张家港机械设备行业操作说明

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发布时间：2020-12-27

管家婆工贸 ERP 系列软件是针对国内中小型生产加工企业，将 ERP 管理思想与几十万管家婆用户使用经验相融会的成果。该系列软件以生产管理为核心，集采购、销售、存货、生产、工资、固定资产、账务管理等模块于一体，通过对企业采购、销售、存货和生产等经营环节信息的全程记录、传递、跟踪和分析，实现对企业物流、资金流、信息流和生产成本控制等在线和全方位管理，从而整合和优化企业内部资源。通过 MRP 生产计划为中心点，合理分配生产资源，科学安排采购、生产开工时间，使产、供、销业务环节互相驱动，维持平衡，使企业的业务流程更优化，管理更有效率，以此提高企业在市场中的竞争力。管家婆工贸PRO 20.0 新功能（一）1. 增加不允许超量流转的控制1.1. 账套选项增加控制【账套选项】中“生产”页面增加“不允许超量流转”，默认不勾选。1.2. 不允许超量流转控制范围生产任务单没有设置工艺路线，不允许生成流转单。生产任务单的工艺路线中，如果没有设置某流转单的工艺，不允许生成该工艺的流转单。在某一张生产任务单下，如果流转单过账时，该流转单的移交存货中主要产物的累计数量，超过生产任务单的工艺路线中设置的该工艺的应加工数量，则该流转单不允许过账。例如：工艺路线中工艺A的移交存货【存货a】应加工数量为20，已加工数量为15，则工艺A的流转单只允许再流转【存货a】5个，数量多于5则无法过账。联副产物不受【不允许超量流转】选项的控制。同理，如果工序流转卡超量就无法做批量交接。如果该工艺在某张生产任务单上已经流转完毕：流转单选单时，不会显示该任务单对应的工艺路线数据。工序流转卡选单时，不会显示该任务单对应的任务单数据。注解：流转完毕：是指该工艺在生产任务单的工艺路线中，已加工数量 = 应加工数量。主要产物：工艺路线移交存货行存货。联副产物：（工艺路线移交存货非行存货）不受【不允许超量流转】选项的控制。2. 单据生单选单更改2.1. 生产任务单生单菜单改善生产任务单生单按钮弹出菜单下增加【显示全部工艺】选项，默认不勾选。不勾选时，只显示生产任务单的工艺路线中设置工艺的列表。勾选时，显示全部工艺流转单的列表。生产领料单、生产退料单、完工入库单始终显示。2.2. 生产领料单选单改善生产领料单选单的查询条件中，增加【生产单位】过滤项。选择一类或一个生产单位并过滤时，查询结果只包含生产单位在选择的生产单位下或者生产单位为空的明细数据。勾选明细时只能勾选同一生产单位下的明细数据，生产单位为空的明细不受影响。选单确认后，领料单表头生产单位会根据所选的明细自动带出。2.3. 费用分配单选单改善费用分配单选单的查询条件中，增加【包含已分配单据】勾选项。默认不勾选。勾选【包含已分配单据】后，查询结果同时包含已经被费用分配的流转单据。3. 增加自动分配委外加工费用功能3.1. 费用分配设置增加菜单项【费用分配设置】。费用分配设置界面。“自动分配委外加工费用”默认不勾选。科目只能设置末级科目，已被设置的科目不能。科目分类后，自动该设置中的科目为分类后下级的个科目。3.2. 委外加工费用单自动生成费用分配规则：如果勾选了“自动分配委外费用”，则在【委外费用加工单】过账后，根据设置生成费用分配单；根据【费用分配设置】中的会计科目，生成【费用分配单】：表头：带入所有相关表头字段；上表格：【委外费用加工单】中，设置科目对应的费用项目金额按行生成分配单上表格数据；下表格：根据上表格各金额对应的流转单存货明细汇总，生成下表格的分配数据。如果金额为零，则不生成费用分配单；根据设置的会计科目，查找费用分配单费用项目，以找到的费用项目为准。如果没找到相应的费用项目，则不能自动分配委外加工费用。自动费用分配后委外加工费用单，不允许、、反审核、驳回。工贸GMP功能证照管理GMP对供应商的文件管理十分严格，严禁同证照过期以及没有进入合格供应商名录的供应商采购商品。工贸GMP除常规的对供应商及客户的证照有效期管理外，还支持建立供应商调查表、供应商质保协议和合格供应商名录，消除供应商及客户在方面的隐患。同时还支持证照有效期提前通知。物料平衡管理支持对工序物料以及包材进行物料平衡计算，可以预设理论产量以及上下限为用户提供判断是否平衡的依据。支持自定义物料平衡率以及工序收率的计算公式帮助用户管控产成品的材料使用是否合理，并可作为产品优化工艺、改良配方的理论依据设备工具管理可针对实验室设备以及生产使用设备进行定制保养提醒，记录保养内容以及借出还回登记。流程管控通过证照管理管控，采购订单以及销售订单只能下达给证照有效期内的供应商或客户，消除供应商及客户在方面的隐患为原材料采购或自制产成品建立完整的质检管控体系，从源头上 严格把控质量关无论采购材料还是自制产成品均提供放行审核管理，完全符合管理机构对于GMP的硬性要求提供包材管理及物料平衡管理对包材等原材料使用数量、损耗以及废弃处理进行严格管控，确保材料使用合理性围绕管家婆工贸版提倡的让管理回归简单理念，重点挖掘操作起来简单或者能让用户工作起来更简单轻松的几个亮点功能。值得注意的是，操作简单并不意味着起到的作用很小，所以亮点的核心围绕着“简”字，即简约并不简单。MRP，让物资准备更简单1. MRP 通过对订单所需物料数量以及需求时间进行分析，并参考各类库存信息，快速的计算出生产所需的材料数量以及需求时间，然后自动按需按时下达采购订单以及生产任务单。 面对大量的订单，时刻变动的库存，物料准备总是繁琐复杂，但工贸可以让你的物资准备工作变动简单！2. 工贸的 MRP 摆脱了大量繁杂的选项设置，计算过程直接透明，系统自动将采购需求和生产需求分开，并通过专门的页面进行即时快速的下达后续单据，也能够让不同角色的员工分工协作。 简单配置，一键计算，过程透明，下单快捷，工贸让你的 MRP 计算更简单！工序管理，让生产控制更简单1. 通过工序转移交接，使生产过程数据化，“一锅粥”的车间管理变动井然有序，让车间管理更简单2. 通过工序报表查看，随时能了解各工序环节的任务完成情况以及生产的总体进度，管控任务进度更简单报表，让数据管理更简单1. 报表丰富，分类清晰，让您根据所需，快速找到报表所在，查询数据更简单2. 专为仓管设计的实物仓库，可通过业务单据直接生成仓库进出单据，让您的仓管摆脱业务的牵绊，管好仓库进出账目更简单一体化，让订单跟踪更简单以订单为源头，通过 MRP 计算，下达相关采购生产等任务，使得各种业务单据都有源可查；以订单为核心，关联的费用、物资采购调配都有据可依。进销存生产一体化，让订单跟踪更简单。业务预警，让您的工作更简单系统预置的八项业务预警，可自定义配置相关参数，让您的工作巨细无遗。管家婆工贸版电子制造行业解决方案“管家婆工贸版”能有效实现电子生产行业的采购管理、销售管理、库存管理、生产制造、成本核算及分析，通过对企业采购、销售、存货和生产等经营环节信息的全程记录、跟踪、传递和分析，实现对企业物流、资金流、信息流和生产成本控制等的在线和全方位管理。解决方案完善的计划管理系统提供两个层次的计划 （主生产计划、物料需求计划(MRP)），通过有效的参数设置有效地解决企业生产计划及物料采购遇到的难题。 MRP 可以根据销售预测、现有存货、未执行订单纳入综合考虑，并产生生产/采购计划，以便提早备料；也可根据订单展开半成品的生产计划及原材料的采购计划。物料需求管理• 针对电子类生产企业中离散型生产模式及产品结构明确及固定的特点，系统提供了BOM（产品物料清单），明晰产品结构。• MRP 可依据各种基础设置，如 BOM（产品物料清单）、损耗率、提前期、安全库存等，自动计算产生生产计划和采购计划，限度地给管理者提供决策依据，尽可能做到占用库存少又不会出现停工待料的现象。替代料功能新版本中的替代料功能还能够实现通用材料的互相替换使用，通过预先设置替换规则及替换关系，可以在 MRP 计算及生产领用的过程中根据实际库存情况选择使用主要材料还是替换材料。替代料的应用能有效的降低企业的库存积压。生产管理• 可以根据订单或生产预测下达生产任务，领料、完工步步跟进，随时掌握生产进度；• 生产车间按照 BOM（产品物料清单）或实际生产的需要实现配套领料、限额领料，针对电子类生产企业中离散型生产模式及产品结构明确及固定的特点，系统提供了，明晰产品结构。• 支持对委外加工的生产管理• 支持工序管理成本计算管理• 结合进销存、、工资等模块为实现企业中的成本核算提供了完整的解决方案。可采用实际成本，也可以采用定额成本核算；• 可于平时将成本计算所需的数据，如材料成本、人工、费用等资料录入，月底通用费用分摊后计入有关产品；• 系统自动计算出产成品的成品，并可查看明、明晰的成本结构，极大降低成本核算的工作强度和杂度。• 提供完整的盘点管理功能，对生产线上的物料进行盘点，及时处理盘盈盘亏数据，随时了解生产线上资产的实际情况；进销存管理• 采购业务控制。采购订单，采购入库单，采购对进货环节的业务灵活处理；能够对已订未到、采购入库、应付款计划等采购部门所关心的内容进行完整的分析，严格核销付款；• 采购分析，系统提供进货汇总表、明细表、进货趋势表、价格分析等报表，并且可按供应商、职员、仓库等进行分类查询；• 系统提供灵活的其他出入库单、调拨单用于处理正常进货、销售之外的业务；• 灵活的盘点功能，可以随时对仓库中的物料进行盘点，系统会自动处理盈亏；• 库存分析，库存汇总表、明细表、余额表、库存分布情况表、库存盘点、库存报警等多种库存报表信息；• 销售业务，根据订单——提货单————收款——的流程，保持销售业务的完整性；• 应收款管理，可以随时查询到不同客户、不同部门及不同业务员对应的应收帐款情况，还可以通用客户信用来控制赊销额度；• 销售分析，提供客户应收款、销售收入、销售成本、帐龄分析、销售毛利分析、销售趋势、销售排行、业务员业绩同等多种实用的管理报表；顺应工业物联网趋势，管家婆工贸ERP也在物联网智能制造方向不断深耕，为生产企业发展助力：管家婆工贸ERP不仅可以实时读取空压机、干燥机、制氧机、电表等设备的运转数据以及状态指标，也能通过智能看板、移动端APP实时显示设备数据；包括温湿度，在车间或仓库中，实时采集温湿度数据，设定温湿度报警等，对食品、化学、等行业的智能智造管理非常实用。