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搞清楚想法，会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此一个比较重要步骤就是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。活动场地选择1、确定具体会议详情先要确定清楚到底有多少人参加本次会议，属于什么类型的会议,会邀请什么人参加，假设这一次会议这是普通的公司培训的话，不需要花很多钱去专门定一个非常好的会议场地,不过如果公司特别有钱的话是没有什么话说。2、成本问题如果想要开一个一百五十人的会议，但是预算却只有三千块钱的话,建议选择三星级酒店就可以了，还可以省一些钱下来，如果是开三百人的会议，并且预算在两万块钱以上的话，可以租赁五星级酒店的，预算只有一万块钱的话，可以降低标准选四星级酒店的。会议策划执行期1、按照人员人工表进行相关工作；2、做好现场突发状况的风险应对；活动的执行环节就不细讲了，体力活，不过有几个点提醒一下，签到和活动现场气氛调动。另外注意活动结束的复盘，衡量一下这次活动的得失，下次有什么改进。一场大会的举办主要包括会前准备、会中执行和会后复盘三个环节。其中会前准备主要包括：确定主题和方案、确定和时间、制定会议流程、物料采买、前期预热和人员协调几个方面。而一场大会成功举办重要的是对活动的整体把握，所以阶段的筹备期是重中之中，也就是这场活动的灵魂，耐心点，大概会花掉你80%的精力，这一阶段完成后，后面的问题只是按照计划执行就好。
