如何组织策划和执行一场成功的晚会（五）
活动现场把控
如果活动前期准备比较充分，一般来讲现场出现大问题的可能性不大。但老话说得好，“计划赶不上变化”，做过线下活动的朋友都知道，现场总会多多少少出现一些小问题。这里，给大家几点建议：
1、建立现场会务微信群
微信作为实时沟通工具，可以在微信群随时了解各处的情况。也可以把相关领导拉进去，因为领导在接触客户过程中，可以发现另一个角度的问题。随时提要求，我们可以随时调整。
2、关键项目负责人必须人手一个对讲机
这与微信群互为补充，也是为了更快响应现场的变化和需求。微信群用于全面了解现场的情况，无论是谁反馈的问题，无论问题大小都可以随时了解。而对讲机用于下达指令，让各项目负责人快速响应，解决问题。
3、主持人旁边必须有一个人协助
虽然前期的方案、大致流程与领导过过，但是很多小细节其实领导在策划过程中并不在意，但在现场可能随时会提出改进意见，比方说茶歇提前10分钟，主持稿的小改动等。主持人要时刻保持状态，这些小细节就需要有人实时关注微信群，并确定好之后告诉主持人。甚至准备好修改后的主持稿。
4、现场总统筹必须呆在固定位置
现场总统筹与活动方案的总策划好是一个人，这样这个人能完全知道现场各个环节的细节，也知道万一出现什么问题，立即找到响应的项目负责人。总统筹建议长驻在设备控制区（放置屏幕切换器、电脑、音响设备控制的地方），现场任何工作人员有任何问题，都知道去哪里找总统筹，避免像无头苍蝇一样找不到具体事项的负责人。
第七步：活动收尾及复盘
活动终于顺利结束了是不是松了一口气？是的，可以松一口气，但第二口气得马上提起来。因为你还要收拾现场、盘点剩余的物料、确保运输到位；结算服务商尾款、跟公司报销；还有重要的一点就是：活动复盘。
1、所有工作人员都要参与
在我看来，活动复盘就是再做一次活动策划，不同的是，你有了一次实实在在的经验。拉上所有的工作人员一起复盘看看哪里做得不好，思考怎么改进，下次做的时候我们还可以做哪些提升；复盘哪里做得好，为什么做得好，下次是不是可以更好。
必须所有的有参与过的工作人员一起哦，因为每个人看到的角度不一样，思考点不一样。核心的是，只有当时做这件事的人，才真正知道这件事怎么改进更好。
2、整理关键服务商信息以备以后使用
服务商资源对于策划来讲，就跟客户资源对销售一样重要。所以必须建立服务商信息库，记录好联系方式，本次活动的服务水准，优劣势，建议复用程度等等。
3、撰写复盘总结，帮助自己思考
个人觉得，我以为我知道的，在写出来的时候才发现自己并没有想得很清楚。所以必须形成相关的文字或者PPT总结。一方面帮助自己思考，另一方面可以展示给所有工作人员，让大家下次可以做得更好。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
颁奖晚会策划方案
活动会场布置
相关活动场所已有舞台（如雅玛里克山），或以下形式：
备选方案一
舞台背景板：
背景板为木质。
显明标示主题“第三届乌鲁木齐优秀广告作品展?广告麦西来甫颁奖晚会”字样；
字样为雕刻状或其它特殊设计。
舞台顶端：
设置成茅草棚状。
前端为模板显明标示主题“第三届乌鲁木齐优秀广告作品展?广告麦西来甫颁奖晚会”字样。
四周悬挂灯笼等。
（或露天）
舞台底端：
离地面高0、6米，辅以台阶，用木板订制（或用原木搭建）。
舞台两侧：
设置木柱若干，上有对联或标语。
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如何组织策划和执行一场成功的晚会（一）
第一步：确定活动方案
所谓主线方案是指，确定活动的主要内容，其中包括但不仅限于活动目标、活动时间和地点、活动形式、活动大致流程。因为整个策划案的细节都是以这几方面作为核心点的。
1、活动目标：就是指想通过本次活动达到什么目的
具体如何确定呢？
首先给活动定个基调，是品牌宣传活动，还是促销活动，还是用户运营活动。因为不同的类型的活动确定目标的标准和维度不一样。就去年的那次活动来说，更倾向于品牌宣传活动，目的是为了提升公司品牌在整个行业的知名度和影响力。
大方向的活动目标确定后，再分解目标。思考方式是，通过哪些方面能体现一个公司品牌的影响力呢？我们主要考虑了以下几个方面：
地产行业知名企业（开发商端+供应商端）的参与数。我们的评价维度是行业前20
地产行业意见领袖的参与数。像王石这种大咖，以及百强地产行业总经理级别人士
作为一个行业性盛会，必须新的、领先的观点。所以需要邀约相关人士进行演讲分享及论坛讨论等
另外，本次活动作为线上评选的承接，需要针对供需双方颁奖。以这个角度也能增加邀约嘉宾的砝码。
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如何让晚会策划更加的出彩（2）
发挥个人的特长
在整个晚会策划的过程中，中山聚银文化觉得我们要真正的去了解一些人员的情况，然后更好的去发挥他们的特长，这是更好的去出彩的重要的方面。我们在这个过程中，没有办法去发挥其他人的一些特长，整个的策划可能就会觉得非常的无聊，甚至也不会有特别多精彩的地方。
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