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关 键 词：协同办公管理系统
行 业：IT 软件 网页制作
发布时间：2021-03-10
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项目管控解决方案
常规的思路，企业要开始进行一个项目的时候，参与这个项目的至少会有很多部门（例如部门、采购部门、人力资源部门等等），而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。项目管理的做法则不同。不同的成员因为某一个项目而组成项目团队，项目经理则是项目团队的，他们所肩负的责任就是他的团队准时、地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行的管理，因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。由此可见，PM模式有效解决了多单元共事的协同问题，而我们企业管理在大多数情况下就是要解决多组织、多岗位的协作问题。
但是协同软件的主要功能是如何协同，换句话说协同软件不是的PM软件，但是解决协同问题又必须引入PM的方式和思想。
万户认为，ezOFFICE中的项目管理应该以工作目标为源头，制定工作计划，分配工作任务，进行工作汇报监督工作，建立工作任务绩效评估，终形成固化下来的项目知识实现复用。简而言之就是构建“计划——执行——汇报——考评”的多单元协同工作方式。
实际上协同化的项目管理是对工作管理的一个PDCA闭环：
项目立项
项目立项流程化，框定项目干系人。
计划与任务
制定以任务为核心的项目计划，制定任务预算，各级执行人无限极分解计划，执行过程汇报任务进度，管理人员评价任务，对任务进行考核。
任务
实时汇报任务进展，更改任务状态，管理者对整体项目进度的把控一览无遗。
任务评价与考核
管理者实时对任务干系人的完成情况进行评估，填写意见进行任务考核。
客户管理解决方案
1.客户所办业务的存单等仍是以传统纸张为载体的保存方式，随着时间的推移，将面临着纸张老化、字迹退色等问题，不易管理。
2.需要一个安全稳定的平台；
3.由于业务全部由手工处理，造成前台等候时间过长；
4.业务处理采用传统的模式，前后台业务处理效率低；
5.如何使如此多的结构化或非结构化数据得到更好的利用。
解决方案
OA协同办公管理系统产品是业内主流的影像平台产品，产品具有开放性、独立性、性等特点，与客户的多个业务系统实现对接，包括信贷系统、OA系统、影像审批系统、统一柜面系统等。
OA协同办公管理平台采用SOA架构，提供面向规则引擎的流程管理，在业务中实现信息流与业务流分离，提高了业务效率，降低了业务风险。
解决方案特点
1.从银行业务和跨业务应用的角度统一全行办公信息的组织和分类方法，各业务系统能够共享组织方法；
2.统一定义、管理全银行的内容文件信息，特别标注共享文件。共享文件有独立的数据存储空间，能够被各业务系统共享；
3.根据业务需要灵活定义业务档案包，并规范各业务层面的数据完整性。元数据信息的访问可以通过业务包进行；
4.多层级组织业务元数据，支持多业务应用对客户信息调阅的复杂需求；
5.统一管理全银行用户信息的存储，在支持分布式存储的情况下，保持信息和元数据的统一管理，提升调阅速度，解决多内容存储平台
6.环境中信息无法共享的问题；
7.统一用户信息资源的权限管理，帮助实现跨业务系统的用户信息调阅控制；
8.提供统一的用户信息采集和处理桌面，能够灵活与需求业务员作业的外部业务系统集成。
业务
1.客户信息不单纯是业务系统的信息材料，更是全行统一的信息资源；
2.客户信息能够在各业务系统间实现共享，避免银行客户信息重复采集；
3.建立全行统一的客户信息的分类组织、权限管理标准；
4.在跨内容管理平台之上建立集中管理的客户信息和元数据管理中心；
5.实现客户信息档案管理，提升客户办理业务的体验，为新的业务尝试提供保障。
局域网速度
在公司内部将以局域网的方式进行访问，大文件传输更快！
