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关 键 词:汕头智能电话机器人公司
行 业:IT 软件 客户管理软件CRM
发布时间:2020-11-13
提高工作技巧,提高产能主要是看3个数据,即:单通电话时长、工单处理时长、员工接听率。3个数据中,员工接听率同时与工作态度有关,已说。下面主要讲一下前面两个数据相关的处理技巧:
工单处理时长
(1)普通单。
员工工单处理时长是一个可以大幅度提高效率的地方,例如每天接听100通电话,普通单占比90%左右,普通单完全是可以在当通电话中完成的,但大部分员工喜欢在工单处理上慢慢写慢慢磨,问题出在员工不知道何时是填工单的佳时机,也不清楚到底该写些什么东西才完美。填工单的佳时机就是在电话进来的时候,在客户诉说自己要办理什么业务的时候就是打字的佳时候,挂电话之前完善一下,就可以在说结束语的时候完成工单了。工单内容不需要写很多,关键是表达要清楚,自己要学会归纳,写重点,一般10个字以内都是可以表达清楚的。
(2)重要单。
重要单也并不是需要很多时间去处理,员工习惯在电话挂掉之后认真出单。出重要单的方法是客户说完之后自己归纳,一、XXXXX,二、XXXX,三、XXXX,也可以客户说什么就输入什么,一样可以当通电话写完,电话挂断之后仔细观察一下工单类型、要素有没有错误,就可以交单了。平均每通重要单处理时长10秒左右完全可以解决。出工单无非于3+1:工单类型、工单要素、客户的要求+细心细心再细心。效率做到所有工单5秒的工单处理时长,可以做到的。
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