年会策划要准备的七个细节（4）
四、后勤保障工作
1、协调场地的配合工作，按需求提供服务;
2、核定相关软性服务质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决;
3、现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务;
4、资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料;
5、及时处理特殊情况;
6、在活动结束时负责整理剩余资料、抽奖活动礼品、打包运回。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
年会策划要准备的七个细节（3）
三、设备故障的准备
1、如果公司年会期间突然断电，将安排工作人员和礼仪人员向客人道歉，并督促相关职能部门尽快修复。
2、电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试，对于条件允许备份的设备将做好备份;
3、对于不能备份的设备应预先制定《应急操作方案》。
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让年会策划更完美的三大技巧
一、激扬士气
年终大奖、年终抽奖、团队活动，团年饭促进团队内部沟通，使整个企业员工士气大涨
二、承前启后
文娱归文娱，该正派的时分还得正派。这一年公司的开展状况，各部门的开展状况，团体的开展状况，都可以在年会中有所表现。
制定新一年的发展目标，发展战略等。注意，要留意表达方式，还是参照第一条，文娱着来，准保出彩。
三、文娱活动
一年到头了，终于有个时机抓紧一下，就别搞得那麽苦大仇深的了，也别做指导报告了，让大家释放下压力，搞搞团队文明建立，挺好的。
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年会策划要准备的七个细节（6、7）
六、保健措施
1、活动现场设置医务室落实紧急救护措施。
2、了解周围就近的医疗机构，选择佳路线。
3、我们将对所有工作人员进行急救培训与说明。
七、交通应急
1、预先安排应急交通工具，当来宾的交通工具出现问题时可马上调用紧急车辆协助接送。
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