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关 键 词：成都企业管理办公软件
行 业：IT 软件 网页制作
发布时间：2021-03-03
管理系统定制开发 办公软件 OA 审批流管理 各行业日常办公管理系统个性化定制
利用标准化管理的简化、统一、协调、优化原则，通过建立标准化的信息管理平台，理顺工作流程，实现对日常任务的管理、分配与控制，以任务（项目、活动、事宜）过程化管理为核心，实现企业内部管理办公、任务过程追踪、经验知识积累、效能绩效评估的统一与规范，实现计划任务过程的透明化、信息化、规范化、化和即时化，整体提升公司的管理水平。
系统亮点
管理系统定制开发 办公软件 OA 审批流管理 各行业日常办公管理系统个性化定制
无纸化会议管理模块实现对企业重要会议（董事会、高管办公会、党委会、专题会等 ）的议题收集、议题提报、议题审批、议题清单、会议管理及议题权限内共享的固化；
通过与OA公文管理、会议管理等模块集成，实现流转公文的自动化关联议题、决策会议发起与议题的自动关联推送、议题讨论顺序排序、会议纪要管理、会议室预订、参会人员提醒等，全面提升决策效率与效果，节省企业成本。
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督办管理模块提供统一的督办任务中心，为企业各类督办事项（重要会议决议、年度重点工作、交办、计划工作、公文督办等）的任务下达、工作逐级分解、执行协作沟通、执行反馈、成果确认等督办业务提供全生命周期的管理支撑；同时能够向管理层、决策层提供实时的、客观的、体系化的督办事项执行进展及关联视图，从而有效地提升企业执行力。
督办管理模块还提供一体化的督办事项处理页面，实现督办要求、进展反馈、办理进度、工作计划、沟通协作、支撑材料等集成化的展示与操作，细化督办描述与办理保障机制，并有效固化了督办事项的延期申请、终止办理与变更等业务，从而为各用户提供便捷、体系、关联的督办业务工具，为后续督办事项的查阅提供汇集化的知识体系。
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决策模块是以无纸化会议管理、督办管理模块为基础，为管理层、决策层提供：实时、客观、便捷的统一管理视图；多维度的组合查询；丰富的统计分析；自动的督办事项执行报告统计与生成；自动化的工作日程；个性化的事项关注等功能。从而为会议、督办业务提供更加便捷、的工具支持，为决策提供更加真实、实时的数据支撑，助力企业打造执行力。
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系统提供丰富的配置信息，不仅能够支撑系统建设的快速部署实现，更能够缩减系统后期的运维投入与难度。
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支持置顶
支持子
支持有效期设置
支持匿名
支持数据统计与导出
OA办公管理系统软件的核心功能模块
1、通知公告
企业使用较多的功能就是通知公告和文件公布，这个基本上是企业全员使用的一个功能模块，OA系统的通知公告和文件公布包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用。文件公布通常会附传文档附件，目前市面上主流的OA系统基本都支持WORD格式的在线阅览。
2、知识管理
OA办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式，以电子文档的方式实现了部门与部门，部门与个人，个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。满足了企业文件交互的办公需求，同时也是无纸化办公的重要进步。同时OA办公系统的知识，是企业资料分类存储的重要功能模块，也是管理后台的重要功能模块，知识分类的创建、添加、、、共享、检索，相关系统的资料入库管理等都可以一步到位，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
3、流程管理
OA系统真正能够形成体系，帮助企业形成竞争力的主要是企业对“工作流”的应用。OA办公系统的流程管理主要用于对日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和等。常见的流程包括发文、收文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与。既有固定流程，又可以自定义流程，实现自由流程的流转。
4、客户管理
这个功能模块，多是业务部门在使用，早期OA系统出现时，王志东的点击科技的OA系统就包含了客户关系管理部分，所以客户管理成为OA系统的一个传统模块保留了下来。
客户管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料，企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。便捷查询、完善、更新、备注客户信息，以及关联日程联系提醒等，目前已经非常智能化。
5、人事管理
OA系统的人事管理是HR版本的简化版本，一般满足企业人力资源部门的基本人力资源管理所需，如果是级别的人力资源公司使用，那就要购买的HR软件。人事管理模块包括人才信息库管理、管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。很多公司在选型OA软件时，CIO主管都会咨询人力资源部门的需求，而人力资源部门在提供需求的时候，大多都是参考HR软件的功能进行功能定义，这个是不现实的，目前国内的OA系统软件都达不到级HR软件的作用，一般只能满足人力资源基本功能所需。提醒CIO在OA系统选型时，千万不要掉进“人力资源管理”陷阱。
6、协作管理
协作管理是协同办公管理理念下非常和实用性极强的功能模块，小到部门之间的协作和各不同部门之间的协作，大到分公司和集团的协作，都可以在里面实现，相当于公司内部的网上论坛，是公司内部知识分享、社交等的重要板块，人力资源部门会比较重视协作管理的功能需求，企业可以可以自行设置分论坛和议题，为员工提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，企业管理部门也可以进行咨询、解和收集意见。
7、个人门户
OA办公管理系统的个人门户部分，实际上是个人自我计划管理部分，是满足自我学习和自我监督的重要功能模块，个人门户包括计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒，通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。更智能的是关于个人的所有工作任务、流程、权限所能查看到的需要处理的文件都会汇集到你的主页，传统的工作模式是人找事，有了个人门户是事找人，不用再担心遗漏什么重要的工作。个人门户功能目前在移动办公端使用频率较高，企业员工可以通过个人办公进行自我时间管理，对个人计划进行阅览、修正。是企业员工使用较多的功能。
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