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关 键 词：成都中小企业办公系统
行 业：IT 软件 网页制作
发布时间：2021-01-28
OA系统部分功能清单
权限控制
权限管理支持三员管理机制
根据角色控制菜单权限
可按模块根据部门、角色设置管理范围
各模块根据具体情况内置权限，权限控制更加灵活
通过角色排序号，管理范围设置，确保管理层次有序
支持设置角色，方便为用户开放特定权限
支持批量添加/权限，使系统初始化工作更简捷
组织机构设置
支持单位信息管理，支持企业理念展示
支持任意多级部门设置，充分支持大型企业集团应用
支持分支机构（及分公司）设置
支持公共自定义组设置
版与平台版产品不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无须按点付费承担高昂的授权费用，节省数十万的投入
部门排序号、角色排序号、用户排序号机制，可实现人为定义组织架构中的部门与用户排序，确保符合单位需要
支持离职/外部人员管理
通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理
支持用户导入导出、与RTX集成，空密码用户提示
支持批量用户个性设置，统一用户界面，规范企业形象
系统安全 支持用户账号绑定符合安全标准的USB Key、密码卡、指纹验证等硬件设备
密码存储单向加密，保证密码不会泄露
可设定用户密码的强度、密码定时过期，密码错误禁止登录一段时间，并记录日志
系统登录支持和域帐号绑定，从Windows域验证登录帐号和密码
界面与门户
产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费
登录界面模板化，支持用户自定义登录界面模板和个性化设置布局排版
允许自定义IE浏览器标题和主界面顶部文字和企业LOGO
企业门户模块独立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能
内置多套界面主题，用户可自由选择并进行个性化设置
界面简洁实用，易于操作，无需培训即可掌握使用方法
独特的在线人员列表，方便即时交流
采用无刷新技术实现内部消息与在线人数显示
支持多个门户切换
支持触屏客户端滑动操作，支持分屏设置
菜单
的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供可能
允许菜单调用外部网址和Windows可执行程序
双菜单机制，允许同时执行多模块功能
快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序
树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项
提供菜单备份与恢复功能
支持多行滚动，允许无限扩展
个人事务
电子邮件：
一体化电子邮箱，支持内外部邮件的同时收发、实时提醒，支持标准POP3协议收取内部邮件
无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发内部邮件
简单实用，内部邮件即发即收，没有延迟
已发送邮件、待发邮件、已邮件和自建邮件箱管理
独特的数据结构设计，使得内部邮件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度
实现了邮件反悔功能，收件人未读情况下，发件人有权邮件
支持邮件内容定时自动保存
支持邮件的抄送与密送
允许选择邮件的重要程度
支持自定义邮件箱，并允许设置邮箱整理规则，由系统将邮件自动归类
支持邮件关键词提取
支持邮件签名设置
允许管理员设置每个用户邮箱空间
每个用户均可设置多个互联网邮箱，且OA收取外部邮件只需服务器连网，对客户端网络无要求
OA办公管理系统软件的核心功能模块
1、通知公告
企业使用较多的功能就是通知公告和文件公布，这个基本上是企业全员使用的一个功能模块，OA系统的通知公告和文件公布包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用。文件公布通常会附传文档附件，目前市面上主流的OA系统基本都支持WORD格式的在线阅览。
2、知识管理
OA办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式，以电子文档的方式实现了部门与部门，部门与个人，个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。满足了企业文件交互的办公需求，同时也是无纸化办公的重要进步。同时OA办公系统的知识，是企业资料分类存储的重要功能模块，也是管理后台的重要功能模块，知识分类的创建、添加、、、共享、检索，相关系统的资料入库管理等都可以一步到位，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
3、流程管理
OA系统真正能够形成体系，帮助企业形成竞争力的主要是企业对“工作流”的应用。OA办公系统的流程管理主要用于对日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、收文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与。既有固定流程，又可以自定义流程，实现自由流程的流转。
4、客户管理
这个功能模块，多是业务部门在使用，早期OA系统出现时，王志东的点击科技的OA系统就包含了客户关系管理部分，所以客户管理成为OA系统的一个传统模块保留了下来。
客户管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料，企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。便捷查询、完善、更新、备注客户信息，以及关联日程联系提醒等，目前已经非常智能化。
5、人事管理
OA系统的人事管理是HR版本的简化版本，一般满足企业人力资源部门的基本人力资源管理所需，如果是级别的人力资源公司使用，那就要购买的HR软件。人事管理模块包括人才信息库管理、管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。很多公司在选型OA软件时，CIO主管都会咨询人力资源部门的需求，而人力资源部门在提供需求的时候，大多都是参考HR软件的功能进行功能定义，这个是不现实的，目前国内的OA系统软件都达不到级HR软件的作用，一般只能满足人力资源基本功能所需。提醒CIO在OA系统选型时，千万不要掉进“人力资源管理”陷阱。
6、协作管理
协作管理是协同办公管理理念下非常和实用性极强的功能模块，小到部门之间的协作和各不同部门之间的协作，大到分公司和集团的协作，都可以在里面实现，相当于公司内部的网上论坛，是公司内部知识分享、社交等的重要板块，人力资源部门会比较重视协作管理的功能需求，企业可以可以自行设置分论坛和议题，为员工提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，企业管理部门也可以进行咨询、解和收集意见。
7、个人门户
OA办公管理系统的个人门户部分，实际上是个人自我计划管理部分，是满足自我学习和自我监督的重要功能模块，个人门户包括计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒，通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。更智能的是关于个人的所有工作任务、流程、权限所能查看到的需要处理的文件都会汇集到你的主页，传统的工作模式是人找事，有了个人门户是事找人，不用再担心遗漏什么重要的工作。个人门户功能目前在移动办公端使用频率较高，企业员工可以通过个人办公进行自我时间管理，对个人计划进行阅览、修正。是企业员工使用较多的功能。
行政办公
公告通知：
支持设置公告的审批规则
支持公告置顶
支持多种公告通知格式
支持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围
允许设置附件的打印权限
允许设置公告有效期
支持提取关键字，并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息
支持查看查阅情况
支持按公告通知类型设置是否需要审批
微讯分享：
支持用户发布分享信息、支持@人、插入表情等
支持信息的、转播
支持主题创建、查看、以及参与讨论
可以选择关心的用户查看个人分享主页
