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对中小企业来说,一定要选择正规、合适的代理记账服务机构。代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构需要具备哪些条件?根据《代理记账管理办法》第四条规定,设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:1、3名以上持有会计书的专职从业人员;2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务;3、有固定的办公场所;4、有健全的代理记账业务规范和会计管理制度。代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常收支业务和财产保管等工作。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的义务关系。代理记账好处费用节省,享用团队的服务第二、 运用计算机技术,高效,低差错率。第三、 审批,正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。第四、 避免因会计造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。第五、 避免专职会计技能单一,影响会计质量。第六、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。