
以诚信赢得市场，以质量铸造，我们坚信：""不仅仅是一个商标，一件产品，是一种品质，它用良好的质量维系消费者对企业的信赖；十年的行业经验、用事例来说话，无论是活动、年会、展会、发面会、婚宴，只要是搭建的活，我们都能做得更好。
