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专业的活动公司如何做好后勤道具管理
1、认真参加活动前执行小组会,达到对各环节所需要道具默记的标准
2、安排好时间领取所有活动用品并填写“物品交接单”
3、在有不清楚的物品时,及时向项目经理求正
4、在领取物品的时候积极主动的核对流程,有责任核对流程中需要的物品,如有项目经理没有提到的,及时提醒项目经理
5、每次领取物品无论项目经理是否提到,都应该准备双面胶,大型演出策划公司,透明胶,剪刀,抚州演出公司,刻刀,针,线,别针(尤其是有走秀环节的活动)
6、在领取物品的时候,礼仪服装需要比实际人数多准备两套,演出舞台搭建公司,以备大小、尺寸不合
7、仔细检查服装的纽扣,拉链是否损坏及服装是否干净
8、对讲机调试好,准备好足够的电池
9、将活动物品整理好之后,锁在公司会议室
10、主动领取公司及会议室钥匙
11、在活动现场主动为执行人员分发对讲机,晚会演出策划公司,执行文件夹,并填写现场物品交接清单
12、熟悉各个环节所需要的道具
13、在活动过程中提前两个环节准备好道具
14、与项目经理明确活动开始后在舞台区域搬运道具的人员及数量
15、活动结束后整理好所有物品,装箱
A、检查所归还的服装是否有污渍损坏,如有立即找出责任人并通知到项目经理
B、检查所借出的物品是否有损坏、遗失,如有立即找出责任人并通知到项目经理
16、与项目经理确认活动人员用餐饮水数量,供餐单位及活动人员在现场就餐的区域(合作方AV人员只限于开场餐)
17、活动结束后及时将所借物品交还库管,将物品交接清单及现场物品交接清单交项目经理,将执行文件夹中的流程等纸张交与文员作双面纸
开业庆典策划关键思路及有哪些注意事项
开业庆典策划一般满足开业活动策划的实施方案、开业庆典组织和开业庆典实施三步走,我们在策划的过程中需要注意会场布置、做好人员安排以及配套文案、好活动资料整理和会后各方反馈的收集等工作,下面就跟着小编具体的来看一看吧!开业庆典策划关键思路一、开业活动策划的实施方案
1、制定开业时间,充分考虑季节和天气因素。
2、对庆典活动举行场地进行考察,结合庆典设备用品的数量和体积及参加活动的人员,预算出观众的数量,必须考虑到交通、环保、消防等方面的不利因素,做好应急防范准备。临时水源、电源的设置要合理,保障安全。
3、提前将开业庆典计划报有关部门、社会职能部门审批。
二、开业庆典组织
庆典计划方案拟定后下一步就是庆典活动的组织工作,如何组织好充足的庆典设备用品、庆典人员,协调庆典各个环节的关系,形成有机的结合,让庆典活动从始至终保持隆重热烈的气氛。举办大规模的开业庆典活动,必须进行活动预演,以保障开业庆典活动正式实施时的效果。
三、开业庆典实施
开业庆典的策划和组织工作做到位了,实施工作就可以按步就班的来进行了,但必须考虑到突发事件的应急措施,因庆典活动具有一定的声势,来宾及观客较多,所以实施全过程要有严格的监控,热闹而不散乱,隆重而又不失活泼。
演出活动前台注意事项:
1、安排观众及客户入场入场,按席位的分布迅速引导观众就坐。尽可能的满足观众及客户的需求。接待人员要注意自己的言辞及态度。
2、舞台和观众席间禁止人员走动,注意限制拍照人员(如果活动可以拍照 可不用限制)
3、保持现场气氛。可以适当的安排工作人员领掌。
演出活动后台注意事项:
1、按流程顺序安排演员等相关人员准备、出场,若节目临时调整,需及时与演员、主持人沟通协调。要把控好整个活动的流程,把整个流程表做的越细致越好。如有变动要及时做出相关的应归办法。在活动前要多想想可能出现的问题,并想好解决办法,等出现状况的时候可以及时的解决! 将各个环节落实到相应的工作人员手上,这样方便管理和协调。
2、禁止有无关人员在舞台走动,严格控制好舞台两侧及幕布后的人员,不能出现在现场舞台范围内。需要走动的,必须走相关的通道。
3、灯光、音响按演出要求调整。注意话筒音和背景音的交替,可安排专门人员进行前台和音控室之间的协调。
4、摆放道具时,按彩排时商确的方案进行。及时做好道具的交替工作,清除残留物品道具。
5、传递话筒时注意话筒的开关,切忌出现杂音,使用话筒架时要夹紧话筒。
6、协调好后台气氛,保证演出顺利进行。