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关 键 词：吴江工贸PRO功能介绍
行 业：代理
发布时间：2020-12-31
管家婆工贸ERP系统能够通过生产报表能够及时掌握生产投产、生产成本，让整个进销存生产实现一体化管理，不但提高生产效率，而且促进了整个公司盈利和效益。同时，采购、销售、生产模块的费用单及其费用分配单帮助用户管理成本，使毛利更准确。管家婆工贸 ERP 功能介绍（一）可靠的基础资料及数据管理管家婆通过信息共享，只需要在系统中录入一次基础资料信息，就能在各种业务单据及报表中灵活调用；而在产品数据上，同样也只需录入一次产品 BOM 信息，就能直接引用到MRP 计算及后续的采购和生产业务中，从而杜绝传统管理中的多人多次重复录入信息和数据引起错误。同时通过权限控制，还能授权某人能够查看什么资料和不能查看什么资料，避免机密资料外泄的隐患。而系统数据库的备份也能充分保证数据的存放安全。灵活的计量单位转换系统通过设置主单位与单位的换算公式，可以做到在同一张业务单据中采用两种不同的计量单位，通过公式换算，自动得出基于不同计量单位的数量；系统还为无法用公式关联的计量单位预设了一个自由输入字段，化的适应了客户的需求。例如：某工厂的产品需要在外壳上喷一层白色的粉，每个产品需要用 5 克的粉，而供应商是按千克发货，仓库又是按袋来存放，每袋 800 克。此时，关于该粉体我们需要使用 3 个计量单位，分别是克、千克以及袋，在业务量比较大的情况下，采用手工传统管理，就会非常的复杂，而且很因为疏忽出错。如果利用系统来管理这些单位的话，就很清晰了，并且不会出现错误。的 MRP（物料需求计划）MRP 物料需求计划是制造业信息化的核心，实现了生产控制方式由"以调度为中心"向"以计划为中心"的转变。MRP 可依据各种基础设置，如 BOM（产品物料清单）、损耗率、提前期、安全库存等，自动计算产生生产计划和采购计划，限度地给管理者提供决策依据，尽可能做到占用库存少又不会出现停工待料的现象。对降低库存积压、提高生产产能利用率、保障生产进度、批量采购以降低进货成本、提高工作效率等多方面起到了至关重要的作用。流程化外协管理系统为企业专门量身定制的设定了一个单独的委外加工管理模块，涵盖了委外计划、委外加工单、委外领料、委外回收以及委外期间费用的结算与分配多方面的管理。系统开放化信息的特点，使相关生产人员都能通过查询单据或报表积极参与委外的跟进管理；使人员实时控制委外相关费用的结算和分配。大量的报表也极大的方便了管理人员控制生产计划和委外进度，以及统计原料在外的库存情况。管家婆工贸版机械设备业解决方案机械行业由于其工艺复杂的生产特点，工艺及在制品管理困难。单纯的靠手工记账处理，难以满足现代企业科学管理的需要。只有借助信息管理软件这样的管理工具，通过信息化才能更好的解决这些问题。管家婆工贸版针对机械行业的特点，为机械制造企业提供了专门的解决方案。1. 工序管理 工贸版的工序管理符合连续型生产的特点，极大的提高了化工企业对车间，对生产过程的管控能力。工序流转过程中，通过工票的统计，可以科学准确的计算出员工的计件工资；通过工序流转单的统计，可以方便的记录生产任务的生产进度。工贸版的工序管理版包含工序、工作组、工序计划三个基础资料，和派工单、工票、工序交接单三张业务单据，业务流程为：下达工序控制的生产任务单选择工序计划派工单工票、工序交接单（并行）完工验收2. MTO 订单生产方式 工贸版针对机械企要按订单进行生产的特点，在进销存及生产过程中都强化了以销售订单为源头的操作过程。生产任务、MRP 计算，包括销售出库都可以直接通过销售订单关联引用，并且各种进销存报表以及生产报表都能选择以销售订码为查询条件进行数据查询。 用户在仅知道销售订单时，就可以方便的查询与该订单有关的进销存数据，以及生产进度等信息。3. 委外加工协同 工贸版为机械设备制造企业量身定制了一个单独的委外加工管理模块，涵盖了委外计划、委外加工单、委外领料、委外回收以及委外期间费用的结算与分配多方面的管理。系统开放化信息的特点，使相关生产人员都能通过查询单据或报表积极参与委外的跟进管理；使人员实时控制委外相关费用的结算和分配。大量的报表也极大的方便了管理人员控制生产计划和委外进度，以及统计原料在外的库存情况。4. 计量单位机械企业中的原材料大多为钢材，而钢材在买卖过程中使用不同的计量单位。系统通过设置主单位与单位的换算公式，可以做到在同一张业务单据中采用两种不同的计量单位，通过公式换算，自动得出基于不同计量单位的数量；系统还为无法用公式关联的计量单位预设了一个自由输入字段，化的适应了客户的需求。例如：购买钢材有可能是吨为单位，生产过程中又有可能采用根为计量单位，在业务量比较大的情况下，采用手工传统管理，就会非常的复杂，而且很因为疏忽，换算出错。如果利用系统来管理这些单位的话，就很清晰了，并且不会出现错误。5. 固定资产管理 固定资产的管理同样是机械设备制造企业的一个管理重点，工贸版的固定资产管理以固定资产的卡片管理为基本手段，建立固定资产的计算机管理，实现固定资产的增加、减少以及计提折旧等管理，保证固定资产的账、卡、物相一致。可以与账务处理集成使用，将固定资产信息以凭证的形式传递务处理模块中。6. 批次管理 系统同时提供批号与货位管理，客户可以灵活设置原料和成品作批号管理的宽严程度，设置料件作批号管理后，料件在企业内的任何异动都需要制定具体批号，客户可以迅捷查询料件在各仓库具体批号的库存状况，对于采购进货或销售出货，都可以在系统查询终任何批次产品的来龙去脉。7. 成本核算结合进销存、、工资等模块为实现企业中的成本核算提供了完整的解决方案。可采用实际成本，也可以采用定额成本核算；可于平时将成本计算所需的数据，如材料成本、人工、费用等资料录入，月底通用费用分摊后计入有关产品；系统自动计算出产成品的成品，并可查看明、明晰的成本结构，极大降低成本核算的工作强度和杂度。8. 合理制定采购、生产计划考虑到机械设备制造行业生产过程中所需原材料品种繁多，计划采购工作十分繁琐。工贸版提供了简单好用的 MRP 运算模块。MRP 可依据各种基础设置，如 BOM（产品物料清单）、损耗率、提前期、安全库存等，自动计算产生生产计划和采购计划，限度地给管理者提供决策依据，尽可能做到占用库存少又不会出现停工待料的现象。对降低库存积压、提高生产产能利用率、保障生产进度、批量采购以降低进货成本、提高工作效率等多方面起到了至关重要的作用。新版本中的替代料功能还能够实现通用材料的互相替换使用，通过预先设置替换规则及替换关系，可以在 MRP 计算及生产领用的过程中根据实际库存情况选择使用主要材料还是替换材料。替代料的应用能有效的降低企业的库存积压。9. 单据自定义 系统在存货属性和单据中增加了“自定义”的功能，以更好地适应不同用户的需要，也为二次开发提供了更大的可能性，更深入地满足各个用户的个性化需要。管家婆工贸PRO 20.0 新功能（一）1. 增加不允许超量流转的控制1.1. 账套选项增加控制【账套选项】中“生产”页面增加“不允许超量流转”，默认不勾选。1.2. 不允许超量流转控制范围生产任务单没有设置工艺路线，不允许生成流转单。生产任务单的工艺路线中，如果没有设置某流转单的工艺，不允许生成该工艺的流转单。在某一张生产任务单下，如果流转单过账时，该流转单的移交存货中主要产物的累计数量，超过生产任务单的工艺路线中设置的该工艺的应加工数量，则该流转单不允许过账。例如：工艺路线中工艺A的移交存货【存货a】应加工数量为20，已加工数量为15，则工艺A的流转单只允许再流转【存货a】5个，数量多于5则无法过账。联副产物不受【不允许超量流转】选项的控制。同理，如果工序流转卡超量就无法做批量交接。如果该工艺在某张生产任务单上已经流转完毕：流转单选单时，不会显示该任务单对应的工艺路线数据。工序流转卡选单时，不会显示该任务单对应的任务单数据。注解：流转完毕：是指该工艺在生产任务单的工艺路线中，已加工数量 = 应加工数量。主要产物：工艺路线移交存货行存货。联副产物：（工艺路线移交存货非行存货）不受【不允许超量流转】选项的控制。2. 单据生单选单更改2.1. 生产任务单生单菜单改善生产任务单生单按钮弹出菜单下增加【显示全部工艺】选项，默认不勾选。不勾选时，只显示生产任务单的工艺路线中设置工艺的列表。勾选时，显示全部工艺流转单的列表。生产领料单、生产退料单、完工入库单始终显示。2.2. 生产领料单选单改善生产领料单选单的查询条件中，增加【生产单位】过滤项。选择一类或一个生产单位并过滤时，查询结果只包含生产单位在选择的生产单位下或者生产单位为空的明细数据。勾选明细时只能勾选同一生产单位下的明细数据，生产单位为空的明细不受影响。选单确认后，领料单表头生产单位会根据所选的明细自动带出。2.3. 费用分配单选单改善费用分配单选单的查询条件中，增加【包含已分配单据】勾选项。默认不勾选。勾选【包含已分配单据】后，查询结果同时包含已经被费用分配的流转单据。3. 增加自动分配委外加工费用功能3.1. 费用分配设置增加菜单项【费用分配设置】。费用分配设置界面。“自动分配委外加工费用”默认不勾选。科目只能设置末级科目，已被设置的科目不能。科目分类后，自动该设置中的科目为分类后下级的个科目。3.2. 委外加工费用单自动生成费用分配规则：如果勾选了“自动分配委外费用”，则在【委外费用加工单】过账后，根据设置生成费用分配单；根据【费用分配设置】中的会计科目，生成【费用分配单】：表头：带入所有相关表头字段；上表格：【委外费用加工单】中，设置科目对应的费用项目金额按行生成分配单上表格数据；下表格：根据上表格各金额对应的流转单存货明细汇总，生成下表格的分配数据。如果金额为零，则不生成费用分配单；根据设置的会计科目，查找费用分配单费用项目，以找到的费用项目为准。如果没找到相应的费用项目，则不能自动分配委外加工费用。自动费用分配后委外加工费用单，不允许、、反审核、驳回。管家婆工贸PRO 20.0新功能（二）4. 流转单多移交存货入库成本优化 4.1. 流转单成本优化1. 流转单据移交存货表格按行控制成本单价、金额列可编辑状态：表头勾选“按成本入库”时移交存货所有明细行的“单位成本”、“金额”列可编辑；表头未勾选“按成本入库”时移交存货中主要产品“单位成本”、“金额”列不可编辑联副产品的“单位成本”、“金额”列可以编辑。2. 主产品的认定，增加分组概念，分组内部的首行存货认定为主产品：不同任务单对应的移交存货，为不同的分组；由工艺路线选单、生单的流转单，将移交存货行存货作为主产品，其他作为联副产品，之后主产品的认定与工艺路线不再有关联；同一任务单，在工艺路线中同转单据有多行时，为不同分组；存货，不会改变存货的分组；新增的存货，如果为后一行非空行数据的话，则往前查找分组；否则往后查找分组；同一分组中，如果非分组首行存货与首行存货相同，则都认定为是主产品。3. 未勾选“按成本入库”时，联副产品明细行可以手工单位成本，单位成本为空或负数的情况下，默认取值存货档案中的“单位定额成本”，根据存货主、联副产品变化实时取值。4. 主产品成本算法改善：主产品成本金额 = Σ(同分组耗用存货成本金额) - Σ(同分组联副产品成本金额)。5. 成本差异处理方式不变。6. 选单后，有多行移交存货明细返回时，不再自动勾选“按成本入库”。7. 保存时，不再检查多行移交存货必须以“按成本入库”。8. 保存时增加检查：判断移交存货需要有对应分组耗用存货，耗用存货同理。联副产品单位成本始终不允许为负数；勾选“按成本入库”时，主产品单位成本不允许为负数。9. 由于定额成本的不确定性，可能导致主产品成本计算之后，单价为负数，此情况下依然更新成本单价。4.2 月末结账更改流转类单据成本计算之后，可能出现主产品成本单价为负数的情况，需要用户人为介入处理，所以在月末增加检查，提示用户。所有流转类单据入库存货的成本单价不能为负数，存在成本单价为负数的单据则不能进行月末结账。5. 工序流转卡更改工序流转卡生单或选单时，各明细行的数量根据待交接数量默认填写。工序流转卡保存后，增加“不显示数量为零的明细”勾选项。勾选“不显示数量为零的明细”后，不显示工序流转卡中【数量】为0的明细。6. 增加作业书工厂中为了提高员工操作的正确性，通常会为关键工序或复杂工序制作作业书、工艺说明等资料，一般是打印出来粘贴到生产线上或印成小册子发放给员工。MES中为了提高作业书查看的效率，改进为在触摸屏中根据扫描工序自动打开对应的作业书。时不能流转类型。操作员基本信息授权包含权限：打印、维护没有维护的明细权限，不能新增、或7. 报表更改7.1. 销售订单图形化跟踪报表改善查询条件增加【项目】过滤项，默认不显示。【项目】只过滤销售订单表头的项目，不过滤下游其他单据表头的【项目】。7.2. 生产流转明细表改善流转类单据成本计算之后，可能出现主产品成本单价为负数的情况，需要用户人为介入处理，提供一个查询方便用户查找对应单据。查询条件增加勾选项【仅显示单位成本为负数】。默认不勾选。勾选【仅显示单位成本为负数】后，查询结果只显示单位成本为负数的明细。增加列：【单位成本】、【金额】。管家婆工贸ERP支持管理全程条码流转，从采购入库到生产领用，从完工验收到销售出库，条码适用于整个完整闭环，供应商利用互联网平台发货贴码，到货后直接扫码入库，准确高效 ，生产领料以及销售出库支持扫码检核，确保单、货相符，避免了人工误操作的风险。生产管理方面，工贸ERP能够自动推算采购交期、生产开完工日期，并支持APS可视化排程，系统还可以依据订单或计划单要求的时间、数量进行物料需求分析，自动产生材料采购计划和产品生产计划，企业进行物料采购。库存管理方面，工贸ERP能够对存货的出入库、调拨业务、组装与拆分、盘点业务及盈亏差异处理等过程进行管理。提供完整的库存报表，可查询库存明细、追溯成本构成原因、进行库存上下限的报警以及畅/滞销商品查询。数据管理方面，企业可通过采用PDA/手机/工业平板/RFID感应器实时采集数据，避免生产数据延迟；支持电子看板大屏幕循环展示车间生产数据，目视化管理，为管理层提供数据支撑。
