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关 键 词：湖州协同办公系统软件
行 业：项目 技术专利 软件开发
发布时间：2020-10-27
协同办公系统
协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，后实现提高决策效能的目的
如同财务软件在上个世纪80年始兴起，到如今在企业中高度普及，协同OA办公软件亦正在逐步成为企业管理的必备软件。一方面，云技术的发展让小微企业协同OA应用成为可能；另一方面，企业管理观念从业务层面向组织层面转移以及OA自身实践价值的不断释放，让协同OA成为众多企业提升组织效能的利器；再加上移动互联的发展，企业对于以人为核心的移动统一办公门户/平台的期待，让协同OA软件更加深入人心。而这一切的根本，在于OA本身能够给组织带来的办公体验的应用价值。
为什么协同OA办公系统成为企业的必备平
为什么协同OA办公系统成为企业的必备平台？
平台价值：内部大融合
如今，OA软件已经成为企业构建内部统一办公的认可平台——通过后端引擎平台整合既有的it资源，通过门户为企业每一位用户构建基于日常办公需求的个人工作门户，通过移动引擎快速实现移动办公。协同OA为企业提供了内部沟通的全新模式，it系统在后端高度整合，用户只通过一个入口就能处理几乎所有的工作。
入口价值：快速连接与协同
OA系统中的各项应用与即时通讯技术的高度融合，塑造了企业内部前所未有的快速连接与协同能力，让用户之间、用户与企业资源之间、用户与客户之间甚至用户与供应商、代理商之间，高效地发生连接。比如，当系统分配了一个新的客户给到销售人员，他的微信上就实时收到一条客户卡片提醒；比如下属员工刚刚提交了一个费用审批流程，的待办就马上提醒他；比如，用户需要了解某个项目的进展情况，能够快速地通过协同OA办公系统找到他所需要的信息……OA可以帮助企业让连接更广泛、更及时、更丰富、更高效。
信息价值：知识与数据的积淀
企业经营过程中会产生大量的知识和数据，而这些信息和数据作为企业的隐性资源，如何更好地发挥其价值？知识和经验如何被更多的人习得？数据如何为日常工作提供依据？协同OA提供一个自生态，让知识和信息从业务中来到业务中去，帮助企业实现知识经验的传承以及提升组织的管控能力。比如：市场专员正在提交一份活动提案，OA会呈现给他历史表现令人满意的活动提案清单，以帮助他更好的完成提案；在审批一个客户招待费用，OA会呈现给他一份与该客户相关的费用支出情况，让每一次审批都心中有数……而这些信息，以流程为载体在日常工作中自主完成积淀。
不难看出，协同OA在企业经营中发挥的价值已经变得无可替代，无论从集成融合能力、快速连接能力还是对企业自身的积淀与传承能力来讲，是其他管理软件所无法超越的。从这个角度来看，OA成为企业必备的管理软件亦是一种必然。
从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时，在此平台之上还要能够部署一些应用，如人事管理、ERP系统等，开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。
要实现前述协同办公平台必备的功能，就必需满足以下几个要求，也就是协同的基本特征：协同办公平台要支持完全的移动性，实现相互独立的不同应用系统可以自然融合；必须具备动态适应能力，一种柔性管理能力，并且能够实现与刚性管理相结合。
OA办公软件使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
