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企业参加展览会，其中展台搭建是参展商参展的核心步骤，好的展台造型才会带来好的商机。但是需要注意如下事项：1、在时间的管理上：在主办方允许的时间内，尽可能的提前布置完展馆，从展台的设计、搭建到产品的安装摆放.为即将召开的展会，做好充分的时间准备;2、在预算的管理上：参加一个展会，除了参展的展位费用外，还要预算好人员差旅、物流的费用，其中占重要预算部分的或许要算上展台的搭建了，前期一定要预算好花费在展台搭建上的费用，让展台设计搭建商根据预算，合理的设计展台方案，以达到预期效果；3、在环保的问题上：展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。4、在展台的设计上：展台设计时要避免形式单一，虽然材料是一样的，但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要设计师及搭建的跟项目人员有丰富的展台设计布展经验，同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台，独特的展台能吸引更多的参观者，对企业的宣传自然达到效果；5、在安全的管理上：展台的设计独特和美观的同时，安全问题必须要放在首位。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果，这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准的搭建时代。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙，它搭建的每个部件和部件之间连接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面，可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。特装展位企业和展台搭建商怎么沟通与合作，流程是怎样的？首先通过大会推荐或朋友介绍也可以通过网络搜索找到几家专业的搭建商，然后进行筛选和比较专业性，找到一家专业的搭建商与其合作，对后期的沟通和搭建效果是至关重要的。那么就要了解和搭建商的沟通流程，具体如下：1、前期沟通－－－参展商与业务经理沟通项目需求：参展的目的啥的；2、方案设计－－－搭建公司的设计师针对需求做创意方案：中间针对不同意见点调整和修改；3、图纸审核－－－确定后效果就可以安排出施工尺寸图纸，并审核施工图纸至意见统一，需要注意的是一定要和搭建商的设计师或业务经理沟通尺寸和工艺细节部份；4、工厂制作－－－项目组主管依据确定后的图纸安排放样制作；5、现场布展－－－项目经理全程跟进现场布展搭建；6、展后撤离－－－项目组全员参与展具撤离清场。大型展览会应如何布展？布展搭建工作是一个贯穿展会始终的一个大项，它不仅是展会期间那几天的施工。而是从前期的展馆的租赁、展区划分、展位图的制作，到展位的分配、展商的协调，展馆的施工、展商的布展、展会现场的协调，一直到后的撤展都属于布展的一系列的工作。这个工作繁琐而且工作量非常大。大威展示感觉如果把展会比喻成一个人，专业观众是他的命脉，参展商是他的血肉，那么布展工作打造的就是他的骨架！展馆租赁：首届展会或者每年日期不固定的展会，首先需要确定展馆是不是能符合本次展会的规模、配套等方面的要求，然后确定日期看看展馆是不是有档期，再根据展会规模定下来要用那几个展馆，跟会展中心协调好。如果每年都是定期举办的展会就可以直接使用就可以了。展区划分：首先要根据展会所展览的项目分出不同的专项，根据会展中心每个展馆能容纳的展位数和本次展会需要分几个专项做好适当的调配，确定每个展馆展出的项目。怎样才能做到展区合理的划分在下文中也会提到。展位图制作：对展馆实地考察测量，首先要确定展馆中的一些基础设施的位置，比如卫生间、出入口、消防栓、柱子、电梯楼梯等的具体位置，画出展馆的“裸图”也就是没有规划展位的图纸。根据裸图在安排展位。展位图制作的成功与否在对招商招展有很大的影响。展位招商协调：主要是在招商过程中，根据一些企业不同的需求对展位进行分配，做好标展与特装的位置调整，展位图更改对一些参展商的展位的更换做出及时通知和协调。布展方案：这也是我们能做好布展的文字性向导，只要安排好什么时间做什么事具体负责人，定岗定责，罗列出布展中的所有事项，做起工作来也能得心应手。展馆施工：施工主要是分为标准展位的搭建、特装展位的标注、楣板字的制作与校对。标准展位是由展馆搭建，我们要做的是制作并提供准确的施工图，协调展馆，监督展位搭建并及时解决在施工中出现的一些问题。标出特装展位的位置并标上企业名称。楣板字制作首先要收集每个企业准确的楣板字，制作完成以后分配并安装到各自对应的展位上，及时统计缺失、错误的楣板字做出调整更换。展商布展：首先带领企业找到各自对应的展位号，并交代布展的注意事项，特装展位的布展要协助并监督搭建公司的施工，避免安全事故的出现，做好展商租赁、水电供应的协调工作，及时解决布展中出现的一系列问题。做好展位上桌椅射灯电力等基础设施的配备。现场协调：对展会现场出现的一些突发事件进行协调，比如突然停电、展具缺失、展位被别人霸占、安保不到位等，做好对展商的服务工作。撤展：通知并协助展商撤展，协助做好撤展时的安保工作。我们的宗旨：以诚立根，以信树本。我们的信条：信誉是我们的生存根本，质量是我们成长的基石。我们的精神：创意无限，乐观进取；传承经典，演绎非凡。我们的价值：实现客户企业形象价值大化。
