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关 键 词:成都协同知识管理系统
行 业:IT 软件 网页制作
发布时间:2021-02-03
项目管控解决方案
常规的思路,企业要开始进行一个项目的时候,参与这个项目的至少会有很多部门(例如部门、采购部门、人力资源部门等等),而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。项目管理的做法则不同。不同的成员因为某一个项目而组成项目团队,项目经理则是项目团队的,他们所肩负的责任就是他的团队准时、地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。由此可见,PM模式有效解决了多单元共事的协同问题,而我们企业管理在大多数情况下就是要解决多组织、多岗位的协作问题。
但是协同软件的主要功能是如何协同,换句话说协同软件不是的PM软件,但是解决协同问题又必须引入PM的方式和思想。
万户认为,ezOFFICE中的项目管理应该以工作目标为源头,制定工作计划,分配工作任务,进行工作汇报监督工作,建立工作任务绩效评估,终形成固化下来的项目知识实现复用。简而言之就是构建“计划——执行——汇报——考评”的多单元协同工作方式。
实际上协同化的项目管理是对工作管理的一个PDCA闭环:
项目立项
项目立项流程化,框定项目干系人。
计划与任务
制定以任务为核心的项目计划,制定任务预算,各级执行人无限极分解计划,执行过程汇报任务进度,管理人员评价任务,对任务进行考核。
任务
实时汇报任务进展,更改任务状态,管理者对整体项目进度的把控一览无遗。
任务评价与考核
管理者实时对任务干系人的完成情况进行评估,填写意见进行任务考核。
不暴露,防攻击
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行政办公
公告通知:
支持设置公告的审批规则
支持公告置顶
支持多种公告通知格式
支持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围
允许设置附件的打印权限
允许设置公告有效期
支持提取关键字,并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息
支持查看查阅情况
支持按公告通知类型设置是否需要审批
视频会议
实现视频、语音、文字交流、文档共享、白板共享、视频录制、会议主持等功能
实现支持白板功能,可同时操作
支持多人同时标注、勾画等操作
支持各种音视频的媒体文件通过视频窗口播放给会议用户,不用等待,实时播放
智能开发平台
为CRM系统提供后台设置,可对CRM模块字段、布局等进行调整
提供可由用户掌握的快速开发工具,不用写代码,就能构建类似CRM这种复杂度的功能模块
支持自定义模块,支持自定义字段及表单布局
支持自定义模块相关报表
支持自定义权限设置
支持定义两个模块之间的引用关系
提供回收站功能,为误删提供恢复可能
包含验重功能,支持自定义验重规则
支持字段追踪,方便跟踪记录的历史
系统管理
系统安全控制:
根据角色权限设置,全部程序页面自动检查模块权限,提供高度安全保障
完备的系统日志管理,提供访问量年度、月、日统计报表,重要操作日志的查询管理
通过系统访问控制,设置IP访问权限,对登录与考勤做出限制,提高访问安全性
提供系统安全设置选项,包括密码强度、USB用户KEY设置、密码卡、指纹验证、域用户绑定
提供三员管理组件,可有效的加强涉密信息系统保密管理,减少泄密风险