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关 键 词：采购合同律师
行 业：商务服务 法律服务
发布时间：2020-11-23
合同的履行
1、公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方及时履行其义务。对合同
履行中发生的情况应建立合同履行情况台帐。
2、有关合同履行中的书面、来往信函、文书、通知等文件应及时整理、妥善保管原件，以备在产生争议时作为证据之用。
3、向对方单位交付标的物、款项、资料或时，应向对方索取收条。
4、向对方单位发出通知时，应采取书面形式并由专人送达或快递邮寄，
并由对方在通知（或回执）上盖章或对方授权代表在通知（或回执）上签名，并由本方收回妥为保存。
5、对合同履行过程中对方的违约情况，本方应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出违约及要求补救或索赔的报告。
6、当本方接到对方的违约或索赔报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔。公司员工不得擅自在对方出具的违约或索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经部门负责人以上同意。
业务合作类合同
1、对于业务合作类合同，首先要审查合作各方是否具有合作的主体条件，尤其是对特定的行业如通信类行业，必须经过特定的审批，取得从事该行业的，如果不具备这样的，可能导致所签订的合作协议因违反法律、行政法规的强制性规定而无效。
2、需要认真审查合作各方的义务，分析可能出现的违约情形，对各方的责任应界定明确。
3、涉及合作分成的条款应仔细审查。
4、注意违约责任条款。
5、合作类合同中往往有保密条款存在，如没有的，一般可以建议增加。
6、部分合作类合同为了对主体的限制，双方会采用代理方式进行合作，对这种合作模式应注意费用的支付问题，在合同条款中不应出现"业务分成"等概念，有关费用只能以代理费等形式体现。
公司运营事项
1.收购股权须登记
如果您向他人收购公司股权，收购合同生效后请务必尽快办理企业工商登记变更手续，否则您将面临无法真正获得股权的风险。未办理变更登记也不能对抗第三人，股权可能被再次出让他人。
2.公司章程慎重签
公司章程是公司重要的法律文件，对公司、股东、董事、监事、管理人员具有约束力，一旦发生争议，将成为判断各方义务关系的主要依据。建议您在参与制定公司章程时务必仔细衡量，慎重签署，不建议使用格式文本。
3.勤勉义务要遵守
公司的控股股东、董事、监事、管理人员对公司负有忠实义务和勤勉义务。请您务必遵守公司法及其他法律法规中的规定。违反这些规定将可能导致向企业承担损害赔偿责任。
租赁合同
1、注意《合同法》对租赁期限的特别规定(《合同法》第214、215条)，这是租赁合同审查的重点。
2、对于出租方对租赁标的是否享有完整的。鉴于审查合同时缺乏相关的材料，因此可以要求出租方对于其享有对租赁标的的完整作出承诺，并在违约责任条款中明确若出租方违反该承诺保证的，视为出租方违约。出租方对租赁标的物是否享有完整的，往往影响到合同的效力，因此在审查时应当特别注意。
3、租赁标的的维护问题，《合同法》第220条规定，原则上是由出租人履行维修义务，但当事人可以约定，因此在审查合同时应注意是否由关于标的物维修的特别约定，如没有，在维修义务属于出租方。
4、租赁合同中如有转租条款的，应审查是否明确转租需经出租人同意。此外，应根据情况提示转租的法律后果，及承租人度于租赁标的的毁损灭失仍应向出租人承担赔偿责任。
5、一部分合同采用的名称是《租赁合同》，但通读合同全部条款后会发现，改合同实质上是一个融资租赁合同，，合同法对融资租赁合同有专门的规定，因此熟悉这些规定才能对融资租赁合同进行全面审查。同时，对融资租赁合同，通常宜采用买卖和租赁两个合同分别进行约定，因此应注意两份合同的呼应一致。
6、违约责任方面，应注意出租人迟延交付租赁标的，交付的租赁标的有瑕疵(包括瑕疵和质量瑕疵等方面)的违约责任，承租人迟延支付租金、违反合同约定使用租赁标的、擅自转租、擅自改善租赁标的等方面的违约责任。
明确违约责任
合同只有在发生纠纷时才有用。在设置违约责任条款时，必须考虑到可操作性、可执行性。合同中应避免出现“一方违约给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任”类似条款，该类条款因不具有可操作性，在纠纷发生时毫无用处。
律师在审查违约责任条款时，应结合前述合同各方的、义务条款，按合同相对方的义务条款，并结合行业习惯，逐条列举其可能发生的违约情形，并明确违约责任的具体执行办法。此外，违约责任的设置应站在当事人的立场上考虑，要考虑合同性质、双方合作的关系、未来可能的交往情况等等，从多角度分析后确定能维护当事人利益的违约责任条款。
合同审查重视形式审查工作“三看”
一看：合同三部分是否齐全、是否前后矛盾。
合同本身可分为三部分：首部、正文及签署部分。首部指合同名称、编号、各方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、行、账号等，部分合同会在首部设置“鉴于”条款；正文则指合同条至后一条具体条款；签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点。
二看：合同相对方主体是否适格，是否具备相应，相关文件是否相互矛盾。合同主体是否适格直接影响到合同的合法性。如建筑工程施工合同，如果施工方不具备相应，那么合同就归于无效。审查合同主体的时应当注意：
1、合同相对方为规模比较大、分支机构或比较多的企业时，应当注意企业法人的分支机构和内部的签约主体问题。企业法人的分支机构如果具备营业执照就具有签约主体，但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应当解决的问题。企业的则不具备这样的。
2、要审查相对方的营业执照，通过企业信用信息公示系统查询核实，以了解其主体的合法性（是否合法注册、是否被吊销营业执照等）和经营范围。
3、对法律法规规定需要具备相应条件的合同项目（如涉及电信、、建筑工程、通讯等业务），要根据合同内容审查相对方的现状，是否已获得相关及目前效力情况。
三看：签约人有无签约权限，授权文书是否齐备。很多情况下，合同并非由企业的法定代表人直接签署，而是由授权代表加以签署，此时应当审查代理人的和权限。要对相对方授权代表的代理人身份、有无代理权、代理权限范围、是否在授权期限内等等进行必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。
