推广渠道
在此期间，策划方案上写的推广渠道，我们都需要一一落实，如果是跟外部互换资源，在活动执行期间，也要跟外部渠道保持联系，并了解这些渠道的文章风格和用户群体，安排文案人员针对性的撰写推广文章。切记，一定要对不同的推广渠道区别对待，结合渠道本身的特点去撰写推广文案，才有可能取得好的推广效果。
客服文档
在活动执行过程中，运营人员可能会忘记针对活动提供客服文档给客服人员。但是，客服人员是直接面对用户的，假如他们不清楚活动的具体信息，等有用户投诉或咨询，客服人员再来问运营人员，就没办法及时回应用户，那用户可能会认为我们团队不专业，从而失去信心。
完成了活动的客服文档后，还在活动上线前夕，安排了客服培训，所以后来有个别活动的投诉和咨询，客服人员也很好的处理了。
客户方面
1.宜提前2-4周邀约客户，通过电话、短信、微信、微博、APP通知、张贴海报等广度深度邀约。
2.活动前1周再次联系客户确认来否。
3.活动前3天再次联系客户确认来否。
4.活动前1天再次联系客户确认来否。
5.注意确认人数，1张邀请函仅含1位客户，以确保人数与计划基本一致。
6.编制和打印来宾名单，分为带电话和不带电话两个版本，主要工作人员持有带电话版本。
活动当天向来宾发送短信，提醒时间、地点、流程、天气、着装要求、安全事项等。
活动原型图
如果说流程图是为了梳理整个活动的流程，那原型图，就是为了呈现整个活动的布局。活动流程梳理好了，原型图相对来说就容易多了。
接下来我还是用抽奖活动的原型图来举例，去说明活动原型图的一些注意事项。
工具：Axsure，如果实在不会，其实也可以用word代替。通过下面的举例可以看出，原型图基本是由框和文字构成，所以word也可以满足画原型图的需求，只是相对没那么方便，这个就看每个人的使用情况了。
活动布局
活动应如何表现，一般都是通过原型图或交互图传递给设计师，所以，原型图必须将整个活动的布局一一呈现，包括活动步骤、活动弹窗、活动展现形式等，都要一一列举。
活动文案
活动文案除了活动首页包括主题、订购按钮、抽奖引导等，还包括奖品列表怎么呈现，奖品弹窗的提示内容是什么，是否引导用户分享活动，如何引导等。
整个活动所涉及到的文案，都在原型图有所体现，毕竟原型图越详细，团队其他成员越容易理解，也更方便提出优化建议，在后期的团队合作中，也大大提高了工作效率。
活动规则
活动规则，在原型图中也要描述清楚。活动方案中撰写的活动规则，是站在团队内部的角度所写，方便内部的人员理解整个活动的细则；而原型图中的活动规则，则是站在用户的角度，帮助用户理解如何参与活动。同时，也要注意注明免责条款。
内容方面
1.选定演员名单（歌手、舞者、主持人、模特，其他）。
2.向演员发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
3.明确节目类型、曲目、上场时间、时长、伴奏音乐、服装、道具等。
4.论坛路演宣讲会类：确认宣讲品牌、产品及宣讲人，经济学家或品牌代表，发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
5.确认宣讲用视频文件、演示文件、音频文件、道具等，及上场时间、时长、出现方式等。
6.酒会宴会茶会类：确认场地，地理位置、容纳体量、视音频条件、场内外布置等是否符合需求。
7.确认餐单、酒水饮料单，确认桌型、餐具等细节要求。
8.商定价格，签定合同，支付预付款。
9.体育比赛类：确认参与运动员、裁判、教练及其他人员。
10.确认场地、布置、观众席、休息处等。签定合同。
11.户外活动类：确认场地及整体路线是否符合要求。沿途所有布置的确认，比如跑步活动，确保全程通畅，沿途的供给站、起终点布置等。
12.大型活动有关部门审批：公安、交警、消防、城管、文化等。
13.自驾游、体育、户外等活动，需与参与者签定安全免责协议。
