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协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款在线软件。随着我国3G、4G、WIFI网络的不断普及，以及移动智能终端用户量的不断攀升，人们的要求，已经从传统的OA办公，走向更高要求的移动办公。协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台，同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。当下国内经济增速趋于放缓，开源节流也变成了企业经营管理流行词汇，2010年之后，中国企业进入到竞争严重加速时代，管理、变革、创新是当前企业重要任务，依托OA办公系统提升企业的办公沟通效率，通过OA系统来对企业内部管理革陈除弊是时下提升企业管理能力的有效手段之一。72变科技媒体对近31家的OA软件生产商、销售商进行回放结果显示：2016年上半年OA软件的销售量比上一年同期增长了12%，销售额整体增长了9.6%，单一软件的销售额下降了7%左右。这充分说明了OA软件需求仍然保持了高速的成长。长江以北的OA市场增长率达到了23％，深圳、江浙一带衣制造业为主的地区的市场增量同比去年减少了3.4%，充分说明传统制造业深受经济增速减缓的影响。此项调查结果表明：对于企业来说，除了耳熟能详的泛微OA、致远OA、华天动力OA、通达OA、蓝凌OA等，新出现的如钉钉等基于移动互联网的OA系统软件也组建走进企业的视线。如今的OA市场鱼龙混杂，互联网市场与传统的地面渠道推广市场各占半臂江山。OA软件的传统推广方式主要依托于“会销模式”，OA厂商在各地召开“产品发布会、经销商恳谈会、新产品推介会、渠道商大会、新技术推广会”等，把目标客户邀请到会场进行统一说明讲解，主要讲解公司介绍、公司的历史、公司对OA产业的认知、OA系统新产品介绍等。通过地面推介活动让目标客户更了解OA厂商的市场地位以及产品状况。1、OA系统的地面推广方式与价值地面推广的优势在于可与目标客户面对面进行沟通，同时可以面对面解决客户的细节疑问，可以正面增进目标客户对OA系统的了解。劣势在于由于时间有限，客户不能系统全面的了解OA企业，各种数据信息的了解需要到互联网上详细了解。4泛微OA的品牌地推活动较为系统，活动区域范围主要在经济较为发达的南方地区进行，有完整的地推体系。致远OA的地推活动主要以经销商活动为主，每年会召开经销商大会，通过经销商大会来维系致远与代理商之间的渠道伙伴关系。华天动力OA的地面活动主要集中在北方地区，地面推广以产品发布会以及渠道商说明会为主。有较为完备的地面推广体系。通达OA的地推活动以新品发布会为主，高波离职后，对通达OA在OA产业中的地位和推广影响较为显著。金和OA与万户OA的地面推广较少。蓝凌OA拥有较强的地面推广渠道，地面传统渠道优势非常明显，地面活动较为频繁。2、OA系统的互联网推广模式与价值地面推广是过去20年OA产业的主要推广模式的延续，但是地面推广所占的比重正在递减。泛微OA、致远OA、华天动力OA越来越注重互联网推广所带来的品牌影响力。互联网推广的好处在于OA软件厂商可以系统的来推广自己的品牌，按照不同的市场定位来进行。5从互联网的统计数据来看，泛微OA在互联网的投入要要，互联网推广所花费的主要费用在百度竞价、360搜索、百度联盟广告以及媒体新闻等部分。华天动力OA排名第二，每年在互联网的投入也非常大，主要在百度竞价、百度百科、百度联盟广告、媒体新闻等方面，2012年之前的华天动力在市场宣传上一直较为低调，近两年在互联网市场上动作频繁，据小编观察其品牌传播已经进入系统传播阶段。致远OA的传播延续性较强，通过过去近10年的传播数据比较，致远的品牌传播系统性较强，渠道优势非常明显。在百度竞价、百度百科、百度知道、360搜索、百度联盟广告上均有投入。蓝凌OA、通达OA、金和OA的互联网费用主要花在百度竞价上，传播缺乏系统性。6互联网推广导致OA的准入门槛变高，根据百度对各个OA厂商的回访结果显示，目前OA软件的厂商销售中互联网的销售占到了近50%的市场份额，如此可见，OA系统厂商舍得在互联网上花钱进行推广也就水到渠成了。3、OA系统品牌推广的主要内容方向不同的OA品牌推广策略不同，主打的广告内容也完全不同。泛微OA主打协同管理概念，主要侧重企业组织管理系统的概念打造，目前在互联网上侧重移动、组织、方案的广告传播，重点广告语：大中型组织OA软件——泛微高端OA专业厂商。一句广告语把泛微OA的市场定位阐述的非常清晰，泛微OA也是小编所见OA厂商中品牌传播较为专业和系统化的一家公司。传播的内容一定是有的放矢。这也印证了泛微OA目前是中国贵的OA软件这一特性。致远OA主要传播的是工作流概念，重点会强调其渠道优势。其广告语是致远，中国OA厂商！即刻体验。（一词根据新的广告法是违反广告法的，属于不可以使用的广告词）非常霸气的广告语。7华天动力OA主打的是“专注OA17年”，与致远OA、泛微OA不同，华天动力OA主要强调自己的技术优势，在互联网传播中注重“魔方架构、工作流、智能报表”的技术细节传播，主要突出华天动力在OA产业中的历史地位以及技术实力。这是一家不容小觑的一家OA软件公司，根据小编翻看过去3年的华天动力在互联网里面所留下的足迹发现，这是一家在品牌推广上较为系统，并且非常细腻的一家公司。品牌传播紧紧围绕其所建立起来的优势进行展开传播，做法非常聪明。通达OA的推广策略注重产品，因其产品的价格不高，主打强大、实用、稳定、快等概念。由于通达OA曾经采用过开源方式，导致一度横行，所以在产品应用上，通达OA具有一定的市场广域优势。加上开源因素，其客户应用数量非常的客观。但是开源所带来的结果就是系统安全风险非常高。OA是一款私密性较强的办公软件，数据安全非常重要。金和OA重点强调上市公司的概念，金和OA是新三板上市企业（与A股市场和创业板不同的是新三板是柜台交易），2012年之后金和一直处于转型期，依靠2008年的广告推动所建立起来的品牌正在消耗，目前品牌优势不够明显。蓝凌OA正在处于传统OA向互联网OA品牌转型的关键期，互联网传播较少，在互联网上查询到的信息也较少。4、OA系统品牌的市场知名度比较无论是地面推广还是互联网推广，其品牌影响力对企业的影响是非常巨大的，企业用户在采购OA的过程，通常会对OA的厂商品牌进行综合了解和对比。通过对1200个企业用户进行回访结果显示，87%的企业用户是会通过互联网的渠道获知OA软件企业品牌，同时通过对OA关键字的查询，企业用户获得了以下的品牌印象。8OA品牌推广是由计划的系统化以及OA的市场定位所决定的，同时，不同的OA厂商对OA品牌传播的重视度也不相同。在过去的20年中，泛微OA、致远OA、华天动力OA、通达OA、金和OA等已经积累了品牌知名度，建立了一定的品牌壁垒，产品、技术、OA概念是目前所有OA系统厂商重点传播的内容。未来，移动化将会开创一个新的OA时代。如同财务软件在上个世纪80年始兴起，到如今在企业中高度普及，协同OA办公软件亦正在逐步成为企业管理的必备软件。一方面，云技术的发展让小微企业协同OA应用成为可能；另一方面，企业管理观念从业务层面向组织层面转移以及OA自身实践价值的不断释放，让协同OA成为众多企业提升组织效能的利器；再加上移动互联的发展，企业对于以人为核心的移动统一办公门户/平台的期待，让协同OA软件更加深入人心。而这一切的根本，在于OA本身能够给组织带来的办公体验的应用价值。为什么协同OA办公系统成为企业的必备平为什么协同OA办公系统成为企业的必备平台？平台价值：内部大融合如今，OA软件已经成为企业构建内部统一办公的认可平台——通过后端引擎平台整合既有的it资源，通过门户为企业每一位用户构建基于日常办公需求的个人工作门户，通过移动引擎快速实现移动办公。协同OA为企业提供了内部沟通的全新模式，it系统在后端高度整合，用户只通过一个入口就能处理几乎所有的工作。入口价值：快速连接与协同OA系统中的各项应用与即时通讯技术的高度融合，塑造了企业内部前所未有的快速连接与协同能力，让用户之间、用户与企业资源之间、用户与客户之间甚至用户与供应商、代理商之间，高效地发生连接。比如，当系统分配了一个新的客户给到销售人员，他的微信上就实时收到一条客户卡片提醒；比如下属员工刚刚提交了一个费用审批流程，的待办就马上提醒他；比如，用户需要了解某个项目的进展情况，能够快速地通过协同OA办公系统找到他所需要的信息……OA可以帮助企业让连接更广泛、更及时、更丰富、更高效。信息价值：知识与数据的积淀企业经营过程中会产生大量的知识和数据，而这些信息和数据作为企业的隐性资源，如何更好地发挥其价值？知识和经验如何被更多的人习得？数据如何为日常工作提供依据？协同OA提供一个自生态，让知识和信息从业务中来到业务中去，帮助企业实现知识经验的传承以及提升组织的管控能力。比如：市场专员正在提交一份活动提案，OA会呈现给他历史表现令人满意的活动提案清单，以帮助他更好的完成提案；在审批一个客户招待费用，OA会呈现给他一份与该客户相关的费用支出情况，让每一次审批都心中有数……而这些信息，以流程为载体在日常工作中自主完成积淀。不难看出，协同OA在企业经营中发挥的价值已经变得无可替代，无论从集成融合能力、快速连接能力还是对企业自身的积淀与传承能力来讲，是其他管理软件所无法超越的。从这个角度来看，OA成为企业必备的管理软件亦是一种必然。对于一个企业的日常办公来讲什么是重要的？毫无疑问，那就是——工作效率，对于一个企业来说企业员工的工作效率和内部运行的效率越高，所能够节省的企业成本也就越高。于是很多企业为了提升自己企业的运行效率，都买入了OA协同办公系统来帮助自己提升企业效率，将自己企业的执行力无限放大，但是真的是所有企业都适合引入OA协同办公系统吗？当然不是所有的企业都适合去引入办公管理软件的，因为实施OA系统的企业其特点都是有一定相同性的。比如引入OA的企业人数达到一定规模，因为人数少的企业引入OA系统说实话根本就没有必要，相反还会增加企业成本。一般OA协同办公系统在企业人数达到一定规模时，使用效果是好的，因为OA系统的核心就是企业内的员工进行协同办公，如果人数不多，也就无法发挥出其的核心价值了。企业选择OA系统的原因因为企业没有相应规范的日常办公制度，日常办公制度不完善等，因为企业办公效率较低，导致需要更多的员工去一起完成工作，终带来的高人力成本等等因素。这些都是企业终选择引入OA协同办公系统的一个原因。企业办公管理流程制度不规范，会导致员工在进行流程或者项目审批时，无法进行合适的时间安排，因为项目或者流程申请会无法获取审批过程中的新动态，浪费很多时间。办公效率过低的话，就会导致两种情况一：用更长的时间去完成这件事，影响其他时间的安排。二：用过多的人力去完成这件事，影响其他人员的其他安排。在考虑完这些因素以后，还要考虑企业引入的OA协同办公系统应该是定制化软件还是标准化软件。企业在选择关于定制软件还是标准软件时，也还是要结合自身的企业情况，功能需求，资金预算，未来发展等等。
