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假使顾客有意预约宴会，销售人员需问清楚宴会的日期、时间、宴会名称、性质及联络人员姓名、电话、并书面记录下来。另外，菜单内容、饮料种类、与宴会人数、宴会预算、摆设方式、顾客的付款方面也应如实记录。当然，在预约步骤中，销售人员要提供报价单给顾客，因为大多数顾客在签订合约后可能还会与其他饭店进行比价。无论如何，销售人员应详细记录每次跟顾客洽谈的结果，除存档备查外，也需正确无误地将资料转达给其他相关人员。只有如此，方能确保宴会的成功。为方便记录起见，预定宴会所需的资料都已经包括在宴会洽谈表中。有了宴会洽谈表，销售人员与客人洽谈时便可以马上将所有资料填妥，并将客人的要求选出，等到将宴会通知单发给各部门时，所有宴会需求都一目了然。如果顾客只是暂订宴席，酒店则必须对其保持追踪，浙江婚庆宴会预定活动多少钱，直到客人下订单为止，浙江婚庆宴会预定活动多少钱。若顾客取消订席，也要询问取消宴会的原因，浙江婚庆宴会预定活动多少钱，并予以记录，作为日后改进的参考。生日宴会分为三类：百天宴请、老人寿宴、生日聚会。浙江婚庆宴会预定活动多少钱
宴会预定的处理：1.宴会预定金的处理为了保证宴会预定的确定，饭店往往要求已确定日期的顾客预付一定数量的定金。（1）如果客人超过饭店规定的期限取消预定，定金将不予退还；如果对方与饭店有良好的信誉关系，则不必付定金。（2）对于确定后届时不到的客人，按全价收费。（3）取消预定，一般要求在宴会前一个月通知饭店，这样不收任何费用。（4）如是在宴会前一个星期通知，预定金将不予退还，还要收取整个宴会费的5%作为罚金。宴会预定后进一步确定在接受预定后，饭店联系人应保持用信函的方式与对方进一步确定讨论过的细节，必须在宴会活动前的一个星期要求对方提供参加宴会的确切人数，以便做好设备、布置等方面的准备。浙江婚庆宴会预定活动多少钱宴会预定金的处理为了保证宴会预定的确定，饭店往往要求已确定日期的顾客预付一定数量的定金。
询问客人是何性质的宴会，是否需要舞台演出、讲话等要求，如果客人需要舞台演出，为客人说明需要收取一定的场地费(1000—3000元)提前讲话准备麦克风、立式讲台(瀑布花260元/个)，以上各项收费标准在与客人达成一致意见之后，与客人确定细节问题：询问客人对宴会桌型的要求，可以提供桌次摆放图，也可按客人所提供的图次安排，门口是否需要签到台、桌号牌（餐厅里的不收费，会展中心用的大席签3元/个）、指示立牌(300元/个)、条幅（300元/个），是否需要投影幕布(500元/次)、背景板、卡拉OK、香槟塔等。
生日宴会服务策划及生日宴会基本礼节：座次安排。正式生日宴会一般都事先排好座次，以便生日宴会参加者各得其所，入席时井然有序；同时也是对客人的尊重礼貌，非正式的小型便宴。有时也可不必排座次，安排座位时，应考虑以下几点：1)以主人的座位为中心.如有女主人参加时，则以主人和女人为基准,以靠近者为上，依次排列；2)要把主宾和夫人安排在较尊贵显得的位置上，通常做法，以右为上，即主人的右手是较主要的位置；其余主客人员,按礼宾次序就座；3)在遵照礼宾次序的前提下，尽可能使想邻就座者便于交谈。例如，在身份大体相同时，把使用同一语种的人排在邻近；4)主人方面的陪客，应尽可能插在客人之间坐，以便同客人接触交谈，避免自己人坐在一起；5)夫妇一般不相邻而坐。西方习惯，女主人可坐在男主人对面，男女依次相间而坐。女主人面向上菜的门。我国和其他一些国家，不受此限。宴会上的菜品搭配，不同的宴会菜品搭配也不同，比较多酒店都会根据客人预订的宴会类型来搭配菜品。
宴会的美境化趋势主要是指设宴处的外观环境和室内环境布置两个方面。人们特别关注室内环境的布置美，关心宴会的意境和气氛是否符合宴会的主题。诸如宴会厅的选用，场面气氛的控制，时间节奏的掌握，空间布局的安排，餐桌的摆放，台面的布置，台花的设计，环境的装点，服务员的服饰，餐具的配套，菜肴的搭配等都要紧紧围绕宴会主题来进行，力求创造理想的宴会艺术境界，给宾客以美的艺术享受。宴会的食趣化趋势是注重礼仪，强化宴会情趣，提高服务质量，体现中华民族饮食文化的风采，能够陶冶情操，净化心灵。如进食时播放音乐，有时也观看舞蹈表演或跳舞，盛大宴会有时还边吃边喝、边看歌舞表演节目。音乐、舞蹈、绘画等艺术形式都将成为现代宴会乃至未来宴会不可缺少的重要部分。宴会的预订方式有：电话预订。浙江婚庆宴会预定活动多少钱
生日宴菜单的套系价格和预定桌数决定了你的生日宴价格。浙江婚庆宴会预定活动多少钱
生日宴会活动策划：酒会一般摆小圆桌或茶几，以便放花瓶、烟缸、干果、小吃等。也可在四周放些椅子，供妇女和年迈体弱者就坐。以东道主的身份设宴款待外国人时，需求留意的问题首要有菜单的选定、就餐的方法、生日宴会的位次、用餐的环境，等等。首要，是要断定请客的菜单。不宜请客外国人的菜肴首要有下列在类。一是冒犯个人忌讳的菜肴。对此必定要在请客外宾之前有所了解。在请客多名外宾时，对每个人的个人忌讳都要有所了解。二是冒犯民族忌讳的菜肴。比如说，美国人不吃羊肉和大蒜，俄罗斯人不吃海参、海蛰、墨鱼、木耳，英国人不吃狗肉和动物的头、爪，法国人不吃无鳞鱼，德国人不吃核桃，日本人不吃京彩。三是冒犯宗教忌讳的菜肴。在所有的饮食忌讳之中，宗教方面的饮食忌讳较为严厉，并且相对不容许一点点有所违犯。浙江婚庆宴会预定活动多少钱
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