青岛律师顾问协议 青岛协议纠纷
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发布时间：2021-04-07
合同无效情形
根据《合同法》的规定，有下列情形的，可认定合同或者部分合同条款无效：（1） 一方以欺诈、胁迫的手段订立的损害国家利益的合同；（2）恶意串通，并损害国家、集体或第三人利益的合同；（3）合法形式掩盖非法目的的合同；（4）损害社会公共利益的合同；（5）违反法律和行政法规的强制性规定的合同；（6）对于造成对方人身伤害或者因故意或重大过失造成对方财产损失免责的合同条款。（7）提供格式条款一方免除责任、加重对方责任、排除对方主要的条款无效；（8）因被撤销而形成的合同无效情形。
合同主体的审查
主体不同，对其的审查也就不同。
1、签约对方为自然人时，要看其是否具有完全的民事行为能力。
自然人达到18岁才有完全的民事行为能力，具备签约的；10岁以下的自然人或精神病人无民事行为能力，没有签约；10至18岁或间隔性精神病人为限制民事行为能力人，限制民事行为能力人订立的合同，一般须经其法定代理人追认，才能生效。因此，在与自然人签订合同时，应当确认其有无完全民事行为能力，否则，与之签订的合同将会面临效力待定或无效的风险。
2、签约对方为企业时，应当审查其是否具备签订合同的主体。
比如企业的各部、科等是不具备主体、不能签约的，如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务的（应要求其提供所属法人机构的授权委托书或者相关文件）、是否有非法人营业执照。如果其有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的。
从如下四个方面着手：
（1）营业执照。
核查对方营业执照是否通过了近一年的年检，可以断定其是否是依法设立及有效存续；根据营业执照上载明的信息，可以断定合同约定的义务是否在对方的经营范围之内以及合同金额是否超出了其注册资本的范围。
（2）税务登记证。
税务登记证是税务核发给企业的进行经营活动的凭证。企业要想从事经营活动除依法取得营业执照外，还应当取得税务登记证。税务登记证不仅是判断合同对方企业能否开具的凭据，也是验定其开具的是否有效的依据。
（3）资质证书。
资质证书是国家授予企业从事某种生产经营活动的书。我国法律对某些行业的从业做了限制性规定，没有从业的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。
（4）授权委托书。
如果签约单位是为其他企业或个人签订合同，或者是企业的分支机构签订合同，需要由该单位提供相关的委托手续（如授权委托书）。
3、审查当事人是否具有代理权。
如果合同是由对方的代理人代签，应审查该代理人是否具有代理权限、是否超越代理权限或代理权限是否已终止。关于这一点，我要特别提示大家，对于企业职工合同签订授权的管理与控制，是我们防范合同风险的重中之重。由于企业不可能将所有合同的签订业务都集中在法定代表人或负责人身上，在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给予相当数量的盖有企业的空白介绍信或者盖有企业的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的一种授权行为，但是法律风险常常就出现在这里。由于授权的不规范就会很容易产生无权代理或表见代理行为。如何规范企业职工的授权代理行为，杜权代理和表见代理的发生是执行授权代理制度的关键。
合同的签订
1、对方主体的审查
订立合同前，应当对对方单位的主体、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查，
不得与不能独立承担民事责任的单位（如项目部、业务部、分支机构等）签订合同，不得与不具备履行合同必须具备相应资质（如房地产开发资质、、广告经营资质等）的单位签订合同。为此，公司应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件（加盖对方）。
公司一般不得与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司法务部门同意。
2、对方履约能力的审查
公司不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。根据合同的性质，可以从对方单位的注册资本和实收资本、近一期经审计的报表、对方单位的员工总数、荣誉等方面，对其履约能力做出综合判断。
3、本方履约主体和履约能力的审查
签约前公司应审查自身作为相关合同方的主体是否符合，是否具备相关经营，是否具备相应的履约能力。需要相关部门配合的是否已经协调妥善，
如合同拟约定的资金支付计划，是否已由部门认可可行。
4、合同的形式
公司订立合同，均应当采用书面形式，并订立正式的合同书。
由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性，有关书面合同签署后必须取得合同原件，并妥善保存。
5、合同的起草权
对于重大合同，公司应尽量争取合同起草权，并尽量使用公司拟定的合同示范文本。这样的话，可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位，并有利于公司合同管理和审批的效率。
6、签订合同前的批准和授权
按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同，必须经批准后才能签订。
按公司章程和法律规定必须由公司股东会（股东大会）或董事会决定才能签署的合同，必须取得相关决议后才能签订。比如，《公司法》规定，公司向其他企业投资或者为他人提供担保，按照公司章程的规定由董事会或者股东会、股东大会决议；公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的，不得超过规定的限额。
公司为公司股东或者实际控制人提供担保的，必须经股东会或者股东大会决议。
7、合同签订过程中的注意事项
7.1合同签署前应仔细检查、核对合同各条款，确保所签署版本是后定稿版本。
7.2在正式签署的合同文本中，应尽量避免过多空白，以避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自增加合同的内容。
7.3公司与对方单位拟签订的合同，一般应先交由对方单位签名盖章，然后再由公司签名盖章。
本方应要求对方盖章时使用或合同章，不得接受其他形式的（如业务章、章、部门章）在合同上盖章。
7.4为避免少数不诚信的单位在合同签署过程中擅自更换合同的内容，合同签署时双方都应盖骑缝章。
7.5除非对方单位法定代表人亲自签署合同，其他授权代表签署合同必须提供加盖公司和法定代表人签名的授权书。属重大合同的，即使是对方法定代表人签署，也应要求对方提供其董事会批准及授权的决议。
7.6为防范经济合同的风险，对方代表在合同上签名时，应由本方经办人员见证其亲笔签名，签名人员的复印件应留底备存。
7.7合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证、批准手续的，应及时办理。
合同的文字、结构和体例
合同的实体内容审查结束后，还需要对合同文字及整体架构、体例进行审查。
一是审查合同的文字是否规范。检查合同的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符号，仔细推敲、反复斟酌，确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述，并及时调整易产生歧义的字词，确保合同的文字表述准确无误。
二是审查合同结构的是否合理。合同结构是指合同各个组成部分的排列、组合和搭配形式。在要点二中已叙述，合同通常由首部、正文及签署部分三部分组成。此处着重讲正文部分的结构。完整的合同正文部分应当包括标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、违约责任、合同生效及终止、不可抗力、争议的解决方式、法律适用、保密、放弃、转让、继承者和受让人、修订、可分割性、未尽事宜、通知、合同正副本份数、附件等条款。正文部分内容繁多，且无固定模式，如何编排，取决于律师个人习惯、经验等等。笔者认为，合同各方的和义务是合同正文内容的重中之重，以各方和义务为中心编排合同其它内容，此种结构比较合理。通常做法是：在对合同标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限等合同必备条款进行叙述后，采取专章的形式对各方与义务进行界定，然后就是各方的保证和承诺，紧接着就是违约责任条款及争议解决方式，其他条款统统放在合同后半段叙述。这样做有三个好处，一是重点突出，二是便于叙述，三是能够保证合同整体框架的协调。
三是注意合同体例的适用性。合同体例是指合同简繁及合同各条内容排列形式。有的合同方方面面的内容都要涉及，有的合同力求简要;有的合同采取“章”、“条”、“款”、“项”的形式，有的合同只有“条”、“款”、“项”，有的合同干脆就按“一、二、三……”顺序排列。合同体例既要视当事人要求而定，又要与合同所涉事项、金额、履行方式、有效期、操作难易程度等因素相一致，不能千篇一律。
因不可抗力、意外事件致使主合同不能履行的，不适用定金罚则
合同完全因不可归责双方当事人之事由的不可抗力或意外事件致使合同不能履行时，定金应当返还。既然双方皆无过错，均应免责，互不赔偿亦不需惩罚，故定金应予返还。如果是不可抗力或意外事件部分影响合同的履行时，应对其作部分免责，其余则按一方过错未履行合同的规则处理。当事人迟延履行后发生不可抗力或意外事件的，不能免除责任。
第三人的过错导致合同不能履行的,适用定金罚则。
凡当事人在合同中明确约定给付定金的，在实际交付定金后，如一方不履行合同除有关法定免责的情况外，即应对其适用定金罚则。因合同关系以外第三人的过错导致合同不能履行的，除该合同另有约定外，仍应对违约方适用定金罚则，合同当事人一方在接受定金处罚后，可依法向第三人追偿。
合同审查各方、义务条款的设置
合同应当具有公平性与可操作性，而公平性与可操作性集中体现在合同各方与义务的条款的设置中。所谓合同的公平性是指合同双方与义务要相对平衡。过分强调一方的、忽略合同相对方的利益的合同，要么得不到签署，要么“显失公平”。可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证，尤其是建设工程、房地产开发等履行周期长、影响因素多、风险较大的合同，切实地贯彻可操作性原则，尤显重要。实践中，大量的合同缺乏可操作性，具体表现在：对合同各方的规定过于抽象；对合同各方的义务规定不明确、不具体；虽对各方的义务做了详细规定但却没有具体操作程序条款，或对此规定不清等等。
