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关 键 词：广东申请档案柜
行 业：家具 公共场所家具 办公家具
发布时间：2020-10-21
在存储类的办公家具里面，有文件柜和档案柜这么两个类别，很多人常常把档案柜也说成是文件柜，但其实真正意义上它俩是有差别的，文件柜储存的只是一些普通及时存取的文件书籍等，而档案柜则更具有保密性，而且有专门的维护和管理。他们之间的差异当然不仅仅是两句话等说清楚的，在办公家具的行业中有更具体的划分理念。
在结构坚固的程度上两者有区别，文件柜的结构更加的轻薄，而且结构设计的也很简单，通常就是一层皮，所以钢制文件柜通常也叫铁皮柜。但是档案柜却不同，为了保证档案的严密性安全性，能够长时间的存储，还要考虑环境温度的影响，档案柜通常都是双层或多层结构。
在储存量上两者也有差别，文件柜有大有小，储存的文件也不多，但是档案柜则体积庞大，而且深度比文件柜要深的多，储存量当然也要远远高于文件柜，毕竟档案这东西就是堆砌的固定数据，与那些实效性文件不一样。
两者之间的存取方式也不同，文件柜通常是开门、移门这两种方式来存取文件，文件种类少，存取时很简单就可辨别。而档案柜因为体积大，数量多，通常配置的有电子装置，门是靠控制系统自动打开的，而且有严密的归类，按照表示的类目去寻找档案，这也需要一定的时间。
档案柜文件柜平时使用的时候需要注意什么呢
档案柜文件柜使用第2个注意的问题就是防火，这个是重点中的重点了，因为在这个文件柜子里面放的都是一些纸质的档案或者是放到一些容易燃烧的东西，如果再用的时候不小心着了火，拿一些贵重的档案资料就可能一下子烧掉了，这可能会导致非常大的损失，所以说无论什么时候再用这个规则时，都要禁止使用明火。另外还要注意就是防止潮湿，尤其是在南方天气本来就比较潮湿，再加上时不时的来一场英语就会导致空气更加的潮湿了，这个时候柜子里面要注意防潮，可以放吸湿球在里面保持环境的干燥，否则的话潮湿了，里面的档案或者是文件就发霉了，不利于档案文件资料的存储。防虫也是很有必要的，因为里面很多东西都是纸质的，如果说里面长了虫子，把这些纸质文件咬坏了，损失可能就无法估计，方程的方法也很简单，那就是在里面直接放杀虫的药丸。
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