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文件销毁的重要性：现实生活中，很多人不是很在意自己的一些文件，比喻说：自己的简历，自己的电话，填写的纸质文件等，这些东西一旦用不上，估计就会随处丢掉，认为无所谓，放在背包里就感觉占位置，其实，这是很危险的，一旦这些被专门进行的人拾到后，可能会导致人身财产安全，产生严重的问题，文件销毁就显得更加重要。除按照有关文件管理规定需要清退的文件，单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。销毁涉密文件资料需要注意一下几点：1、经过批准销毁涉密文件资料应经过本、单位主管审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。2、手续完备销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。3、场所合格销毁工作应当在保密工作部门的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。4、保存记录分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁，确保信息无法恢复，出具销毁证明。经过本公司专业的，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有以下三种方法：1、机械粉碎：即采用粉碎机械对文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质的物品进行粉碎，使纸质文档变成纸条或者成小碎片，保证信息不外流。这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法；2、熔浆再生：可把需要进行销毁的文件放入打浆池，然后加水到里面，通过搅拌机打碎，成泥，成浆。将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。这种文件销毁方式，销毁很彻底，速度快，而且十分环保，不会对环境造成污染；3、文件焚烧销毁：把文件资料，单据，公司文档，图纸等纸质的物品放到我公司的专业焚烧窝炉中进行焚烧。值得注意的是，这三种常见的文件销毁方式，在使用时都需要进行配备专门设备，并拥有一套完整的文件销毁管理及销毁流程。因此，在选择文件销毁公司时，应选择要特别注意这方面。文件销毁主要流程为：1、全程监督（录像、照片）产品销毁处理过程2、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。3、报废产品安全转移至产品销毁现场。4、产品销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告给产废方。5、后期回访优化销毁方案。6、咨询产品报废产品销毁中心。7、销毁程序结束。8、开具凭证。9、提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。10、制定产品销毁综合处理方案。
