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关 键 词:浙江档案管理系统
行 业:项目 技术专利 软件开发
发布时间:2021-02-01
档案管理系统主要为企业解决两个问题:
一个是实现实体或电子档案的集中统一的管理,并且,软件需要有可自由定义档案分类结构与属性的功能,以便于如集团形式公司或多种经营的公司,对业务档案管理有一定个性化要求的企业,实现档案的有序化管理。
另一个是给用户设定好权限边界,不同职责的用户在系统中按其权限实现档案的录入、移交、查阅与借还,好的档案管理软件可以自由定义这些档案业务的协作方式,实现档案的规范化应用。
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市面上很多软件可以解决人事“信息”管理的目的,如:薪酬计算、考勤管理等,但是,对应的文件依据基本上是纸质保存,那就导致了人事档案更替不及时,员工信息、劳动合同、证照日益递增导致管理困扰等问题。
使用会博通在员工入职时,以人立卷,按照不同的岗位套用不同的人事档案分类结构模板,标准化人事档案分类、信息、文件的形成,同时,系统支持用户权限的自由界定,管控人事档案的利用安全,全面实现实体档案与数字化档案的一体化管理。
借助企业信息平台的网络资源,充分利用现有网络和硬件设备,实现对档案信息的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用。档案资源库为当地文件和档案综合信息资源中心。它包括各类数字信息采集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。它还包括目录数据(文件、档案、资料)、全文数据、多媒体数据(图片、图纸、图像)。
毕业未就业学生
国家对于毕业未就业的的档案,一般采取三种方法:
1把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★ 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
★ 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生、档案留校两年。待落实工作单位后,将和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点:学校诚信度较高,代为保管关系和档案不收取额外费用。
★ 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的都不能出具。
3把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点:易于毕业生解决一些实际问题。
★ 缺点:由于毕业生与中心交流相对少,容易造成信息不畅。