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关 键 词:上海上海年会活动策划定制
行 业:生活服务 礼仪庆典 活动策划
发布时间:2021-03-27
经过各部门员工的共同努力,联鼎思创公司在2016年取得良好的工作成绩。举办年会,旨在对2016年公司的整体工作进行整理、总结,并通过对2017年公司发展规划的公布,鼓舞员工士气,增强员工信心,在总结经验的基础上,进一步发扬优势,弥补不足,为达成2017年公司发展目标打好基础。
上半场(内部篇)14:00-15:00共1小时以总结报告为主,颁奖环节穿插其中。
(1)2016工作总结,2017年公司战略发展规划报告;
(2)颁奖典礼:给《新年业务竞赛方案》获奖人员及员工颁奖。
晚宴17:30-21:00 共3.5小时以节目表演为主,员工环节穿插其中。
(1);主题演讲-资本市场未来
(2) ;签约仪式
(3);主题演讲 -公司发展愿景及运作模式
(4) ;投资回馈PPT演示
(5);现场签约蛋
(6)幸运:在全体参会人员中抽出幸运奖一二三等奖,并颁发相应奖品。
活动流程及时间安排·下半场
员工奖励:共抽取12名幸运员工,分为一二三等奖,其中:
一等奖1名,奖励ipadmini一台。
二等奖3名,奖励价值1000元电子产品一个。
三等奖8名,奖励化石工艺品一个。
上半场全体参会人员着装需正式,不得着运动装或过分休闲的服装,着西装、衬衫、皮鞋为佳,女士着深色套装或套裙为佳;新年晚宴及下半场活动可随意着装。
按时到场,不得迟到或早退,会议期间不得随意出入会场。
会议期间将手机调为震动或静音,不得随意接打电话。
礼仪人员工作细则:签到环节:签到台2人(1人负责签到,1人协助向场内引领,并给嘉宾佩戴胸花),场外引领3人(走廊,每个拐角处站1人) ,场内引位1人;
嘉宾演讲/颁奖环节:礼仪人员(1名),引领嘉宾/获奖人从舞台右侧入场,然后从右侧退场;
颁奖环节:礼仪人员(根据奖品数量择定人数)由舞台右侧手捧奖品入场,由舞台右侧退场;
茶水及其他服务:会场两侧各站3人,其中2人固定,1动,分别负责两侧嘉宾的茶水及其他服务。
摄像/照相工作细则
摄像机2台,一台场中固定拍摄,一台移动拍摄;
照相机1台,负责活动现场照相,以及颁奖环节合影等,每一奖项均有获奖人与颁奖嘉宾合影环节,上半场活动结束时,有全体参会人员合影环节。
节目推荐
爵士舞蹈:淑女绅士
灵动的音乐,绅士的服装,热烈奔放的舞姿,“性”的风情与活力,当节奏响起的时候;高雅的气质;因少了束缚感而更具地随着跳跃音符尽情享受,这就是jazzDance。
幽默杂技:欢乐厨房
幽默搞笑的表演配上高超的杂技,让观众在捧腹大笑的同时又能欣赏到让人惊叹的杂技表演
魔术表演
魔术表演是年会中的节目之一,能够通过互动活跃现场气氛,把正常活动推上。
物料布场管理
1 鹤报礼仪负责整个会场的设计及布置。
2 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者通道,注意安全。
3 在施工过程中要注意遵守昊元酒店的各项规章制度。
4 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。
5 在施工结束后,要注意保持会场清洁。
6 布展结束后,需留1至2名工作人员,配合工作,直至会议结束。
7 注意施工安全及保证施工质量。
8 注重各细节的质量工作:
暖场互动节目与游戏:
魔法泡泡: 魔法泡泡表演人员主要在商场内外让人参与互动,并赠送小礼品和宣张,吸引过往行人进商场内参观
用泡泡来营造一种浪漫神奇的感觉
可以和大朋友小朋友一起来互动
让梦幻的泡泡躁动起来
雇佣专业人员,不定时玩大型泡泡
与顾客互动,造成突发的事件感。
者联盟大巡游:场外一圈,届时场内外音响响起者联盟主题曲背景乐,并分开在不同地点与人合影,每小时休息20分钟。
迪斯尼的压轴表演
6月份,者联盟电影即将上映
会引发超级英雄热。
组织演员COSPLAY,每到整点音乐响起
超级英雄列队在小镇游走巡游
引发拍照与事件的突发感。
街头魔术表演人员在商场内外游动让人参与互动,并赠送小礼品和宣张,吸引过往行人进商场内参观,街头魔术表演人员同时参加开业舞台表演
调酒表演:品酒的同时欣赏项目情景和调酒表演和听有关鸡尾酒的知识,完事讲完知识和项目资料后中间掺杂提问有奖,送礼品,高脚杯和一瓶红酒(廉价款)
游戏规则
来往宾客可品酒的同时欣赏商场景致、调酒表演和听有关鸡尾酒的知识,完事讲完知识和项目资料后中间掺杂提问有奖(中高难度问题),送礼品,高脚杯和一瓶红酒(廉价款)
真人娃娃机:①:准备一个堆满“花生小将”的巨型玩具池
体验者带着拳击手套被安全带绑好后,
即可进入池中抓玩具。
②:体验者被平行吊在空中,上下可控制,
当体验者接触到玩具时,
可以用力抓,能抓多少是多少,
只不过因为拳击手套的关系,
能抓到的玩具其实并不多。
二、出席活动的、嘉宾名单确定
1、前排就位台名单确定:以制作台卡、确定胸花、台花数量等;
2、活动致辞的人员名单、致辞顺序;
3、在活动前三天须终确认,以准备好礼品及资料袋。
1、鉴于活动的规模及意义,为确保会场布置的质量,承办执行单位在活动前三天,施工先前队员带齐所
有物料,进驻现场进行安装与布置;
2、舞台安装、音响系统的安装调试、是活动的重中之重,承办执行单位将全力以赴,重点投入精兵干将,力求质量;
3、休息室布置得温馨、体贴,并准备好饮用水,且派专人负责;
4、承办方准备好急救药品、并把泊车区划线安排好,确定保安人员的站位和明确相应的礼节;
5、各个工作人员所需对讲机的配备:现场安保人员、巡视人员、检查人员、监督人员等;
6、休息室、流动厕所、后勤组等也将是施工、安装时考虑的重点。
为使整个会场顺畅、顺利,保证来宾车辆有地方可停,同时使整个会场井然有序,我们拟定对所有的
来往车辆进行统一指挥、安排。
执行原则:分区泊车/分区接待/安全/确保顺畅
具体措施:
1、主办方设置泊车指挥人员,统一着保安服,戴保安帽;
2、设车辆区、嘉宾车辆区、媒体车辆区、员工代表车辆区;
3、各位来宾按相应的进入相应的车辆停放区,并由泊车人员指挥停放,负责车辆的安全;
4、对无相关的车辆和人员,拒绝入内;
5、对停放错误区域的车辆进行重新泊车;
6、为确保安全,可对某些车辆进行安全检查,相关危险物品不得带进会场内。
为了让来宾更能体验到奔达康集团细致、周到关心和盛情招待,让所有来宾感觉到温馨,后勤工作也相当重要。
1、礼品小组:由主办单位组织礼品(礼品的类别、数量、规格待定)、资料袋,由承办执行单位的Model礼仪及工作人员向来宾派发。
2、饮用水计划:典礼现场饮用水提前2天买好,运到现场,由工作人员摆放于签到处及休息厅。
3、餐宴计划:由主办单位组织晚会的餐宴事宜。
4、用车安排:由主办方负责来宾接送车辆安排调遣,保证行程顺利。
5、工作服务人员:除Model礼仪外,另安排主办方若干名礼仪工作人员,协助Model礼仪负责来宾接待、休息服务以及来宾接待、资料礼品袋发放、协助处理医护突况等。
6、承办方摄影摄像师,对整个活动进行全程跟踪拍摄,以后做成庆典专题光盘,寄送或派发给所有来宾,
以作宣传和纪念之用。