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确保在财务外程中的控制力和有效的沟通财务与会计部门是一个综合性的部门，其他各部门的工作都需要财务会计部门频繁的信息支持。一旦将财会部门外包出去，很可能面临决策制订过程失去控制，缺乏有效的沟通渠道的局面。企业在与外包伙伴打交道时，应能始终保持与客户、供应商之间良好的关系。双方在利益共享的基础上，要制定可行的服务条款、风险控制要求、资金回笼指标、费用节约指标和利益分配机制，在此基础上建立一体化的运作体系，并不断改进双方合作的深度与广度，持续提升在外包状态下的财会管理水平。财务外包应需准备什么：1.与潜在客户沟通，了解客户合作意向。2.为了更周到地为客户提供良好的服务，深入了解客户公司以下内容：公司成立的时间、所属行业、营业收入状况、公司的员工人数等3.报价。根据第二条了解客户情况后，结合公司的服务定价政策，初步向客户提供报价。4.签订服务合同，保障客户权益。5.跟踪客户至少3次，并与客户达成或上门作进一步沟通计划。企业在选择财务外包服务公司时，应客观考虑以下几个因素：首先，质量承诺能否满足企业预期要求、是否有能力解决企业的问题等是挑选外包商的首要因素。其次，价格是企业应考虑的另一个因素。企业进行财务外包的一个重要原因是降低成本，在选择外包商时，当其他条件相差无几时应该选择要价的外包商。再次，外包服务的专业程度，服务过的企业越多，财务管理时间越长，财务管理经验越丰富，市场地位及市场成熟度越高的外包商越值得信赖。财务外包的市场现状：在市场经济高度发展、社会分工非常细化的西方，会计外包非常普及，很多公司从成立之日起，财务工作便委托给专业化的财务公司去打理，这样做既规范了公司财务管理，又了很多风险。同时，企业从专业化的会计师那里又得到了自己公司所需求的财税信息，部门也非常鼓励这个行业发展，并设立了相关监督部门。在我国，会计代理行业兴起虽然只有短短几年的时间，但很快便得到了市场的认可，特别是我国加入WTO以后，市场经济迅猛发展，专业化的财务公司以其优质、灵活、高效的服务方式得到了越来越多中外客户的青睐。
