内容方面
1.选定演员名单（歌手、舞者、主持人、，其他）。
2.向演员发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
3.明确节目类型、曲目、上场时间、时长、伴奏音乐、服装、道具等。
4.论坛路演宣讲会类：确认宣讲、产品及宣讲人，经济学家或代表，发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
5.确认宣讲用视频文件、演示文件、音频文件、道具等，及上场时间、时长、出现方式等。
6.酒会宴会茶会类：确认场地，地理位置、容纳体量、视音频条件、场内外布置等是否符合需求。
7.确认餐单、酒水饮料单，确认桌型、餐具等细节要求。
8.商定价格，签定合同，支付预付款。
9.体育比赛类：确认参与运动员、裁判、教练及其他人员。
10.确认场地、布置、观众席、休息处等。签定合同。
11.户外活动类：确认场地及整体路线是否符合要求。沿途所有布置的确认，比如跑步活动，确保全程通畅，沿途的供给站、起终点布置等。
12.大型活动有关部门审批：、、消防、、文化等。
13.自驾游、体育、户外等活动，需与参与者签定安全免责协议。
场地、硬件方面
1.尽早时间确认场地，签定场地租赁合同。
2.桌型：确保桌椅数量、质量符合要求。
3.舞台：确认尺寸和高度，地面材质，升降机等。活动前1天完成搭建。
4.舞台背景：确认LED屏幕或喷绘背景板，确认舞美设计稿，活动前1天完成制作和安装。
5.音响：确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒（手持、鹅颈、头戴各需几个）、话筒架、电脑等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。
6.灯光：确认LED大屏、灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。
7.其他设备：摇臂摄像机，无人机摄像机，干冰机，泡泡机，纸炮等。
8.大屏画面内容：根据节目单确认内容、排序。事先录入电脑。
9.音乐：确认暖场、开场、上场音乐，所有伴奏音乐排序。事先录入电脑。
10.确认宣讲材料。事先录入电脑。
11.后台：预备演员换装、化妆、候场空间，方便上下场。
12.化妆间要求：照明充足。考虑到化妆师长时间弯腰操作，尽量安排合适高度椅子和化妆师用高脚椅。如有水槽更佳。
13.造型间要求：有充足电源插座，方便各类美发小电器。
14.更衣室要求：设穿衣镜、挂钩等，如有钥匙柜更佳。
15.休息厅：考虑动线，服务人员、茶水点心、鲜花等。
16.外部布置：签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装。活动前1天完成。
17.车辆：确认接送、来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题。
18.大型物料的提前进场：如展示板、展示柜等。
19.小型饰物：气球、彩带、鲜花、席签等。
20.工作人员休息处、饮用水、盒饭等。
需求沟通
预算申请
关于活动预算的申请。在活动策划时，我们通过数据分析得出，大概有10万元的预算，人均成本1元左右。当准备开展活动时，我们需要向管理部门申请这笔活动预算。
一般情况，提供活动策划方案、活动原型图和活动流程图即可，时间允许的情况下，把测试环境的活动链接一并附上，就更好了。
页面设计
画好流程图和原型图后，接下来就要将页面设计出来，因此，我们需要跟设计师沟通。
一般来说，原型图和流程图由产品经理提供，但是很多公司的活动都有运营人员统筹，因此，流程图和原型图也可以由统筹的运营人员来做。
跟产品经理确定好终的流程图和原型图后，提供给设计师，由设计师设计出活动页面。建议设计师提供初稿，由团队内部人员提供实质性的修改意见后，再完成样稿，以节约时间。
切记，提供意见时，千万不要说“感觉不大好看”“好像不是这样”类似的很虚的语句，能提供“能否使用蓝色”“字体能否用卡通型“等比较实际的描述……前面已经说过，我们当时想了十来个主题，设计师当时挑了三个主题，分别设计了初稿，后我们还是选择了”放假啦~iphone 6s免费领“的版面，理由是，绿色，更有夏天的味道，也更加的欣欣向荣，给人正能量。
活动开发
当设计师完成设计稿后，把样稿提供给前端和技术进行开发，规则则保持与流程图一致。前端要对活动每个环节进行埋点，做到活动各个步骤有数可查，对后期活动的优化分析有极大的帮助。一般埋点的地方有：推广banner点击量→活动页面点击量→按钮点击量→成功订购量→按钮点击量
执行排期表
为了保证上述的需求沟通后，能够有效的执行，能制作一个执行排期表。从活动开始，到活动结束，每个环节的时间节点都一一标明，并写清楚了责任人。负责活动的运营要全程跟进，哪个环节掉链子了，都要马上找到责任人在时间节点前把工作完成，以免耽误后面的同事。
