6个活动流程，完美应对公司年会活动！
有很多人都感觉年会既耗费人力，还耗费财力，那么，为什么各大公司还都纷纷要开办年会呢？其实公司筹办年会，首先可以增进公司与全体员工之间的感情交流，从而凝聚团队的心。今天小编教大家年会策划的6个步骤。
一、确立明确的目标
不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。所以个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。
二、完善信息的采集分析
信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
三、追求不断的创新
每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满与乐趣。
四、制定周密的计划
无论是计划书还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
五、实施严格的现场管理
在进行现场管理时，一定要严格的对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力。
六、结束与细致的总结
如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西?此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件，这些都是活动策划中必须要考虑到的种种不确定的因素，才能更好的提供精心策划的方案!
策设推广。
会议服务、会议颁奖、剪彩、迎宾、签到、前台接待、客户接待礼仪模特服务;企业策划、活动策划、发布会策划、礼仪策划、演出策划、婚礼策划、庆典策划、开业策划;设计、制作、代理、发布广告、产品设计、会议全程摄影录像制作、制作宣传片、发宣服务、广告背景喷绘、标志牌设计、展览展示牌设计、舞台设计搭建、背景墙设计搭建、签到墙设计搭建;翻译服务、商务陪同口译、证件翻译、文件翻译、法律翻译、会议翻译、展会翻译、交替传译、同声传译;教育咨询等服务...
活动策划执行一条龙服务；舞台背景搭建，活动场地布置。舞台演出布控、活动舞美设计、明星演艺、媒体嘉宾邀请、礼仪模特服务、媒体宣传服务、广告礼品制作、活动策划：庆典策划、路演活动策划、开业策划、开盘庆典策划、乔迁庆典策划、新闻发布会策划、产品发布会策划、招募大会策划、论坛会策划、感恩答谢会策划、开幕仪式策划、招商会策划、奠基仪式策划、签约仪式策划、颁奖仪式策划、剪彩仪式策划、启动仪式策划、舞台配套设备：舞台搭建、背景喷绘、投影幕布、背景屏幕、舞台灯光、舞台音响现场布置服务：皇家礼炮、路引花柱、指示标牌、鲜花拱门、礼仪花篮、鲜花绿植、全程摄像、胸花授带、条幅海报、彩烟燃放、空飘气球；礼仪模特服务：迎宾礼仪模特、剪彩礼仪模特、签到礼仪模特、签约礼仪模特、颁奖礼仪模特、前台接待礼仪、双语礼仪模特、T台走秀模特、静态展示模特、才艺展示模特、橱窗展示模特、礼仪为客户佩戴胸花、茶水等其他配置服务：庆典演出服务：舞龙舞狮、威风锣鼓、文艺演出、热舞表演、节目主持、明星歌手、民间演绎、相声小品、模仿秀、啦啦操、孔雀舞等；会场预定服务：根据客户提供的资料，了解客户需求，做出会场评估策划文件提交客户
活动要素
可信度
活动策划得好坏，还要求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是专业从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。
吸引力
对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中，要充分吸引用户的注意，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户晓之以情，晓之以利，激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。提高活动的吸引力，需要有构思，策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
关联度
活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。
以房地产为例，一个房产楼盘搞一个草根红人炒作活动就十分不妙，房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动，可以采取表现楼盘生活的活动。如邀请高尔夫比赛参与房产推广。
执行力
活动推广不单单需要前期精心的策划，推广策划的计划能不能限度的执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。在活动执行的进程中若是出现问题，惹起用户的不满情绪，那活动的推广作用就会打折扣，乃至对起到恶劣的反作用。因而活动推广的慎重有序的执行力，是整个活动推广中十分重要的要素。因而，在活动前，关于整个活动的活动计划进行反复推敲，查看能否有缝隙。关于大型的线下推广活动，为保障执行的疏通，有一个比较好的训练和演习。在活动中要统一指挥，严厉有序的执行，顺利开展。
传达力
企业在开展活动推广时，很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体，完成化的品牌宣扬效益，活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动发生预热；活动中，做好活动组织任务，把活动的内容与主题会集展现出来，经过用户的参加，获取用户对企业及企业文化的反馈；活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介，把活动的影响力进一步扩展，获取更大的商业价值。
活动策划核心：分解业绩指标，根据月度业绩制定一份月度排期表，一般是上个月月中就得完成了。
1、关于排期：按拉升业绩/提高客单/促进转化/用户活跃度等等维度，策划不同针对性的活动。注意每个（重要）活动的时间节点都必须前后相连，不可出现断档的情况，原因是一方面是广告的考虑，另外也需要呈现给用户新鲜的体验。
2、关于活动类型：一般我们会根据运营目的将活动划分为促销/主题/常，促销一般是用来月中或者月末冲业绩，主题活动需要与时下热门的事件或者节日等结合，主题活动占总体活动的2/3。常规类的就是固定每天上线的栏目，如易讯的早市/天黑黑。
3、如何策划活动？首先了解活动的目的，促销？产品？还是用户？如果是清仓，简单粗暴的文案和设计就足够了，能有多直接就多直接。如果是推产品，那就抓住产品的特性挖掘出卖点，比如推新推爆。要抓用户活跃或者注册的，那就略为复杂一些，必须得带点互动的东西，什么抽奖啊大转盘啊连连看啊啊，关键得是有奖品，简单的就是签到活动啦，屡试屡成。
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