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关 键 词：上海闵行区发布会策划方案
行 业：传媒 专业音响、录音设备
发布时间：2021-03-24
一、年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
二、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、风格等。
三、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
四、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
五、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请公司完成。广州培星传媒有限公司是一家活动策划执行、经纪、时装发布会策划设计制作为一体的公司。我们汇聚着一批拥有丰富行业经验的创意策划人才，执行能力的团队。以成熟的策略、出色的创意、的设计、完善的执行能力、丰富多样的演艺资源，为客户提供的解决方案，为带来更高的附加价值。我们提供的创意和行销服务，搭建客户和消费者沟通的桥梁，拥有行销出色平台的优势和实力。
活动策划执行一条龙服务；舞台背景搭建，活动场地布置。舞台演出布控、活动舞美设计、明星演艺、媒体嘉宾邀请、礼仪服务、媒体宣传服务、广告礼品制作、活动策划：庆典策划、路演活动策划、开业策划、开盘庆典策划、乔迁庆典策划、新闻发布会策划、产品发布会策划、招募大会策划、论坛会策划、感恩谢会策划、开幕仪式策划、招商会策划、奠基仪式策划、签约仪式策划、颁奖仪式策划、剪彩仪式策划、启动仪式策划、舞台配套设备：舞台搭建、背景喷绘、投影幕布、背景屏幕、舞台灯光、舞台音响现场布置服务：皇家、路引花柱、指示标牌、鲜花拱门、礼仪花篮、鲜花绿植、全程摄像、胸花授带、条幅海报、彩烟燃放、空飘气球；礼仪服务：迎宾礼仪、剪彩礼仪、签到礼仪、签约礼仪、颁奖礼仪、前台接待礼仪、双语礼仪、T台走秀、静态展示、才艺展示、橱窗展示、礼仪为客户佩戴胸花、茶水等其他配置服务：庆典演出服务：舞龙舞狮、威风锣鼓、文艺演出、热舞表演、节目主持、明星歌手、民间演绎、相声小品、模仿秀、啦啦操、舞等；会场预定服务：根据客户提供的资料，了解客户需求，做出会场评估策划文件提交客户
活动策划：
1.制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案（包括备选方案）。
3.与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成业务评审表。
7.如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。
8.通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案，形成项目实施分工责任表，并下发通知。
11.办理活动的相关手续。
12.市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置。
15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。
21.活动后的总结评估，及时调整流程。
创意是驾御关联的能力
在有些人的眼中，每件事都是独立的、琐小的，而对于有创造力的人来说，事实是知识链上连接的某一环。
从小狗的温顺可联系到卫生纸的柔软；汉堡包的形状从某一角度像嘴形。
创意的一般步骤
金字塔式步骤，虽然难以保证创意会油然而生，但毫无疑问这是创作过程的方针。
收集资料：这一点显然很重要，因为它需要大量的时间和努力收集资料。被赶时间和其他权宜之计而忽略。这是错误的省事，现在花时间以后就省事了。否则对着张白纸闭门造车更糟糕，有两中资料需要收集。.与产品和消费者有关的事实，尽力了解这两方面。使用产品，拆开它试着和其制造者一样了解产品与消费者见面。解其习惯，讲话方式，生活方式。Ｂ.收集一切信息，需要对任何事、对生活各方面感兴趣，寻根究底，
活动策划的关键点：对象
分析目标客户。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了目标客户，才能选定哪些活动方案为有效。不同的目标客户群体有着不同的特点（经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求）总之，对目标客户群体的了解越彻底，目标就越有针对性，实行效果也就越好。
活动策划的关键点：创意
一、确定好年会得时间、年会得地点、年会得人数、举办年会得日程等等，才能保证企业年会举办得有头有序。
第二、年会得目的。举办一场年会，必须要在年会上以概况总结企业得核心，明确本年年会得目的以及意义。也可以在其中适当得加入一些创新得元素为宜，当然了，具体怎么创新也得根据自己得需求来定了。
第三、晚宴。晚宴也是举办企业活动策划得重要一步，其实大多数年会得晚宴流程大体一致，但是也可以做成不一样得精彩。这就要根据企业得实际需求来定了。
第四、年会结束。做好年会得结束序幕也是挺重要得，一个良好得年会开端，也得有一个得结尾，这样才能让人回味无穷，达到本来年会得目的。
