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关 键 词：太仓机械设备行业功能说明
行 业：代理
发布时间：2020-12-21
管家婆工贸ERP系统能够通过生产报表能够及时掌握生产投产、生产成本，让整个进销存生产实现一体化管理，不但提高生产效率，而且促进了整个公司盈利和效益。同时，采购、销售、生产模块的费用单及其费用分配单帮助用户管理成本，使毛利更准确。管家婆工贸PRO 20.0新功能（二）4. 流转单多移交存货入库成本优化 4.1. 流转单成本优化1. 流转单据移交存货表格按行控制成本单价、金额列可编辑状态：表头勾选“按成本入库”时移交存货所有明细行的“单位成本”、“金额”列可编辑；表头未勾选“按成本入库”时移交存货中主要产品“单位成本”、“金额”列不可编辑联副产品的“单位成本”、“金额”列可以编辑。2. 主产品的认定，增加分组概念，分组内部的首行存货认定为主产品：不同任务单对应的移交存货，为不同的分组；由工艺路线选单、生单的流转单，将移交存货行存货作为主产品，其他作为联副产品，之后主产品的认定与工艺路线不再有关联；同一任务单，在工艺路线中同转单据有多行时，为不同分组；存货，不会改变存货的分组；新增的存货，如果为后一行非空行数据的话，则往前查找分组；否则往后查找分组；同一分组中，如果非分组首行存货与首行存货相同，则都认定为是主产品。3. 未勾选“按成本入库”时，联副产品明细行可以手工单位成本，单位成本为空或负数的情况下，默认取值存货档案中的“单位定额成本”，根据存货主、联副产品变化实时取值。4. 主产品成本算法改善：主产品成本金额 = Σ(同分组耗用存货成本金额) - Σ(同分组联副产品成本金额)。5. 成本差异处理方式不变。6. 选单后，有多行移交存货明细返回时，不再自动勾选“按成本入库”。7. 保存时，不再检查多行移交存货必须以“按成本入库”。8. 保存时增加检查：判断移交存货需要有对应分组耗用存货，耗用存货同理。联副产品单位成本始终不允许为负数；勾选“按成本入库”时，主产品单位成本不允许为负数。9. 由于定额成本的不确定性，可能导致主产品成本计算之后，单价为负数，此情况下依然更新成本单价。4.2 月末结账更改流转类单据成本计算之后，可能出现主产品成本单价为负数的情况，需要用户人为介入处理，所以在月末增加检查，提示用户。所有流转类单据入库存货的成本单价不能为负数，存在成本单价为负数的单据则不能进行月末结账。5. 工序流转卡更改工序流转卡生单或选单时，各明细行的数量根据待交接数量默认填写。工序流转卡保存后，增加“不显示数量为零的明细”勾选项。勾选“不显示数量为零的明细”后，不显示工序流转卡中【数量】为0的明细。6. 增加作业书工厂中为了提高员工操作的正确性，通常会为关键工序或复杂工序制作作业书、工艺说明等资料，一般是打印出来粘贴到生产线上或印成小册子发放给员工。MES中为了提高作业书查看的效率，改进为在触摸屏中根据扫描工序自动打开对应的作业书。时不能流转类型。操作员基本信息授权包含权限：打印、维护没有维护的明细权限，不能新增、或7. 报表更改7.1. 销售订单图形化跟踪报表改善查询条件增加【项目】过滤项，默认不显示。【项目】只过滤销售订单表头的项目，不过滤下游其他单据表头的【项目】。7.2. 生产流转明细表改善流转类单据成本计算之后，可能出现主产品成本单价为负数的情况，需要用户人为介入处理，提供一个查询方便用户查找对应单据。查询条件增加勾选项【仅显示单位成本为负数】。默认不勾选。勾选【仅显示单位成本为负数】后，查询结果只显示单位成本为负数的明细。增加列：【单位成本】、【金额】。管家婆工贸版机械设备业解决方案机械行业由于其工艺复杂的生产特点，工艺及在制品管理困难。单纯的靠手工记账处理，难以满足现代企业科学管理的需要。只有借助信息管理软件这样的管理工具，通过信息化才能更好的解决这些问题。管家婆工贸版针对机械行业的特点，为机械制造企业提供了专门的解决方案。1. 工序管理 工贸版的工序管理符合连续型生产的特点，极大的提高了化工企业对车间，对生产过程的管控能力。工序流转过程中，通过工票的统计，可以科学准确的计算出员工的计件工资；通过工序流转单的统计，可以方便的记录生产任务的生产进度。工贸版的工序管理版包含工序、工作组、工序计划三个基础资料，和派工单、工票、工序交接单三张业务单据，业务流程为：下达工序控制的生产任务单选择工序计划派工单工票、工序交接单（并行）完工验收2. MTO 订单生产方式 工贸版针对机械企要按订单进行生产的特点，在进销存及生产过程中都强化了以销售订单为源头的操作过程。生产任务、MRP 计算，包括销售出库都可以直接通过销售订单关联引用，并且各种进销存报表以及生产报表都能选择以销售订码为查询条件进行数据查询。 用户在仅知道销售订单时，就可以方便的查询与该订单有关的进销存数据，以及生产进度等信息。3. 委外加工协同 工贸版为机械设备制造企业量身定制了一个单独的委外加工管理模块，涵盖了委外计划、委外加工单、委外领料、委外回收以及委外期间费用的结算与分配多方面的管理。系统开放化信息的特点，使相关生产人员都能通过查询单据或报表积极参与委外的跟进管理；使人员实时控制委外相关费用的结算和分配。大量的报表也极大的方便了管理人员控制生产计划和委外进度，以及统计原料在外的库存情况。4. 计量单位机械企业中的原材料大多为钢材，而钢材在买卖过程中使用不同的计量单位。系统通过设置主单位与单位的换算公式，可以做到在同一张业务单据中采用两种不同的计量单位，通过公式换算，自动得出基于不同计量单位的数量；系统还为无法用公式关联的计量单位预设了一个自由输入字段，化的适应了客户的需求。例如：购买钢材有可能是吨为单位，生产过程中又有可能采用根为计量单位，在业务量比较大的情况下，采用手工传统管理，就会非常的复杂，而且很因为疏忽，换算出错。如果利用系统来管理这些单位的话，就很清晰了，并且不会出现错误。5. 固定资产管理 固定资产的管理同样是机械设备制造企业的一个管理重点，工贸版的固定资产管理以固定资产的卡片管理为基本手段，建立固定资产的计算机管理，实现固定资产的增加、减少以及计提折旧等管理，保证固定资产的账、卡、物相一致。可以与账务处理集成使用，将固定资产信息以凭证的形式传递务处理模块中。6. 批次管理 系统同时提供批号与货位管理，客户可以灵活设置原料和成品作批号管理的宽严程度，设置料件作批号管理后，料件在企业内的任何异动都需要制定具体批号，客户可以迅捷查询料件在各仓库具体批号的库存状况，对于采购进货或销售出货，都可以在系统查询终任何批次产品的来龙去脉。7. 成本核算结合进销存、、工资等模块为实现企业中的成本核算提供了完整的解决方案。可采用实际成本，也可以采用定额成本核算；可于平时将成本计算所需的数据，如材料成本、人工、费用等资料录入，月底通用费用分摊后计入有关产品；系统自动计算出产成品的成品，并可查看明、明晰的成本结构，极大降低成本核算的工作强度和杂度。8. 合理制定采购、生产计划考虑到机械设备制造行业生产过程中所需原材料品种繁多，计划采购工作十分繁琐。工贸版提供了简单好用的 MRP 运算模块。MRP 可依据各种基础设置，如 BOM（产品物料清单）、损耗率、提前期、安全库存等，自动计算产生生产计划和采购计划，限度地给管理者提供决策依据，尽可能做到占用库存少又不会出现停工待料的现象。对降低库存积压、提高生产产能利用率、保障生产进度、批量采购以降低进货成本、提高工作效率等多方面起到了至关重要的作用。新版本中的替代料功能还能够实现通用材料的互相替换使用，通过预先设置替换规则及替换关系，可以在 MRP 计算及生产领用的过程中根据实际库存情况选择使用主要材料还是替换材料。替代料的应用能有效的降低企业的库存积压。9. 单据自定义 系统在存货属性和单据中增加了“自定义”的功能，以更好地适应不同用户的需要，也为二次开发提供了更大的可能性，更深入地满足各个用户的个性化需要。管家婆工贸ERP功能介绍委外管理可以处理生产过程中需要委托外单位加工产品过程中所涉及的有关业务，包括委外生产计划、下达委外生产任务、向加工单位材料、委外产品完工验收、委外费用确认及结算、分配等环节。进货管理对日常订货、入库、退货、估价入库等业务进行处理，多种方便灵活的订单定制方式，实现物货快速周转，减少库存积压。进货、进货费用的分配，也使业务形成一体化，更能如实的反应出材料和产品的准确成本。质量管理对原材料进货、委外完工以及生产完工进行质量检验，可按检验项目进行检验，并可根据检验结果自动生成进货单、折扣进货单以及退货等，并可详细记录检验数据，为筛选优质供应商以及提高自身生产工艺提高数据支持。管家婆工贸版食品行业解决方案通过分析食品行业的行业特点，我们可以看出食品企业的管理需求集中在工序化生产、多品种多批次生产、批次追踪、配方安全管理、多种包装计量管理、信用额度管理、商品价格管理、进销存管理等方面。为此，管家婆工贸版针对食品行业的管理诉求，提供了简单实用的管理模块，能为大量食品企业提供有效的解决方案。1. 工序管理工贸版的工序管理符合连续型生产的特点，极大的提高了化工企业对车间，对生产过程的管控能力。工序流转过程中，通过工票的统计，可以科学准确的计算出员工的计件工资；通过工序流转单的统计，可以方便的记录生产任务的生产进度。工贸版的工序管理版包含工序、工作组、工序计划三个基础资料，和派工单、工票、工序交接单三张业务单据，业务流程为：下达工序控制的生产任务单选择工序计划派工单工票、工序交接单（并行）完工验收2. 多品种生产任务下达管理食品行业的生产方式大多都是“小批量，多品种”，由此增加了大量的生产任务单下达工作，工贸版因此而增加了批量下达生产任务单的功能。批次生产任务单可以选择不同客户的销售订单以及生产计划单，进行批量下达生产任务单，本身批次生产任务单也是一张单据，所以它可以及保存，也可以对相同订单分多次下达生产任务。生产报表中也可以根据批次生产任务进行生产任务的查询和跟踪追溯。3. 批次管理系统同时提供批号与货位管理，客户可以灵活设置原料和成品作批号管理的宽严程度，设置料件作批号管理后，料件在企业内的任何异动都需要制定具体批号，客户可以迅捷查询料件在各仓库具体批号的库存状况，对于采购进货或销售出货，都可以在系统查询终任何批次产品的来龙去脉。4. 数据信息安全管理工贸版充分考虑到食品企业对配方以及材料规格的安全需求，以风险预防与控制机制为软件安全管理体系的基础，建立起可靠、有效的安全管理系统，确保各种数据的安全。从依赖于角色展开的系统权限控制，到权限之间的分级控制；从账户安全管理，到按员工的信息屏蔽；从业务流程的流转控制，到审核权限的精密控制，多个方面保证了企业的数据及基本信息的安全。5. 多计量单位应用系统通过设置主单位与单位的换算公式，可以做到在同一张业务单据中采用两种不同的计量单位，通过公式换算，自动得出基于不同计量单位的数量；系统还为无法用公式关联的计量单位预设了一个自由输入字段，化的适应了客户的需求。例如：某工厂的产品需要在外壳上喷一层白色的粉，每个产品需要用 5 克的粉，而供应商是按千克发货，仓库又是按袋来存放，每袋 800 克。此时，关于该粉体我们需要使用 3 个计量单位，分别是克、千克以及袋，在业务量比较大的情况下，采用手工传统管理，就会非常的复杂，而且很因为疏忽出错。如果利用系统来管理这些单位的话，就很清晰了，并且不会出现错误。6. 信用额度管理大多数的食品企业采用的是渠道销售的销售体系，控制代理商的信用额度对企业的资金运作起到关键作用。工贸版针对不同的客户设定信用额度，接收销售订单时，系统会自动提示客户是否超过信用额度，并且通过设置超过额度系统自动报警，还可以随时提醒你哪些客户已经超过了规定的信用额度。7. 商品价格管理针对食品行业的渠道销售体系，工贸版可以对同一款产品设置七种不同的价格类别，包括一级批发价、零售价等；另外食品行业会经常对产品进行价格调整，工贸版还可以通过批量调整，设置调价公式等方式，快速实现对多个产品的各种价格类别调整。8. 进销存管理1) 采购业务控制。采购订单，采购入库单，采购对进货环节的业务灵活处理；能够对已订未到、采购入库、应付款计划等采购部门所关心的内容进行完整的分析，严格核销付款；2) 采购分析，系统提供进货汇总表、明细表、进货趋势表、价格分析等报表，并且可按供应商、职员、仓库等进行分类查询；3) 系统提供灵活的其他出入库单、调拨单用于处理正常进货、销售之外的业务；4) 灵活的盘点功能，可以随时对仓库中的物料进行盘点，系统会自动处理盈亏；5) 库存分析，库存汇总表、明细表、余额表、库存分布情况表、库存盘点、库存报警等多种库存报表信息；6) 销售业务，根据订单——提货单————收款——的流程，保持销售业务的完整性；7) 应收款管理，可以随时查询到不同客户、不同部门及不同业务员对应的应收帐款情况，还可以通用客户信用来控制赊销额度；8) 销售分析，提供客户应收款、销售收入、销售成本、帐龄分析、销售毛利分析、销售趋势、销售排行、业务员业绩同等多种实用的管理报表；管家婆工贸ERP知道“为什么”，MES知道“怎么做”，这是一种很重要的相互依存的关系。但客户想要真正做到物联化和智能化管理，必定要管理到车间MES生产工艺过程，而工贸PRO的E-MES定位与应用，可以支持客户在ERP基础上实现生产车间执行系统MES的管理，助力生产企业实现管理目标，走向智能制造。
