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关 键 词：贵阳档案管理系统定制
行 业：项目 技术专利 软件开发
发布时间：2020-11-24
现有市场中人事档案管理系统主要都是saas版本，一般费用在十几万到上百万之间。
目前通用版的软件——慧人力，整体性价相对来说还是比较高的。
界面友好，图形界面帮您轻松上手；
2.完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全，留下了扩展空间。支持打印档案表、员工照片。人事报表支持表格列头自定义功能，您可根据您的报表要求自由设置人事报表格式，打印您需要的人事报表，超级灵活。
3.除了人事档案管理外，人事管理还包含工作经历管理、社会关系管理、证书管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理、人员调动管理等日常人事工作。
4.强大的报表及分析图表、支持数据导入、导出功能，提供人事工作提醒功能：生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒、离职日期提醒、退休到期提醒、工资晋升提醒、职务工资晋升提醒、级别工资晋升提醒、培训计划提醒。
5.强大的用户权限功能设置，设置简单，支持多用户使用，各个用户根据权限使用相应的功能模块。
6.强大的导入到处功能，数据可以无缝（近乎完美）导出到EXCEL数据格式。
近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。
传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。
实现档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，对档案流通进行动态的管理，系统通过RFID标签作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程。
系统概述
智能化档案管理系统采用先进的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术根据档案管理的实际需求而研发。系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，以RFID作为信息存储媒介，在RFID芯片中存储了档案的基本信息和使用记录。利用非接触式的手持式、台式、通道式RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，全方位实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接;并且将成熟的RFID技术应用于县级档案馆，实现与市级档案信息的交换传递汇报。
建筑工程档案资料管理软件系统有哪些
文档资料的整理及档案管理是企业管理的一项重要工作，特别是在工程建设过程中，工程档案资料管理系统对于工程本身的建设以及后期的运行维护都有着重要的意义。
提出问题—
参与建设了那么多工程，您能拿出一套完整的工程技术资料吗?
资料的组织方式是否能满足您的需要：
1、应满足文件分类管理的需要
2、应满足工程管理的需要
(供新项目建设参考、整理招投标技术文件及机组维修…)
3、要符合竣工资料整理规范的要求
目前各种建筑工程资料软件的问题
现有的文件系统或档案管理系统也可以实现文件分类管理，但大多数系统只支持单一的分类方式。
仅考虑了文件管理或档案管理的分类方式，同时结合两者的系统很少。在系统中考虑工程管理需要的系统几乎没有。
工程档案资料管理系统岗位结构图
工程档案资料管理系统现状
电子文档的管理不善是企业技术积累的障碍
项目部缺乏专业档案管理人员是普遍的现状
突击整理是技术档案管理的弊端
管理方式与保管手段是影响资料再利用效果的根本原因
泛普公司提出：
1、应该建立以多种方式同时管理工程文档的新模式
2、应该把竣工资料的整理融入到日常项目管理过程中，避免突击整理
3、应采用合适的IT技术辅助管理，实现企业技术的积累、安全共享技术文档，终形成自己的核心竞争力
解决方案
帮助您积累一套完整的工程技术资料!
按文件类型(File Type Breakdown Structure)组织施工技术资料!
按工作分解结构(Work Breakdown Structure)组织工程资料!
能自动对应国家标准档案分类类目，辅助案卷组卷!
实现电子移交，形成竣工移交资料光盘
种主要管理方式
——企业文件管理分类方式
企业(行业)多年来基本形成了一套适应本单位需求的文件管理方式。
这种方式的实质是将标准的档案管理分类中的一部分进行扩展形成的更适合企业运营特点的分类系统
第二种主要管理方式：
——工作分解结构管理方式
在现代项目管理理论中，将工作分解为容易管理的管理单元是一种有效的管理手段。
国内实行多年的验评分类标准就是一种实例，国际通用的项目管理软件泛普ERP中的WBS编码更是对这种管理方式的重要体现。
建筑工程档案资料管理软件系统图纸管理图
第三种主要管理方式：
——国家标准档案管理分类方式
86年国家曾颁布过档案管理规定实施细则
89年-92年，各行业按照行业需要发布过一些行业档案管理规范或暂行规定，对我国档案管理发展起到了一定的促进作用。
本系统提供可自定义的档案分类码，以适应不同行业需求及各种变化。
数字化档案管理系统
“旗帜数字化人事档案管理系统”是一套集档案采集、档案管理、档案利用于一体的综合档案管理软件。该系统的应用可实现对档案及档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查阅功能，进一步提高信息化管理水平，加强对工作的规范化管理，这为今后任用、提拔等工作带来了极大的方便。
“旗帜数字化人事档案管理系统”由三部分组成：档案管理系统、档案采集系统以及网上查阅系统。
档案管理系统：实现人事档案管理工作中对档案、材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等业务功能，主要由四大模块组成：业务管理、信息管理、系统维护及管理工具。
档案采集系统：档案采集系统主要完成对纸质档案材料的数字化采集处理功能。系统提供了目录整理、档案采集、档案审核、系统维护四大功能，并利用现化代网络技术，实现多人多客户端，对多本档案，不同材料同时采集功能，是一套高效、快捷的档案数字化采集软件。
网上查阅系统：数字化档案查阅系统是以组织系统专网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。并采用多种安全加密处理方式，确保系统运行安全可靠。
主要功能：
档案流水化采集功能
实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能，并按操作角色进行分工及权限管理。
网上档案阅档功能
实现单位内部或异地对档案的查阅要求。在查档过程中，系统进行全面的日志记录，对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全面的安全设计。
档案业务处理功能
紧密接合组织部门档案管理工作，完成日常档案业务处理功能。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。
基础信息维护
包括单位信息、在职、后备、离退休管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。
查询处理、统计分析
根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能，条件设置灵活，结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。
其它辅助功能
包括数据的发送、接收功能；数据的备份、恢复功能；用户管理、日志管理功能以及事务提醒功能等。
