上海奉贤会议会场布置公司 展会创意舞台搭建 展厅搭建
价格:8888.00起
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关 键 词:上海奉贤会议会场布置公司
行 业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
发布时间:2021-04-22
上海束影舞台设备有限公司是一家从事舞台搭建、 桁架搭建、灯光架搭建、LED屏、灯光、音响、篷房、各类桌椅租赁等舞台设备及活动庆典设备租赁及搭建的综合性企业。我们专注大型展会组织,展览展示设计及工程建造,商业会议活动策划与制作一站式服务。自创立以来,凭借的技能、丰富的经验和对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解,我们为来自不同行业的诸多企业提供过服务,并赢得了业界和客户的高度赞誉。
会议摄影摄像要注意的要点:
1、有的会议摄影摄像上会使用投影仪,这就限制了我们的DV拍摄能力,因为一般DV所使用的CCD感光元件在有光线干扰时感光效果不太好,有时会出现色彩的失衡,画面效果难以令人满意,所以要注意调整好白平衡,另外,如果可能尽量使用摄像灯,这样可以在使用投影仪的会议上取得良好的拍摄效果;
2、注意在会议摄影摄像时画面变换要慢,以突出会场严肃的气氛,不要随意快速变换场景,更不要频繁使用变焦镜头,以免给人眼花缭乱的感觉;
3、在发言者交接的时候可以把画面转向观众,但如果观众恰好在打盹或交头接耳说话时,一定要注意“cut没商量”!
4、因为会议摄影摄像大多数是动度比较小的画面,声音才是主要吸引人的地方,所以一定要注意声音的清晰录制。在拍摄时应该将摄像机的麦克风通过延长线对准发言人,这样可以使录音更清晰,主题更突出,但也要注意不要使摄像机的采音装置与会场的扬声系统距离太近,否则会产生刺耳的音啸声,切记切记;会议摄影摄像
5、拍摄颁奖、领奖等观众上台的动度较大的会议场面时,使用外接摄影灯,不要太过相信DV的某些“夜摄”功能,否则在会场的灯光下容易出现画面发虚,影响拍摄效果;
6、会议一般用时都比较长,而且多半要求全程录制,所以支上三角架进行拍摄,而且要备足摄像带和电池,有备机,否则可能会错过会议的一些场景;
7、在形象性较差的会议类报道中,可以运用切出镜头,把画面切出会场之外,来增强画面的形象表现力,当然,如果你的后期编辑能力不错,还可以切换更多相关的画面,使整部会议既有纪录片的严肃性,又不会令观众觉得索然无味。
如何执行会议项目(三)
(三)会后执行
会后执行内容:
1、清理会场
(1)收集整理会议资料
(2)物料清点,回收利用
(3)清理会场
2、安排考察活动
(1)商务考察
(2)观光
(3)文艺汇演
3、安排返离
(1)组织合影留念
(2)预定返程票
(3)告别欢送,安排车辆送机等
4、结算会议经费(准确及时结算、开具、做好登记、统计)
5、会议感谢,代发感谢函
6、会议评估
(1)评估会议效果
(2)评估会议工作质量
7、会议总结
(1)结案、总结
(2)资料归档
如何执行会议项目
(一)会前执行
会前执行内容
1、会议场所选择及布置
2、会议资料和会议用品筹备
3、会议相关物品设计及制作
4、 会议礼品策划及准备
5、会议经费预算
6、发送会议信息、会议联络、会议邀请
7、 整理会议回执、确定与会人员名单及分组
8、工作人员培训
会场选择原则
1、考察会场接待能力。会从参会的人数、会议室数量进行综合考虑场大小是否合适,是否具有会议所需的场馆,以及住宿、餐饮、交通等基础设施的接待条件。
2、考察会场的规格标准及各种会议配套的条件。考虑会场的装潢设计水平、设施设备档次、会场的服务水平等。
3、考察会场的交通条件及环境,交通是否便利,停车是否可行,周边的环境是否有吸引力,会场的空气质量和噪音大小如何,能否创造合适的气氛和环境、突出会议的主题等。
4、安全和其他标准。是否设置了火灾警报和消防设施,是否有安全出口,是否标明了撤离程序,是否配备了保险箱。
5、建立会场考察情况记录表,以便进行数据分析。
会议场地布置
会议场地要体现出与会议主题、进程相协调、相适应的气氛;场内标志要显著、明确,方便与会者的参与和利用。
1、背景台布置(背景板、横幅)
2、台布置(鲜花、茶杯、桌签、纸笔、话筒等)
3、会场座位布置(剧院式、课桌式、座谈式等)
4、安排视听设备(视听设备、同步翻译、速记、摄录等,落实并试调安装)
5、会场其他气氛营造
会议筹备秘书服务
1、会议通知与整理会议回执。及时整理和掌握参会者信息和变动。
2、准备参会登记表,使用何种登记形式要视会议规模的大小、会议种类而定。常见几种:A、签到登记薄 B、宣传册签到薄 C、签到卡片 D、电子签到卡
3、会议资料与会议资料袋准备。资料袋装有与会者在会议期间所需要的各种信息,同时也包括便于客人了解会议的资料和闲暇时间所需的资料。
4、票证准备。会议期间会用到宴会餐券等各种票证,餐券或其他活动的票证要求按时间、用途写清楚。发放票证是控制人数的一种好方法,尤其是在活动中以票证为凭证可以掌握出席的准确人数。
5、制作参会证。参会证是会议期间参会人员凭证。
6、编制会务手册。会务手册详细说明会议日程安排或相关信息。
7、建立通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友,结识同行业的新朋友,也便于以后联系及交往。
会议活动中鲜花选择常识
一、会议鲜花选择遵循的原则
1、选择会议鲜花需要考虑是否与会议或活动的主题相吻合,确保风格统一、色彩搭配。
2、考虑鲜花与鲜花之间、鲜花与绿植之前、鲜花与会场装饰之间的搭配关系。
3、选择与花期应季的鲜花,鲜花需新鲜、颜色靓丽。
二、不同会议场合鲜花如何挑选
1、餐桌,签到桌,会议桌鲜花
现场摆放效果:强调横向延伸的水平造型,稍微隆起,左右两端则为优雅的曲线设计,特点是能从任何角度欣赏。
2、庆典、开业中讲台花、馈赠花篮等。
现场摆放效果:花材可以插成正三角形,等腰三角形或不等边三角形,外形简洁、,给人以均衡,稳定,简洁,庄重的感觉。
3、VIP室等较小的空间内抑或比较有的会议活动中装点餐台或展示区域
现场摆放效果:将两面垂直组合而成,左右呈不均衡状态,大的花用于转角处,小的花自己向前伸延,给人以开阔向上的感觉。
4、陈设在讲台等较高之处或者会议台面靠墙处等,同时适合大型会议。
现场摆放效果:按基本的三角形插花造型作变化,在中心呈放射形,并构成扇面形状,体现雄伟、壮丽、平和、理智。可立放扇形也可平放扇形
5、庆典仪式中做餐桌花及较大空间的VIP室桌花等。
现场摆放效果:优雅豪华的造型,采用大量的花材,集团式插法,对结构,对比要求比较低,呈自然的圆润感。
我们能做什么?
以诚信赢得市场,以质量铸造,我们坚信:""不仅仅是一个商标,一件产品,是一种品质,它用良好的质量维系消费者对企业的信赖;十年的行业经验、用事例来说话,无论是活动、年会、展会、发面会、婚宴,只要是搭建的活,我们都能做得更好。