酒会活动预订的主要工作流程如下：
市场领导人提出申请→公司市场负责人审核→公司总经办审核→成立活动小组→发布活动通知
二·申请方必须提供如下信息：
· 会议时间,地点
· 参会人员性质,人数
· 活动主题
· 活动形式
· 活动的目的和性质
· 活动费用预算
· 主办者的指示、要求、想法
三·活动组织方需提供如下表单：
1． 市场活动申请单
2． 物料采购单
3． 安全协议书
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
酒会活动前的准备：
1、订酒会场地场地应选择在当地交通方便、档次较高、代表身份与富贵的酒店内，必须选择大圆桌包厢，有电视并能收到CCTV-4套，场地无噪音、宽阔，能摆放产品展示、礼品、投影、音响，在包厢内有餐桌以外顾客落座的地方，满足以上条件，确定时间（周五、六为好），付定金。
2、确定人数由贵宾、代理商或老师等组成，贵宾10人，内部7~10人（要求个个积极且销售能力强的人参与）。
3、邀约邀约前要对贵宾的情况进行分析，防止消极的人参加，酒会只要有一两个消极者，极有可能导致酒会失败。
4、物料及会场筹备：物料：产品（据会场需求而定）、产品展示台、横幅、接待台、鲜花花束、鲜胸花、礼品（必备）、透明玻璃水杯、视频、年轻记录、三折页、四折页、产品手册、音响、麦克风、投影、电脑、红酒（高品质，放小柠檬片）、大餐（必须有龙虾或次生类的高档次菜撑场面）、座位不干胶（提前安排好每个人的位子）、顾客简介（性格、职业、在意的方面）、客户联络名单。人员：主持人、分享人员（事先沟通好）、购买带动人员（事先沟通好）、照、摄像、接待、（按顺序安排好酒桌敬酒顺序，迅速的将顾客喝到六成醉，发现有超不胜酒力的，迅速提醒主持人，以便控场），分工明细，责任到人，有主人翁意识。
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企业酒会的目的：
企业举办酒会的目的主要有：
1、联络经销商、供应商与企业各接口部门人员的感情，提供工作交流的契机和开展联谊活动
2、展示企业与合作单位融洽的关系，树立合作共赢的理念
3、给合作企业宣传企业文化，增强合作信心
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举办高端酒会活动策划要克服哪几个难点？
酒会活动策划是社会精英人士聚会的一种形式，举办形式偏向高端，所以主办方对于活动的要求也会相对高，很多人都觉得策划一个高端酒会活动是很困难的，那么活动策划公司也可以明确告诉你，对，高端酒会的活动策划就是非常困难，毕竟活动策划本来就是一道不简单的系统工程，那么在活动策划中的酒会策划这一项，同样也有很多需要攻克的难点。
1、酒会活动场地的选择及布置
要布置好酒会的场地，因为酒会都是高端酒会，一般都是一些上流社会在这里举行庆典的，所以我们必须要注意一下选择的场地是否够档次，选择的场地颜色对这次酒会的意义是否一致。
2、酒会活动中的酒
要选择好酒，在什么场合就选择什么酒。一般在庆祝的场合，香槟为上，这个是很多人需要喝的，尤其是女士比较多的地方都是需要这些人比较多的。
3、酒会活动的氛围
要注意到酒会活动现场的灯光和音乐，这是非常重要，成功与否在背景是如何的，如果选择背景音乐和灯光比较好的话，那么就会衬托得比较好。
4、重要的是，高端酒会策划必须要具备很强的策划能力和丰富的活动执行经验才能够成功举办的
以上是为大家分享的高端酒会活动策划中的4个难点，应该说，解决以上几个难点，那么你的酒会活动就成功了一半，我们也说，活动策划是一项系统性的工作，要举办成功的高端酒会活动，可以考虑找专业的活动策划公司来协助。
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