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然而,办公设备中耗电成本只是办公设备成本中很小的一部分,耗电成本占办公设备总成本不到5%,根据仁通科技在其办公外包服务中的研究数据:企业在使用办公外包服务以后,其中办公设备以及耗材的成本可以降低17%—30%,在一个40—60人的中小型企业中,可平均节约1.37个人力资源成本,办公效率可以提高20%以上。可见,办公外包(尤其办公设备外包)的经济效益非常巨大,这对于一个企业来讲,是一组庞大和令人深思的的数字。随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求,各类新型办公设备产品层出不穷,更新换代速度也越来越快。但是,大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备,所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。大致可分为:文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品,以下列举的只是其中的主要设备或常用设备。1.文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。2.文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。3.文件复制设备包括:制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。4.文件打印设备包括:激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。5.文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。6.文件储存设备:缩微设备、硬盘、云盘等。7.文件整理设备:分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。8.网络设备:网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。9.沟通设备:座机电话、网络电视会议软件、电话会议等小常识:彩色硒鼓分为CMYK四个颜色打印彩色CMYK缺一不可CMYK各有颜色匹配的芯片,装错颜色芯片会导致打印机无常运行