开业庆典之嘉宾邀请:
作用
不论是公司的开业庆典还是其他的商务庆典活动,我们通常需要邀请一些嘉宾来参加我们的商务庆典活动,这样才能对公司的发展起着积极的作用。嘉宾邀请,在开业庆典仪式中作为一项很重要的环节,它对本次的活动可以说是有着轰动以及舆论的积极作用。
在嘉宾的邀请上我们需要精心的考虑好,嘉定的邀请对象以及精美的邀请请柬。我们需要尽量的邀请一些知名的人士来参加我们的开业庆典,这样才能制作出新闻效应,同时重要的嘉宾要派专人亲自上门邀请。
以下是上海古易企业形象策划根据自己多年的开业庆典策划经验给大家下的好。
对象
开业庆典以及一些商务活动中的嘉宾邀请对象(以百货商城的开业庆典为例):
政府领导,上级领导,部门的负责人
商场股东和老板
业内相关行业的一些权威人
新闻媒体记者
业主
开业邀请函的内容
向被邀请人的问候,以及此次开业的具体活动时间地点内容和邀请原因。在讲述参加开业活动的细节安排,然后就是联系方式以及日期等。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
开业仪式多在开业现场举行,因此,开业的场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按照惯例,举行开业仪式时宾主都要站立,所以一般不用布置主席台或座椅。但如果为了显示现场的隆重与主人的敬客,可在来宾特别是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂标语、横幅、彩带、气球等。另外,还应当在显眼的地方摆放来宾赠送的花篮、牌匾。本单位的宣传材料、来宾的签到簿、待客的饮料等,也要提前准备好。对于音响、照明设备以及开业仪式举行时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
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从总体士来看,开业庆典仪式大都由开始、过程、结束三大基本程序所构成。
(1)开场。
开场时要奏乐,邀请来宾就位,随后,宣布仪式正式开始,并介绍主要来宾。
(2)过程。
开业仪式的过程通常包括本单位负责人讲话、来宾代表致辞、启动某项开业标志等。它是开业仪式的核心内容。
(3)结束。
结尾包括开业仪式结束后,宾主一起进行现场座谈、参观、联欢等。这些都是开业仪式必不可少的程序。
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开业庆典的程序有哪些?
一:迎接宾客。接待人员就位在会场门口接待来宾,请来宾签到后,引导来宾就位。
二:开始典礼。由主持人宣布开业典礼正式开始。全体起立,奏国歌,宣读重要嘉宾名单。
三:重要人士致贺词。由上级领导和来宾代表致祝贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。贺词由谁来讲事先要定好,以免当众推来推去。对外来的贺电、贺信等不必一一宣读,但对其署名的单位或个人应予以公布。
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