上海浦东企业会议桌椅租赁公司
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行 业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
发布时间:2021-01-29
束影文化在上海、北京、广州、深圳均设立有分公司,当地拥有大型仓库和技术团队,可租赁的舞台灯光包括LED Par 灯、面光灯、光束灯、图案灯、追光灯、成像灯、观众灯、聚光灯、灯控台、硅箱、烟雾机、泡泡机、TRUSS架,音响租赁设备包括调音台、功放、全频音箱、低音音箱、线阵音箱、手持话筒、头戴话筒、讲台话筒等,为包括演出、会议、巡展等活动提供完善的灯光音响租赁服务。束影文化下设上海灯光音响租赁公司、北京灯光音响租赁公司、广州灯光音响租赁公司和深圳灯光音响租赁公司,在上海、北京、广州、深圳提供一站式灯光音响租赁与技术支持。
会议中的服务礼仪要求
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
●倒茶服务人员注意观察每一位与会者,以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面,手指不能因在北口上,不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖,右手吃水户,将热开水准确倒入杯里,不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是极大的工作失误。
●其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”,做好各项准备工作。如,会议进行项:全体起立、奏。这是音响应立即播放出。又如,大会宣布办法荣誉证书,组织人员应迅速将受奖人员排好队,礼仪把从坐席上引出来,另有礼仪将一一递上,由颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊,必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练,避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事,服务人员应走到他身边,轻声转告他。如果要通知台上的,用字条传递通知,避免无关人员在台上频繁走动和耳语,分散与会者注意力。
●做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
做好年会PPT,只需学会这三点
年底了,大量的PPT等着我们完成。其中有一类PPT为年会PPT,年会PPT究竟该如何做?年会PPT的作用就是一台庆典晚会的活动环节串线。活动策划理清活动环节,主持人控场。年会PPT还有一层意义。那就是快速破冰,嗨翻现场,让所有人信心昂扬,建立凝聚力,现场一定很燃。
那么要设计好年会PPT,需要从哪些方面着手呢?下面小编从年会PPT整体框架,年会PPT设计风格和音乐背景,以及需要注意到的细节三个方面来教你怎么做好年会PPT。
一 合理框架,不要拖泥带水
年会PPT是在大屏幕上显示,宽屏LED,演示环境宽阔。适用于演讲型PPT的风格,所以一定是字少、字大、简单。除此之外,还有这些逻辑框架,包含了从年会开始到结束的所有环节。
1) 先来一个倒计时
年会PPT,必须上一个倒计时。上倒计时的好处是,给所有人发出一个信号,晚会要开始了。
倒计时和声光电配合,可以令现场观众气氛快速破冰,并全部聚精会神盯着舞台。现场鸦雀无声,时刻准备燃。想想我们在电视前看跨年晚会的心境。
这就是倒计时为什么会百搭出现在年会PPT上,一是为了燃,二是为了更快速控场。而倒计时的设计,可以通过幻灯片自带的效果。比如Keynote自带的动画,非常简单。PPT也同样可以实现这类展示,但我更推荐使用视频素材。
2)再来2016大事记历程
大事记是拉近大家的荣誉感方式。也可以让所有人快速浏览这一年企业取得的成绩,为下一个环节上台埋下伏笔。
除了时间轴的设计形式。还可以用主持人在幕后画外音的形式,加上年会PPT上的画面一起出现。
记得加入背景音乐,这样的效果更好。现场很少有人傻傻的盯着屏幕,需要有人强调重点。
3) 董事长上台讲成绩
年会是文化传递平台。年会PPT我不建议呈现讲话的逐字稿。建议呈现的是的关键词,毕竟逐字稿也没有人看。
4) 表彰一部分的同事
几乎每一家企业开年会,年会PPT都会有这个环节。对去年成绩斐然的同事进行表彰。这一部分年会PPT的处理方式,可以提前拍摄获奖人的照片。
需要注意的就是一定一定要前期为获奖同事拍照。如果是获奖人自己提供照片,照片很难处理的统一,导致年会PPT呈现的效果会非常不美观。
多提一点,也可以尝试跟拍获奖同事的的视频。比如从他起床到工作现场等。既然是获奖人物,一定有细节可以抓。我之前用这类方式来展现公司的人物,年会台下的同事们会感动落泪。这样的方式,会耗费大量的时间精力,也需要视频跟拍、编辑处理的能力。但效果会非常非常好,用心做会令企业所有人为之而动容。不要怕麻烦,要做就做好!
5) 看节目表演
其实这一部分年会PPT要求非常低。节目一旦开始,几乎后面的大屏幕会播放对应的节目视频素材或者是LED的动画效果。所以,这一部分年会PPT担任的角色仅仅是报幕而已。只需做到主持人报幕时,切为对应的节目信息画面。
6)
年会PPT在这个环节,其实只需要告诉目前抽几等奖就行。所以处理起来就非常简单。按照之前的设计元素,统一风格设计就好。
7) 振奋人心结尾
年会后的句号一定是振奋人心为主,而年会PPT需要呈现。可以呈现为明年的业绩目标,信心文案、公司文化等等。
二 设计大气,善用背景音乐
年会PPT设计要大气,多的配色元素一般是红、黄、金这类。前面小编分享了逻辑框架,在完成这些逻辑框架后,需要对每一页精细设计处理。要呈现的就是大气。字体也一定以大气为主,推荐方正粗倩简体这类。还有一些书法字体,叶根友系列。
三 提前预演,认真用心细节
任何一场重要演示都需要提前预演,年会PPT的呈现也一定要预演。
1) 提前彩排
提前到达实际的年会场地,按照一切流程预演彩排。如果你负责年会PPT,则一定要试大屏幕的比例、色彩、音频等等。
2)准备两台以上电脑
准备好两台以上的电脑,安装好相同的PPT版本。安装好相同的字体,设置连文件夹的命名方式都要完全一模一样。我之前要求准备电脑的同事,连两台电脑的桌面背景和文件夹数量都一样。
以上是小编为大家整理的关于年会PPT怎么制作的方法,希望能对你有用哦!
如何执行会议项目(三)
(三)会后执行
会后执行内容:
1、清理会场
(1)收集整理会议资料
(2)物料清点,回收利用
(3)清理会场
2、安排考察活动
(1)商务考察
(2)观光
(3)文艺汇演
3、安排返离
(1)组织合影留念
(2)预定返程票
(3)告别欢送,安排车辆送机等
4、结算会议经费(准确及时结算、开具、做好登记、统计)
5、会议感谢,代发感谢函
6、会议评估
(1)评估会议效果
(2)评估会议工作质量
7、会议总结
(1)结案、总结
(2)资料归档
如何进行会议管理 (一)
(一)服务规范
接、送(机)站接待服务规范
(1)会务人员要求统一着装,着装整洁,化淡妆,提前30分钟抵达迎接地点。
(2)详细阅读接站安排表;了解与会人员的情况,包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况。
(3)在机场显示屏查对航班抵达信息,到达厅分W(W1、W2、W3)和E(E1、E2、E3)各三个出口,接机人员必须先在机场大屏幕上查到应接航班的到达出口。提前通知接机司机做好用车准备,沟通好接站时间、人数,等客地点。
(4)在对应出站口举接站牌礼貌站立、思想集中,精神饱满地恭候客人光临;按照迎送规格:对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人,在参加迎送的主要与主宾握手之后献上鲜花。禁忌用菊花、花、石竹花和的花朵。
(5)客人到来,要面带微笑,主动相迎,热情问好,以礼相待。(根据情况用敬语:您好!早上好!晚上好!请上车!)主动打开车门,同时用手挡住车门上框,避免碰伤客人的头(小车),引领客人上车;
(6)客人携带行李,应主动帮助客人提拿物品,搬装行李。
(7)送客人至酒店(机场)路途程中,跟车人员需作自我介绍及沿途讲解;
(8)如需接航班及人数较多,先到的客人需等候时,接机人员应礼貌、耐心的向客人说明情况,以便得到客人的谅解;
(9)客人离车前,要提醒客人带齐物品,客人下车后应立即检查车内有无物品,如发现有物品留在车上,要迅速设法归还失主。
(10)送机(站)需详细阅读送机(站)安排表,主要了解与会人员的航班起飞日期、时间、航班号,火车车次,人数、联系方式及离开酒店出发时间;工作人员提前1小时到酒店大堂清点人数,调配交通车辆。应电话联系提醒客人,以免贻误航班;
(11)送机人员沿途应致欢送辞,将客人送至机场出发厅。
(12)与会、特邀嘉宾等身份较高者应当由会议主办方亲自到机场或车站送行。
会议登记、签到接待服务规范
(1)会务人员于会议签到当天提前两小时到会议酒店做会议准备工作。要求统一着装,着装整洁,化淡妆。
(2)准备好会议用品:电脑、打印机、A4纸、计算器、点钞机、剪刀、纸笔等文具。
(3)联系酒店本次会议的负责人并落实当天所需房间数量、办理住房手续、领取、餐券、免费停车证等。交一份会议日程安排给酒店负责人。
(4)与酒店前台落实早、午叫醒服务时间。
(5)客人抵达酒店,负责引导的工作人员在大堂门口同主办单位接待人员欢迎与会人员、迎接并引领客人至会议接待处(签到台)。
(6)与会人员来到报到处,要面带微笑,主动相迎,热情问候;指引填写登记表--签到—--收费(做好找零准备)--发放会议资料-发放会议各种票证、等根据分房表发放。
(7)客人较多时,办理手续有序进行,做到办理一个,接待另一个,招呼后一个,并请客人稍等,不能冷落了客人;
(8)验看客人签名、需客人帮助时,要注意使用礼貌用语“请问、对不起、请稍等、谢谢等”;
(9)接受客人咨询时,注意目光的视角及认真倾听。回客人的询问,做到百问不厌,有问必,多人询问时,应先问先,急问快。对个别过分挑剔的客人,坚持以诚相待。
(10)重要或VIP装信封内,信封标注客人、姓名、楼区、楼层、房间号。
(11)引导人员指引电梯口方向,嘉宾或重要,须引领客人至电梯口,按电梯,微笑示意客人进电梯后离开。
(12)根据与会人员登记表整理与会者通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友,结识同行业的新朋友,也便于以后联系及交往。
(13)根据会议登记表调整会议座位座次安排表、宴会安排表、送机(站)表、会后考察登记表、与会人员住宿名单表等。
公司的租赁服务范围包括为俱乐部、影剧院、游乐场、场、宾馆、酒店、会议室 等场所的新闻发布会、时装秀、展览会、大中小型活动提供灯光、音响、视频、摄像等租赁服务。从接受委托——设计方案——方案认可——搭建、安装调试——项目验收——现场操作——结束拆卸等环节都有人员实地、 操作.无论从技术、产品、服务等方面都会给客户一个满意的。在已承接的一系列演出、时装秀、产品推广、新闻发布会等项目中,均取得了令人满意的业绩。
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