酒会活动特点
酒会深受欢迎,得以不断延续和推广,主要是由于自身有易被他人接受的诸多特点。
不必准时
尽管鸡尾酒会和正餐后酒会在请帖上会约定固定的时间,但实际上,何时到场一般可由宾客自己掌握,不一定非要准时到场。
不限衣着
参加酒会,不必像正式宴请那样穿着正式,只要做到端庄大方、干净整洁即可。
自选菜肴
酒会上就餐采用自选方式,宾客可根据自己口味偏好去餐台和酒吧选择自己需要的点心、菜肴和酒水。
不排席次
酒会上,用餐者一般均须站立,没有固定的席位和座次,主人好设置一些座位,以供年长者及疲惫者稍作休息之用。
自由交际
由于不设座位,酒会具有较强的流动性,宾客之间可自由组合,随意交谈。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
酒会活动前的准备:
1、订酒会场地场地应选择在当地交通方便、档次较高、代表身份与富贵的酒店内,必须选择大圆桌包厢,有电视并能收到CCTV-4套,场地无噪音、宽阔,能摆放产品展示、礼品、投影、音响,在包厢内有餐桌以外顾客落座的地方,满足以上条件,确定时间(周五、六为好),付定金。
2、确定人数由贵宾、代理商或老师等组成,贵宾10人,内部7~10人(要求个个积极且销售能力强的人参与)。
3、邀约邀约前要对贵宾的情况进行分析,防止消极的人参加,酒会只要有一两个消极者,极有可能导致酒会失败。
4、物料及会场筹备:物料:产品(据会场需求而定)、产品展示台、横幅、接待台、鲜花花束、鲜胸花、礼品(必备)、透明玻璃水杯、视频、年轻记录、三折页、四折页、产品手册、音响、麦克风、投影、电脑、红酒(高品质,放小柠檬片)、大餐(必须有龙虾或次生类的高档次菜撑场面)、座位不干胶(提前安排好每个人的位子)、顾客简介(性格、职业、在意的方面)、客户联络名单。人员:主持人、分享人员(事先沟通好)、购买带动人员(事先沟通好)、照、摄像、接待、(按顺序安排好酒桌敬酒顺序,迅速的将顾客喝到六成醉,发现有超不胜酒力的,迅速提醒主持人,以便控场),分工明细,责任到人,有主人翁意识。
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企业酒会的目的:
企业举办酒会的目的主要有:
1、联络经销商、供应商与企业各接口部门人员的感情,提供工作交流的契机和开展联谊活动
2、展示企业与合作单位融洽的关系,树立合作共赢的理念
3、给合作企业宣传企业文化,增强合作信心
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酒会流程:
(注意:酒会中不能顾客未醉自己先醉,必须控制自己的酒量,一定要让顾客喝好、玩好)入座:由主持人宣布,贵宾入座,全体人员引导顾客入座,同时员工落座自己的位子。
1、主持人上场:音乐或特色上场方式,现场内部人员跟着音乐带头鼓掌,请主持人出场;
2、主持人(店长)感恩(主要感谢贵宾多年对店的支持)(主持人是店里以外的人员)主持人可适当做个小游戏,迅速使会场升温;
3、介绍嘉宾:从店经理(老板)开始介绍,再由顺时针方向一一介绍(介绍时注意推崇店老板、代理商、老师);
4、店经理(老板)感恩致辞:感恩顾客这么久对店的支持、感谢顾客能够来到现场、要有与现场某位顾客曾经发生的感动事件,不允许讲产品,推崇公司领导出场(老板要加强对代理商的推崇);
5、发放礼品:价值600—1000元的礼品以表心意;店老板要大力感恩每一位顾客,可以举实例说事。全体贵宾与公司老总合影留念(公司领导或店老板颁发),配合颁奖音乐;
6、推出产品
7、发放试用产品,包括在座的工作人员,合影留念;
8、介绍产品
9、讲述专业:权威、专业、强有说服力的知识;
10、 试用产品
11、 开始喝酒:敬酒顺序店老板、公司人员代表、店长、主管、···(有人敬酒时,内部人员主动迅速起身,以带动顾客对我们的尊重)
12、 讲解分享:店里客户分享:使用过的顾客,提前和顾客沟通好;店老板分享:自己及周围的成功案例;主持人分享:结合视频;
13、 全体贵宾与公司老总合影留念;
14、 会场结束:老板应以对贵宾能够到场表示感激,并非现场消费后的感激;
15、 庆功:餐后可邀请顾客KTV等其它娱乐项目,据情况而定,可省略不做。
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