展台搭建注意事项:
每一个参加展会的企业,特别是需要特装搭建展台的企业,对欲参加的展览会的投入一定不小,因此注意好每一个搭建的细节问题就更加的重要。因为一个设计优良,搭建精致的展台可以让参展企业大程度的与尽可能多地专业观众进行交流,并转化为更多的客户。
要素一:形式为功能服务
在考虑展位设计前,必须首先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少观众?是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区?需要多大的储存空间?
要素二:设计应符合公司形象
展位设计是公司形象的具体表现,因此应该仔细考虑您所需要表达的信息(例如,您希望表现友好和以客户为中心、还是尊贵、高科技,或是积极进取?),并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计,在后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。
要素三:避免心理障碍
展位越开阔,越可能吸引观众。台式设计往往容易形成心理障碍,应尽量避免。
要素四:不要刻意引导人流
走动自由是优秀展位设计的基本原则之一。如果过分刻意控制展位周围的人流,很可能会忽略了更重要的目的——与客户交流。
要素五:运用动态激发兴趣
动态展品比静态展品更能吸引眼球。如果您的产品或服务本身无法进行现场演示,应设法为展台创造其他形式的动态效果(例如运用灯光、影音效果,或旋转式的标志牌和展示架等)。
要素六:高度增加可见度
高位展台能从远处吸引观众注意力,要增加展台高度并不一定非常昂贵。同时,高位展台的某些位置也可能使观众从高处俯视您。总之,应运用一切设计元素尽量增加展台的吸引力。
要素七:明确表述公司业务范围
不要以为所有人都能仅从您的公司名称就了解您所从事的业务范围。因此,如果您的公司还不是家喻户晓,或者您的展示并不能明显说明您的业务范围,那么您就应该以专门的图文形式进行明确表述。
要素八:宣传利益而非技术指标
展品应围绕其所针对解决的需要和问题进行展示。切忌将产品给客户带来的利益淹没在长篇的技术表述中。如果您的产品是市场上快、静、耐用或经济的,就要直接说出来。而具体的技术数据可留在产品说明资料中详细叙述。
要素九:确保文字易读
文字信息应放置在观众眼睛水平等高或更高处。大小写结合字体比全部大写字体更容易阅读;如果文字内容比较长,应尽量用短句、分段和间隔宽松的字体。
广州科麦隆展览公司有铝料、木工工厂制作、桁架、舞台等展览、会议物料搭建等,是数家世界顶级跨国公关公司、跨国广告公司的工程制作供货商,也是世界一流知名企业产品推广的工程制作商,同时也是中国内地集创意策划、制作于一体的为数不多的全面化、专业化公司,避免了策划创意型公司实施执行力薄弱,工程制作公司新意泛陈的不足,为客户提供一体化服务。经营范围;策划承办大 中 小型礼仪庆典,年庆.婚庆.开业仪式.周年庆典、开工典礼、落成典礼、竣工典礼、乔迁庆典、商务会议、宣传活动、推广活动、发布会、时装订货会、演唱文艺演出、联欢晚会、展览会、车展会、宴会等’活动策划一条龙服务。
展台搭建工作流程:
展台设计搭建是整个展台设计流程中为重要的一部分。现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。在这一过程中,要做好以下三点准备。
第一、办理搭建手续
为了场馆方便管理各搭建商和参展商,有效控制展馆人数,搭建商必须在规定时间内办理搭建手续,如办理搭建工作员工证件等参展商进场搭建、展览期间以及退场期间进入展馆的通行证。并在规定时间内完成展台搭建工作,同时得到场馆工作小组的安全检察,如需整改的,必须立刻按照场馆要求整改。
第二、图纸审核
通常每个订购光地的参展商都必须在规定时间内随同指定搭建商申请表提交一份终的展位设计图,以供当地消防部门及展馆进行审核。而双层展台的搭建需要审核批准,所有双层展台设计图必须经由资质的设计师签章。
第三、熟悉展览搭建时间安排
为了展馆的统一管理,通常在展出前三天安排搭建商统一搭建,值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请,并按照展馆的规定支付加班费。 展台设计是一个短暂的过程,但是在展台设计之前,作为展台搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料,并根据客户的要求设计独特、醒目、给人印象深刻的展台。在搭建前,必须掌握展览时间的安排,充分利用时间,将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。 随着中国会展业的发展,越来越多的国外知名会展公司将目标投向上海,纷纷在中国上海设立分公司;许多国际品牌展也向国内发展,纷纷举办子展览,因此展台设计搭建也要进一步与国际接轨。
展台搭建制作前期:
接洽一个展览项目的操作流程:
一、项目接洽阶段
获取参展客户信息上门拜访客户, 取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期
二、设计阶段
与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付后定稿之设计图及工程报价
三、签约阶段
同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同
四、制作阶段
根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续
五、现场施工阶段
现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收
六、展会期间及撤场阶段
安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除
七、后续跟踪服务
展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例
广州科麦隆展览有限公司是一家为各企、事业单位提供全方位服务的企业。主要从事展览、展会、展示场景的设计及布置搭建。
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