庆典活动策划时的注意事项!
庆典活动策划既是企业单位及社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。所以,在执行庆典活动策划的时候应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典公司在执行庆典活动策划的时候应注意以下事项:
(1)确定庆典活动策划的主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
(3)拟定庆典活动策划程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动策划中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。
(8)庆典活动策划结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。
以上讲的是举办庆典活动策划所要注意的部分事项。而实际上,庆典活动策划中还有很多的细节问题需要注意,庆典公司应提前为活动主办方考虑充分,以保证庆典活动策划的圆满。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
公司周年庆典活动策划场地布置三大方法
一、小公司周年庆典布置不用过于繁杂或者豪华,这根本不实用
作为庆典活动所表达的就是喜庆和热闹的氛围,为了吸引广大群众去关注庆典活动的举办,同时渲染出公司的商业宣传目的。所以,小公司周年庆典现场布置要以简约而富有创意为主。
二、具体的布置方式可以以典型的条幅横挂为主,然后辅之以一些点缀装饰画
比如,标牌,背景搭建,舞台搭建,还有就是进场音乐的播放,道具的准备等等。每一个细节都必不可少,也得做到谨慎、到位,才可以确保庆典活动顺利进展。
三、小公司庆典活动现场也包含外围的布置模式
比如,外围横幅的布置、竖幅的布置、飘空汽球和拱形门的选择搭配等等。若是现场允许且在符合当地市容主管部门的规定限制内,我们还可以做一些道具场景,肯定能为进一步渲染周年庆活动现场打下良好的基础。
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庆典仪式的三大类型(2)
庆典仪式二:节庆活动
节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同国家甚至同一国家不同地区,都有自己独特的节日。节日又有官方节日和民间传统节日之分。
常见的官方节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、复活节等,民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等,组织举办一些具有地方特色的节庆活动,如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等。
节庆日是公共关系部门特别是酒店、宾馆等接待服务单位开展公共关系活动的绝好时机。所以,每年6月1日前后,大小商店都会在小孩商品上绞尽脑汁;中秋节前,则会爆发一轮又一轮的月饼大战;五一和十一长假前夕,旅游胜地和饭店就会大张旗鼓地宣传和推介其优质的特色服务。
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庆典活动策划活动场地选择的三大原则
一、根据企业需求来选择场地
在举办一场周年庆典时首先要看周年庆典有多少人,需要举办多大规模的,从而去选择场地的大小,当然除了人数大小之外我们还得选择酒店的档次,小编建议,周年庆典是公司的大事件,若从企业形象的角度来说,场地好选择一些有档次的地方为宜。
二、选择交通方便的场地
举办一场周年庆典,当天会有很多重要级的嘉宾,所以企业在选择酒店场地的时应选择一个交通便利的场地。
三、根据企业周年庆典晚会风格来挑选场地
每个酒店的风格都不一样,有一些酒店偏向官方性,有一些酒店偏向个性,有一些酒店偏向时尚…… 所以杭州活动策划公司在选择一个场地也要看企业在周年庆典的时候要举办什么样的风格,根据风格来挑选酒店。
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