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关 键 词：南山区会议策划方案
行 业：传媒 舞台设备
发布时间：2021-03-11
会议策划宣传期
1、文案
文案有两个要点：
一是一定要简单，突出重点，通俗易懂，不要让人想半天才明白。
二是多准备几条用于转发的话，这些话就是参会群体用以转达给他的朋友的话，如果你是受众，你发现这个会议很好，你会怎么对你的朋友说？那就按照这种思维逻辑去做吧。
2、图片处理
会宣照片有两个要点：
一是高清高质量照片（一定用相机拍摄）
二是加符合大会主题的边框，具有特色，大家一看就知道是哪个大会；
3、活动牵引
4、宣传渠道
朋友圈、微信企微群、公众号、开屏页、抖音、大V公众号等都可以，根据会议需求选择几个即可。
一场大会的举办主要包括会前准备、会中执行和会后复盘三个环节。其中会前准备主要包括：确定主题和方案、确定和时间、制定会议流程、物料采买、前期预热和人员协调几个方面。而一场大会成功举办重要的是对活动的整体把握，所以阶段的筹备期是重中之中，也就是这场活动的灵魂，耐心点，大概会花掉你80%的精力，这一阶段完成后，后面的问题只是按照计划执行就好。
会议策划执行期
1、按照人员人工表进行相关工作；
2、做好现场突发状况的风险应对；
活动的执行环节就不细讲了，体力活，不过有几个点提醒一下，签到和活动现场气氛调动。另外注意活动结束的复盘，衡量一下这次活动的得失，下次有什么改进。
搞清楚思路，从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工，如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、中迷失方向。在你筹划的思路理清后,你可以向上司、会议主办人描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
