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关 键 词：江阴千方云诊所操作说明
行 业：代理
发布时间：2021-04-07
《千方百剂管理系统-器械版》是针对器械企业经营管理而开发的软件，为经营一类、二类的批发公司，以及经营三类植入类器械的批发公司、经营体外诊断试剂的批发公司、售卖的眼镜店、或兼营器械与的单体药店、零售连锁企业，提供有针对性的企业管理解决方案。
千方百剂管理系统-批发版，是专为中小型批发企业开发的管理系统，包括采购管理、库存管理、批发销售管理、管理、往来管理、GSP管理等功能。
产品主要特性：8-14
8. 安全的系统
软件始终将安全放在位，通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、权限控制等方式，保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。
软件自带数据自动备份功能，可与SQL的备份计划与百度云等网络异地备份共同形成多层数据备份机制，保证的备份及时性、安全，应对数据意外丢失的情况。
9. 严格的效期管理
批号、有效期管理贯穿流转的全过程，并配有预警、锁定功能，避免过期给企业造成资金损失，防止售出过期影响企业形象
10. 支持中大型企业对职员岗位的分工
拥有操作员的往来单位授权、仓库\货位授权、价格授权，可根据企业的精细岗位分工，对职责授权与控制到个人。可对根据企业审核流转规定，对采购、销售等业务单据进行多级审核的设置。
11. 完全符合GSP要求
系统提供包括检查与验收、储存与养护、销售与验收、零售管理、不合格品管理、管理、人员与培训、设备与设置等模块的一系列报表110余种，且将进销存、销售、和GSP管理有机结合，提供GSP关联设置，根据企业的情况灵活设置，实现全程信息化管理。
12. 清晰的往来管理
可对往来单位的应付账款、应付账款，超期应付账款、超期应付账款、进行查询以及进行往来分析。按职员、部门、片区、单据等进行多维度的应收应付统计查询。
13. 简单易用的管理
秉承简单的理念，收款单、付款单、银行转款单、费用单、会计凭证等管理单据一应俱全，拥有经营情况报表、资产负债表、现金银行收支统计等报表对数据进行统计查询。拥有管理，进行业务单据的记录与查询。
拥有数据接口，可向金蝶、用友等标准软件进行凭证导出。可与《管家婆财贸双全15.1》进行实时对接。
14. 的兼容性设置
可根据各地的要求提供数据接口，把经营企业需的数据上报到平台。
可根据客户需求与WMS仓储管理系统进行定制对接。
千方百剂委托配送解决方案
近几年，流通市场销售规模稳步增长，整体的规模将不断扩大。批发企业之间的竞争更加激烈，而零售市场处于上升状态，很多批发公司也成立了自己零售连锁公司，同时开展了批发业务和零售业务，参与到连锁药店新一轮的跑马圈地中来。其零售连锁公司部只设行政管理机构，没有实际意义上的仓库，仓储物流实际与批发公司共用一套人马，因此连锁公司将仓储物流环节委托给自己的批发公司，批发公司直接对所受托的门店进行产品配送。
一些地区允许这种委托配送的形势的存在，但要求批发公司与连锁公司的账套必须独立，各自基础数据及经营数据必须完整，并且批发企业与连锁企业的相关业务数据能实时共享。
这种委托配送模式的企业会面临的问题：人员不足，但为符合要求，批发公司与连锁公司经营数据必须将两个账套进行记录，需要按排专人对账套进行维护，增加人力成本、时间成本。其中还会存在大量重复劳动的现象，例如：单据录入、新品信息等，在增加工作量同时还会增加出错几率。相关业务数据的即时性、准确也无法保证。
解决方案
针对此种业务流程的痛点、难点，我们向千方百剂的用户推出了《委托配送工具》解决此类问题。
1、工具实现的单据流转过程与功能，完全符合对于委托配送的要求。
2、实现批发公司账套与连锁公司账套之间的销售及退货流程的单据自动流转，省去销售、退货明细人工重复录的步骤，提高录单效率，增加单据准确性。
3、实现批发公司账套与连锁公司账套之间商品信息的自动同步，避免同一需要在两边账套都建立的麻烦，减少人工维护，增加准确性，快捷性。
4、有自动转换功能，可设置定制转换或每个N分钟自动转，可实现无人操作，自动转换，提高了单据的实时性。
5、批发账套和连锁账套都在同一个数据库服务器上时，门店要货计划可实时查询批发账套的库存，便于门店准确要货。
千方百剂管理系统-批发版，是专为中小型批发企业开发的管理系统，包括采购管理、库存管理、批发销售管理、管理、往来管理、GSP管理等功能。
产品主要特性：1-7
1.灵活的管理
信息分为基本信息、价格信息、信息，包括批次、批号、有效期、生产日期等。同时提供联网国家数据库，包含十多万条可实时信息，方便信息录。
2.丰富的采购相关功能
拥有采购前的询价、比价管理功能，操作员可在系统中记录各个供应商的商品报价，进行比价后生成采购计划，简化询价操作。
对于厂家或供货商返利，靠相关人员人工记忆在事后督促厂家或供应商执行，在计算获利时非常繁琐，漏收、错收厂家或供货商的返利，给企业造成损失。使用获利管理功能，在事前根据与供应商的协议记录其获利方案，自动根据其采购量计算应获利情况，方便实用。
系统记录采购供货商进价跟踪，及近进价跟踪，并可通过【单品进价分析】快速获得商品历史的进货情况。
有受托代销管理功能，支持受托代销入库、受托代销退货、结算功能。
3.多样的价格策略
支持多种价格分组定价、不同计量单位不同价格，不同客户执行不同价格分组定价。
针对的客户需要进行价格照顾，或与签订的价格协议在一段时间内执行协议价格，可使用单位协议价格功能进行记录与执行。支持批发的组合商品搭赠促销。满足企业多样性的价格规则的策略。
4.丰富的批发销售相关功能
拥有销售的报价管理功能。当客户向我们咨询价格时，将报给对方的价格信息记录在报价单中。避免出现不同的职员前后向客户报了不同的价格。
拥有委托代销管理功能，支持委托代销出库、委托代销退货、结算功能。
拥有返利管理功能，在事前根据与客户的协议记录其返利方案，自动根据对其销售量计算应返利情况，方便本企业按时，正确的对客户发放返利。
拥有商品销售控制、销售缺货商品转换功能、科学的单位信用额度控制。
5. 库存管理
盘点功能，支持仓库盘点、货位盘点。支持使用盘点机导入的数据，使盘点准确、。
支持库存上下限设置，提供上下限报警功能、上下限报警补货功能，避免库存积压，减少库存缺货情况。提供智能补货管理功能实时掌握各仓库的销售库存状况，可根据企业符合自身的补货策略定义补货规则，实现自动化订货缩短订货周期，增强送货的及时可靠性，提高库存周转率。
6. 仓储管理模块
对于没有达到WMS仓储系统规模的客户，可以额外选用我们提供的仓储管理模块功能。对批发销售从到仓库的拣货任务领取、拣货复核、装箱装袋、配送调度、配送装车等整个仓库出库的流程进行的管理。根据公司规模不同，可通过灵活的配置适应不同的发货流程。
7. 灵活的业务员提成、回款考核计算功能
可设置提成执行的时间段，并可针对品种、所在仓库、不同业务员设置不同的提成计算公式。提成方式囊获了按销售数量提成、按销售金额提成、按销售利润提成、按回款金额提成，并支持分段阶梯计算。在此基础上还提供了自定义提成调的模式供客户选用。
提供业务员业绩查询报表，一目了然的呈现出各个业务员的销售数据及提成数据。
拥有资金回笼考核功能，能用于考核各业务员应超期回款而产生的扣款与奖励，以达到加速资金回笼的目的。如果该笔款不回笼，那么系统会计算出对应的回款罚金。相对的，如果提前回笼，那么系统也会计算出对应的回款奖金。
千方百剂远程审方解决方案
2013年2月19日国家新颁布的《经营质量管理规范》百二十八条明确规定：零售企业应当按照国家有关规定配备执业药师，负责审核，合理用药。
但目前截止2016年12月31日，全国有零售药店44万多家，全国获得取得执业药师的人数仅有342，109人，而注册于社会药店的执业药师为298，016人，执业药师整体队伍不断壮大，执业药师资源缺乏的问题仍然存在，短时间内仍难以满足每个门店驻有执业药师的要求。
为药师资源缺乏这一难题，部分地区开启了行业新模式，即远程审方。
远程审方即利用企业网络设施设备，执业药师后台集中执业，当门店执业药师不在岗时，可请求总部技术力量支持协助，为门店提供审核服务。为患者提供用药，帮助患者正确进行药物，并向患者提供健康常识，提醒患者药物可能引起的不良反应。
因此，我们适时推出了《远程审方》管理模块，已在多家客户成功完成了实施。
具体做法时，当用户来到药店后，门店把相关信息，包括来源、开方、顾客姓名、年龄、内容等通过高清抓拍传送到连锁总部审方室的电脑上，由审方药师审核，给出审核意见，保障安全，确定及的安全性及有效性，按指纹确认身份后发回前台，前台进行调配。
门店的单中
• 可手工录入或通过读卡器读取信息
• 可通过高拍仪上传关联图片
审方药师在审核时，显示出内容，药师根据实际情况判断是否审核通过。
千方百剂系统软件的特性：
稳定性：系统采用三层“客户端/服务器”结构模式，有客户端、服务器端和SQL Server数据库端，运行安全、稳定。
安全性：数据的安全性及保密性是每个企业所关心的问题，系统为此提供了类200多种权限控制，可使企业根据实际情况对每个操作员进行权限的控制及分配，并对断电等突发事件自动保护设计，对操作员提供安全钥匙硬件加密，确保数据安全可靠。
友好性：界面友好直观，可操作性强，结构清晰明了，色彩柔和，并充分考虑了人体视觉疲劳因素，即使长期使用，眼睛也不会疲劳。
全面性：系统具有强大实用的报表功能，在提供功能齐全的进、销、存、配送、等功能基础上，还提供了零售系列、采购系列、库存系列、销售系列等统计功能以及资产负债表、经营情况表、往来分析、决策支持等百余种报表。
性：系统将GSP流程控制与进、销、存业务联系起来，按照GSP管理的各项规范严格控制进销存的每一笔业务，协助企业通过GSP认证；同时提供了包括管理职责、人员与培训、服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。
实用性：系统全面引入“傻瓜”的新理念，即使您丝毫不懂会计知识也可以轻松做好管理，全面分析整个企业的状况，全面企业每一笔资金的来龙去脉。
兼容性：系统提供管家婆数据接口、航天金穗数据接口、用友金蝶软件数据接口，以打印和制作标准报表、凭证。与此同时，在零售门店前台兼容设备及整机，使管理更规范，操作更简便，有助企业提升形象统一管理。
智能性：系统根据各门店缺货及门店仓库的库存情况，变被动配送为主动配送，以充分协调各门店库存，保证销售并进行统一采购。由各门店的缺货情况，总部的库存及配送情况，自动生成采购需求，避免盲目采购所带来的资源浪费。
准确性：系统根据各商品在一段时间内销售数量，自动进行库存上下限的设置，从而达到库存数量的化、科学化。
独立性：系统对[采购管理]、[进货退货]、[销售管理]、[销售退货]、[配送出库]、[配送退货]、[商品代销]等各个模块分别独立采用GSP系统设置。
扩展性：通过任我行自主的研发平台，系统能够根据用户自身的需要，自由扩展。一方面信息字段自定义，二方面报表自定义字段和公式，三方面报表自由组织统计分析。通过各种预留的通道，能够快速扩展出用户需要的应用。
性：你想要控制的，我们都能够帮你控制到。通过基本信息字段化、报表字段的权限约束，让你的每一信息都能够身在控制体系，全面约束。
