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关 键 词:专业定制电话系统软件
行 业:IT 安防产品 呼叫中心
发布时间:2020-12-07
应用效果
l 节约成本,提高资源利用率:系统采用多媒体接入的形式,将传真、网络电话、E-il、短消息、信箱等资源有效地进行融合,从而使信息的保存、传递、集成和共享等变得更加快速和高效准确,为企业更好的服务客户提高了保障。同时也为企业节约办公成本。
l 提高服务质量,提升企业形象:7×24小时,不间断地服务,让客户随时随地的与企业保持联系,倾诉需求。系统通过电脑自动服务与人工服务结合的方式,为企业提供标准、统一、全面的服务,为提升自我形象加分,从而提高客户对企业的满意度和忠诚度。
l 减少客户流失量,增加客户满意度:大的客户资料管理模块,将客户详尽的个人信息记录在案,通过来电的功能,无论新老员工都能很好的把握客户信息,提供优质服务,实现"未见其人,先闻其声"的效果。
l 加企业管理,提高工作效率:系统采用自动话务分配(ACD)的多种排队机制,以优化的策略分配给适合的坐席人员,改变以往人工直接呼叫用户的弊端,并通过记录管理人员呼叫工程,加企业管理,提高工作效率。
l 节省人力成本:通过IVR的使用,将大量的重复性和标准化的服务尽量采用自动进行处理,例如查询、等工作,节省30%-80%的人力资源。
l 业务报表统计功能为决策提供依据:通过系统提供的日/周/月等统计分析报表数据,为企业在产品、业务等方面的调整提供有力依据。
l 避免服务纠纷,提升员工职业素养:系统具体将所有服务通话内容录音的功能,在与客户发生纠纷时,可提供有力的法律依据。也是一种考核员工服务态度,提升职业素养的有效办法。
IP分布式支持
“八百呼呼叫中心”系统采用全IP分布式结构,可以实现多点的、虚拟统一的客户服务中心,座席人员不必拘泥于地理位置,随时随地可以接入呼叫中心为客户提供服务,实现了真正意义上的办公。
低成本
“八百呼呼叫中心”相对于传统的呼叫中心而言,由于充分利用了VoIP技术,因此在整个系统中处理的完全是数据,这样很多功能便可以 通过软件来实现,比如:ACD、IVR、ServiceSwitch等核心处理模块,省去了大量的硬件投资,同时系统处理流程也得到了进一步优化。
除了以上这些优势以外,“IP呼叫中心”在系统功能上具备了传统呼叫中心的一切功能外,还提供了极具特色的一些功能模块:
IP-IVR
IVR(交互应答系统)是呼叫中心系统较重要的一部分。IP呼叫中心利用了IP技术来实现IVR的功能。
IP-IVR是一个IP驱动的交互式响应(IVR)解决方案,可以提供一个开放、可扩展和功能丰富的媒体服务器,通过标准协议访问控制。通过与用户 的自主交互,IP IVR能够实现电话处理的自动化。IP-IVR显着地减少了部署传统IVR/分支交换机(PBX)集成所需要的成本高昂的T1设备。
IP-IVR还充分支持VoiceXML(Voice Extensible rkup Language)语言,可快速完成应用构建;不要求用户学习复杂的语言,就可灵活扩充新业务。IP-IVR支持通过开放数据库连接(ODBC)访问 数据库, 根据数据库中的内容自动更新提示,只需要网络接入,不要求数字处理器(DSP)卡。同时,IP-IVR还提供了基于Web的激活和管理功能。
另外,可视化的定制方式,使得部署IVR变得异常的简单和容易。
易于面向NGN的升级
下一代网络(NGN)的发展已经越来越成熟,“三网合一”也将变为现实,而这一切都是建立在IP的基础之上。从NGN的特点我们不难看出,“IP呼叫中心”符合NGN体系结构,所以“IP呼叫中心”是很容易向NGN进行过渡和升级的。
极的系统扩充能力
随着新技术和新产品层出不穷的推出,企业客户服务的任务加剧,呼叫中心的升级就是不可避免的,为了避免升级带来的损失,企业在选择呼叫中心产品时,都异 常地谨慎,非常关注其扩展性。这一点对于资金薄弱的中小企业来说尤其重要。IP呼叫中心具有的可扩充性,系统中的每一个组件都是相互的,组件之间 的通讯采用了国际标准的通讯协议H.323,MGCP,RTP等。对媒体的压缩也采用了国际上通用的G.711、G.723.1和G.729。这表明 系统中的任何一个部件都可以单独进行升级,并且可以与其它公司符合国际标准的设备进行通信,具有非常好的扩展性。
同时,IP呼叫中心也 极易根据客户的需要集成其它富有科技含量的模块,如:声纹识别系统和自然语言自动应答系统。通过声纹识别,系统可以通过说话人声音的基本特征来判断其身 份,而不只是仅仅依赖于来电码。自然语言应答系统则支持中文自然语言的、文字请求,可自动给出答案。
办公
IP呼叫中心支持多种平台的接入:PDA、手机、笔记本电脑,WEB化的管理模式,使得异地管理变为现实,只要连入Internet,便可实现呼叫中心服务的支持和管理。
多接入方式支持
八百呼呼叫中心支持多种线路接入方式,包含传统的PSTN电话线路、E1中继路,及IMS线中都可以进行无缝的接入及整合,不需要添加额外的设备。便于后期的扩容。
全开源支持
八
?无需人工输入电话号码,后台一键批量导入号码数据
?预测式外呼,系统自动外呼,过滤无效号码?
?接通有效号码前的拨号时长不再占用座席,提升坐席利用率
电话销售系统工作稳定性非常,在操作使用方面得到更智能便捷的体验,尤其是可以让电话销售工作变得更加简单和轻松,减少人工工作过程所造成的各种问题,让企业品牌发展得到全面促进,在销售业绩方面会得到优势保障,所以非常值得大家选择。